秘书2008企事业文档管理系统 V1.0 网络版

秘书2008企事业文档管理系统 V1.0 网络版 Description:
秘书2008是一款包含了文档管理、浏览器、播放器等诸多功能于一体的软件，集成的操作环境和强大的功能为用户的操作提供了前所未有的便利，是用户办公、上网和娱乐的得力助手。

作者：孙毅
电邮：sunyick@126.com
主页：www.changfengjixie.com/gear.htm
手机：13516702794

该软件分为单机版和网络版。网络版新增文档共享功能，可作为企事业单位的办公系统。
    
有关软件重装和升级的注意事项：
    重装时，如果已经在文档库中保存了有用的文档，或在通讯路和日程安排等模块保存了有用的数据，则请先备份安装目录下的database目录中的DocManage.mdb文件（一般是C:\\Program Files\\秘书2008\\database\\DocManage.mdb），重装完成后再将该文件覆盖到原位置，原来的文档、数据以及用户配置就不会丢失。如果要对系统进行备份，也照此方法。

主要功能介绍：

文档管理器
    秘书2008的文档管理器提供了基于版本管理的文档库功能。用户打开一个文档进行修改并重新入库后，就形成了一个新的版本，这个版本是当前激活的版本，而之前的版本仍然保存在库中，退居为旧版本，但用户可以在任何时候查看这些旧版本的文档，包括其内容以及建立时间和备注等信息，并在需要的时候激活成为当前版本。这样，用户对文档的编辑历史就保存下来了，不会造成以前版本的丢失等麻烦。

    特点：

    1. 文档的保密功能。由于文档是加密后保存在文档库中的，不同用户登录同一台计算机后，只能看到自己的文档，不能看到其他用户在文档库中保存的文档。这有效防止了重要文档的保密，并维护了用户的隐私。

    2. 基于版本的文档管理。用户在很多时候需要保留文档的编辑历史，或是保存同一文档的不同版本（如工程图纸），秘书2008的文档管理器提供了众多的文档版本管理工具，使用户可以方便的打开、查看不同版本的文档、激活或删除旧版本，其操作非常简单而清晰，不会造成版本混淆的困扰。

    3. 秘书2008对于很多类型的文档都能在程序界面中直接打开和编辑，如office文档等，集成的环境使用户的操作变得非常简单和快捷。对于一些需要查看但不需编辑的文档，如图片和视频，也提供了图片浏览器和播放器，可以在集成环境中直接播放。

    与Windows的资源管理器类似，秘书2008也提供了文件复制、剪切、粘贴以及回收站的功能。保存在库中的文件可以在任何时候重新导出为Windows文件系统的文件或文件夹。



网页浏览器

    提供了一个快速和方便的使用界面。彻底摆脱了所有工具条的困扰，并且打开的速度非常快，有效防止了弹出窗口。采用多页显示，用户可用鼠标滚轮在多页之间快速切换，也可进行排序。众多的界面功能使得用户的操作得心应手。提供了功能强大的收藏夹，用户可将喜爱的网站添加到收藏夹，以方便以后打开，并可导入IE收藏夹。其中的网海导航文件夹是作者为用户收集的一些有用网址，定期自动更新，也可手动更新。

  
视频播放器

    提供了多种格式的视频文件的播放功能，支持网络视频文件。支持的视频文件格式包括avi,mjpeg,mp2,vob,dat,wmv等。支持快速和慢速播放的功能，提供播放列表使用户可以快速打开以前播放过的视频。另外，将在以后的升级版中增加视频剪辑的功能，使用户可以随意组合不同的视频文件的片断进行播放。



音乐盒

    可以播放wma,mp3,mid等格式的乐曲，支持快速和慢速播放的功能，并提供了音乐集，用户可以在音乐集中添加喜爱的歌曲，可以设置每首歌曲的重复播放次数，并自动记录用户调整的音量，下次播放时自动调整至合适的音量。



念佛机

    念佛机是音乐盒的翻版，其操作基本上是一致的。



相片浏览器

    相片浏览器提供了相片浏览和相册的功能。用户可以在相册中添加相片的链接，可设定时间间隔进行自动切换。在文档库中的图片文件在双击打开后，自动在相册中显示。



编辑器

    提供了对富文本rtf格式的强大功能支持，可设置字体、颜色、上下标，也可缩进和添加项目编号，可插入图片和公式。同时，提供了快照的功能，文本的编辑状态可以采用快照的方式暂时保存，以后在任意时刻可以恢复到该快照的状态。



电子日记

    提供了电子版的日记和日记管理的功能，用户可以设置日记的字体和颜色等属性，甚至粘贴图片，并可对日记进行维护。提供了简约和详细视图模式，使得用户可详细地浏览某一天的日记，也可以简约模式同时浏览一段时间内的日记。



通讯录

    用户可以在其中输入伙伴的详细信息，包括商务信息和个人信息，可方便地进行模糊查找，并可打印输出。提供了主页链接功能，鼠标点击就可直达该伙伴的公司主页和个人主页。



日历

    日历功能让用户方便地查询日期信息，同时提供了到日记和日程表的快捷操作，点击鼠标即可打开选中日期的日记或日程表。以后在升级版中将添加农历信息等，以方便用户选日等需要。



日程表

    现代生活，用户的日程安排紧凑，日常事务众多，经常会忘记一些重要的日程安排。提供了日程安排的功能，用户在界面中通过鼠标拖动，方便地新建任务，设定任务级别和时间等，并可添加附件。系统在在提醒时间到来时，自动弹出窗口提醒用户，并可以提取附件中的文件。