TURBOMAIL邮件系统办公管理（五）—智能网络硬盘

Libsh

国外知名邮件系统品牌Exchange和Domino Lotus邮件系统作为世界一流邮件协作系统，邮件往往只是其附带的一个服务，提供协同办公平台才是系统最大的价值所在，每年为企业管理和办公节省大量的人力成本，提高企业的生产效率。作为国内顶尖的邮件系统专业厂商TurboMail，在国内拥有大量的各行各业的企事业单位客户，用户推崇度和口碑能与国外一流品牌旗鼓相当，不单提供邮件通讯服务，也附带为企业提供协同办公功能，此篇我们介绍用户在办公过程中最常用的功能——网络硬盘。 企业应用 用户在办公管理的过程中，常常需要借助网络硬盘存储各种常用的文档。作为应企业需求而研发的TurboMail邮件系统，在网络硬盘应用中，提供多元化的企业应用。 用户可在网络硬盘上创建文件夹，上传、下载、分类或者删除文件。 可直接将邮件中的附件保存到网络硬盘中。 选择网络硬盘中的文件作为附件发送给收件人。 有选择的与其他用户共享网络硬盘中的文件。 通过发送网络硬盘文件链接的形式群发大附件，服务器硬盘只保留一份附件，大大节省硬盘空间，并加快群发速度。 分为公共网络硬盘、域网络硬盘和个人网络硬盘，普通用户对公共网络硬盘和域网络硬盘的文件列表只可浏览和下载，没有上传权限。 可以快速发送大附件，直接在发件窗口点击快速发送大附件，大附件上传到邮件服务器，然后以发送附件链接的形式给收件人，让收件人点击下载，从而加快大附件发送速度。 网络硬盘类型 TurboMail邮件系统根据企业不同级别用户的需求，提供多种级别的网络硬盘：公共网络硬盘、域网络硬盘、个人网络硬盘。 √ 公共网络硬盘：整个系统的用户都能浏览和下载公共网络硬盘的文件列表，只有系统管理员才有权限上传文件到公共网络硬盘。 √ 域网络硬盘：该域下的用户可以直接浏览和下载域网络硬盘的文件。 √ 个人网络硬盘：系统管理员可直接设置是否对用户开放此功能。以及限定用户网络硬盘空间大小。 对个人用户而言，个人网络硬盘使用频率很高，用户习惯将常用的文档上传到网络硬盘。针对用户日常办公习惯，TurboMail邮件系统提供灵活方便易用的网络硬盘，用户可以在网络硬盘中自由创建文件夹和共享、上传、下载、移动文件，在发送新邮件界面可直接选择网络硬盘中的文件并发送给其他收件人。 网络硬盘共享 此次TurboMail邮件系统新版V5.0特别推出网络硬盘共享功能，进一步提高用户网络硬盘易用性和方便性。 用户可选择性的与其他用户共享网络硬盘文件。该功能可用来群发大附件邮件，大附件在服务器存储空间中只保存一份，可大大节省硬盘空间，并加快群发速度和质量。 其中点击“共享连接接收人”能直接打开个人通讯录，包括企业通讯录、公共地址本和个人地址本。在共享界面中，设定下载密码和编辑“描述”。 群发大附件邮件示例：收件人收到该共享邮件后，可查看邮件中共享文件的链接和下载密码，直接点击大附件链接，输入下载密码，本地下载大附件。

kallty

很好 很实用  确实给给企业办公带来实实在在的帮助 支持

kallty

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