U-Mail邮件系统助您理清年底繁忙工作

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又快到年底了，诸事繁忙，很多公司会来一番年终盘点。年底也通常会迎来一波小小的离职潮：企业通过绩效考核，会淘汰掉一批员工；而一些员工自觉在企业没什么前途，也会选择提前与公司解除合约，早点回家避免抢票高峰期，为来年做准备。每家公司的邮件系统作为信息流的重要处理中心，都会或多或少的参与公司管理，现在就让U-Mail小编来盘点一下：年底可做哪些工作？

首先，小编以使用U-Mail邮件系统的用户为例，在年底，可做、应做之事还真不少：

一、妥善应对员工离职

铁打的营盘，流水的兵，人来人往是任何公司的常态。员工离职，只要将工作正常、完整交接，公司就不该刁难人家，但是在世风日下竞争激烈的今天，公司对某些重要岗位的员工有所防范是必要的，毕竟因为员工离职而丢失重要客户，是重大损失啊。由于在很多企业，员工与客户交流的渠道主要是邮件，所以管理人员应对离职员工的账户有步骤的操作：

1.对员工帐号中是否含有客户、公司机密资料的邮件进行排除；

2.将离职员工的“客户通讯录”等重要资料进行分享；

3.如某部门人员流通性比较频繁，可设置“邮件头翻译”功能，统一所有对外的联络邮箱；

4.通过“虚拟邮箱帐号”的形式度过员工离职后的缓冲期。最后告知客户，离职员工的工作将由谁谁谁接手代替。

二、归档存储历史资料

企业中邮件都是比较重要的，都会做相关的备份归档设置。但是归档的数据越来越多，空间越来越不够用，针对这一现象。如果您在后台有设置“正在归档”功能，可以使用客户端工具，将邮件使用IMAP模式，同步一下，将一些垃圾邮件，不需要的邮件，做清理，以清理一些浪费的空间。并且如果非常重要的邮件，可直接提取出来直接做单独的备份也是可以的。

三、年终提醒用户加强密码安全问题

据统计90%的安全问题都是来自于弱密码的问题，所以在新的一年里，也记得提醒用户，更改下密码，加强下安全问题，在“超域管理后台”，提示所有用户修改密码。并且在相应的域设置下面把强密码开启。

四、群发邮件或系统公告

公司的管理人员，可以用系统公告的方式，告知员工们：公司各项政策变动、绩效考核、加薪晋升、年底福利以及员工们感兴趣的如车票预订、安全防范等信息，这对于维系员工感情提高向心力大有裨益。

五、邮件系统维护和升级

U-Mail邮件系统是终身免费使用和免费升级的，一般来说，我们技术人员开发了新的功能，都会跟用户提前沟通做好准备。但假如您工作繁忙，匆促间忘了，那么不妨来电来邮来函，或登录U-Mail为您准备的服务后台，给我们留言，发表建议，我们的客服会第一时间与您联系，重视您的要求。

小编以上所举操作，均是因应U-Mail邮件系统而言，假如您使用其他邮件系统，需要更换为U-Mail品牌，那么无需担心数据丢失，邮件和用户等数据都可完整的迁移到U-Mail邮件系统。另外，鉴于很多国内品牌的邮件系统在海外通邮时，常常发生丢失邮件的现象，我们强烈建议您可以试试U-Mail邮件中继技术，它使用多链路SMTP 邮件转发服务器投递到收件人邮件服务器，实现全球邮件投递，彻底解决海外邮件延迟或退信问题。

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