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自《萨班斯法案》颁布实施以来,国内、外相关法规陆续出台。诸多法案中对电子邮件的有效管控约束条款已经成为很多即将或已经上市企业面前的一道“门槛”。如何跨越这道“门槛”,使企业电子邮件系统的运行做到合法、合规,已经成为诸多企业所面临的共性问题。
《萨班斯法案》对上市企业的电子文件包括电子邮件数据的保存时间、手段以及调阅方式均做了明确规定。要求上市企业电子邮件数据必须留存5年以上,与财务相关的邮件数据要求至少留存7年以上,且必须支持7种检索条件以及72小时内进行有效调阅。大多数企业现有电子邮件相关系统并无法满足诸如此类的相关法规要求,从而面临无法上市或遭受制裁等风险。
易信源公司专注于电子邮件数据安全及管理领域的技术研究,根据企业目前在电子邮件数据管理方面所存在的诸多问题,推出MailData邮件数据归档系统,填补了目前电子邮件数据安全领域的空白。同时,MailData邮件归档系统结合目前相关法规的要求,在产品设计中引入实时性、安全性、全面性等关键因素。满足了相关法规对企业电子邮件数据管理方面的要求,从而使企业电子邮件系统的运行处于真正的合法、合规状态,迈出企业所面临的诸多“门槛”。
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