为什么要对电子邮件进行归档？

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  数据保存的完整性及安全性
某科技公司，某开发工程师。上班打开笔记本电脑，突然发现电脑无法正常启动，原来是昨晚在家上网下载软件时不小心中了病毒。病毒破坏了硬盘主分区，只好重新安装系统和软件，但是存在电脑里Foxmail中的这两年多来的各种邮件无法恢复了……


  企业法律风险和电子举证
某学校，午休时间刚过，学校信息中心的网管接待了两位“不速之客”。网监人员找上门来，通过监控发现前几天学校的邮件服务器曾有违规邮件传出，要求配合取证。网管翻遍了邮件服务器也没有找到相关记录，由于无法找到并提供证据，邮件服务器硬盘被带走调查，学校的邮件服务被迫停止……


  恢复邮件时操作繁琐、耗时。使用和管理成本高
某企业，网络管理员突然接到总裁的电话，说他不小心误删除了一封非常重要的邮件，而其中的信息在下午开的董事会上要用。要求半小时内务必帮助找回。总裁临挂电话还强调了“非常重要” ……可是，要在半小时内从备份数据中找到这封邮件并单独恢复，简直就是不可能完成的任务。


  企业信息资产缺乏统一管理
某外贸公司，一个业务人员离职了，但是原来她手头有个跟进了一年多的重要项目，当公司找人接替时，却发现一直以来和这个客户往来的邮件已经在她离职时，被当作个人文件删除了。接手项目的人已经无法了解以往与客户的交流情况了，公司面临着失去这个大客户的风险……


  法律法规遵从
某高科技企业，正在等待海外上市，一展宏图。但是公司的上市申请材料却因为“企业不符合相关法规中关于电子文件管理的规定要求”，而被国外相关管理机构退回，要求企业改善并做到遵从相关法规。而企业却面临着将要错过了最佳的上市时机……




[ 本帖最后由 koala616 于 2010-6-21 14:06 编辑 ]

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归档平台提升安全性和灾难恢复能力技术

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