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[原创] 企业电子邮件系统全局地址簿管理及使用方法介绍

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发表于 2016-10-10 15:20:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 icewarp_alan 于 2016-10-10 15:25 编辑



    大型公司企业,往往部门庞杂,组织架构复杂,企业中全局地址簿要做到智能化安全统一管理,权限划分清晰,更要求客户端用户的个人联系人地址薄管理整齐划一,操作界面美观,符合广大用户的使用习惯等要求。要满足这些,就在企业邮件系统软件实现上,对开发人员提出了非常高的要求。
    IceWarp 电子邮件服务器,作为国际上老牌的电子邮件服务器厂商,目前已经发展到最新V11,始终站在邮件系统开发技术的前列,是国际企业级邮件服务器 Exchange 替换市场占有率第一的企业级邮件服务器, 针对各种企业应用需求,为最大方便系统管理员管理,普通用户使用,很好的实现了两者的统一:服务器功能丰富,设置简单,客户端操作便利上手快,实现良好的效果。

    下面,我们来看看 IceWarp 全局地址簿功能及使用特点:

1.        通过群组方式管理用户及用户组。
系统安装后自动在群组中建立全局地址簿及公共文件夹,默认允许全体用户使用全局地址簿,访问公共文件夹,方便管理和使用。


Webmail客户端公共文件夹中全局地址簿

2.        支持地址簿多层组织架构显示管理,结合地址簿自定义搜索文件夹,可定制性高,客户端实现效果如下图所示;



3.        爱思华宝邮件服务器内置邮件群发限制功能,可以防止未授权用户恶意邮件传播。限制后只有本部门本群组中的成员才能发送新邮件,或用户凭密码群发邮件。
4.        爱思华宝邮件服务器支持群组中成员自定义,联系人资料权限设置,保证组织架构中的人员信息安全。用户在邮件客户端只可以查看权限内的联系人资料,执行权限赋予的邮件发送操作。
5.        用户在 Webmail 客户端发送新邮件时,如果发送邮件至通讯组列表,可以在收件人栏展开并显示通讯组列表中包含的全部邮件地址,从而可以在发送邮件前对通讯组列表中包含的邮件地址进行再次编辑确认,删除无需接收该邮件的电邮地址。
1)普通用户可以在 Webmail 建立通讯组列表来维护自己的群发地址簿,方便维护大量个人联系人列表。



2)编辑修改个人通讯组列表及其内部成员电子邮件地址。


3) 在 Webmail 客户端新建邮件时,添加收件人地址簿中即可查看到通讯组列表。



3)、编辑收件人栏中已添加的通讯组列表成员。单击通讯组列表前的 + 标识。

4)、弹出列表展开对话框,提示地址列表展开操作后,无法再次收起地址列表。


5)、通讯列表展开后,通讯组成员电子邮件地址显示在地址栏中,用户可以根据需要增加、删除电子邮件地址。



9、显示联系人卡片
在读信窗口单击电子邮件地址并选择显示联系人卡片,用户可以更方便获得完整的联系人信息及更多附加选项。



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想要了解更多关于 IceWarp 产品,请联系

爱思华宝信息系统(深圳)有限公司

IceWarp China Ltd.
Alan Zhang
Tel:13682308096
Email:alan.zhang@icewarp.cn
http://www.icewarp.cn
QQ: 337600239






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