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合规审计,邮件归档占先机(下)

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发表于 2012-11-23 15:21:16 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
(接上篇)在严格的选型测试过程中,公司一直都有审计人员参与其中,以便更好地选择出符合审计要求的产品,最终他们选择了MessageSolution的纯软件邮件归档审计产品,统一实现归档和审计功能,无需单独购买其它模块或产品。MessageSolution为该公司进行了全面的邮件归档审计方案实施调研,就公司的具体环境分析,实施方案遵循完整性、稳定性、可扩展性、安全性和经济性,保证在满足公司所有归档要求的基础上,既实用又经济。方案实施并非易事,但MessageSolution凭借着出色的方案设计和出众的实施团队,在仅仅一天的时间里就完成了邮件归档审计系统EEA的安装和调试,方便易用的系统随即就投付使用了。归档先行现在,随着MessageSolution EEA在该基金公司的正常运行,公司在邮件管理的以下方面获得了明显的功能提升:1、邮件全部归档:实现了所有邮件,无论是抄送还是密送,都一封不落地全部保留,遵从了相关法律法规,为今后影响紧迫诉讼或其它管理需要而打下良好基础。2、快速搜索:MessageSolution自主研发的强大的搜索引擎使用户可以采用模糊搜索、二次查找等多种方式,支持多语种查询、深入附件内容、次秒级查找,从此邮件信息寻而不得的情况一去不返,有效支持了日常信息的快速流通,更节省了从备份中调取、甄别信息所耗费的巨大人力物力。3、强大的审计功能:实现策略自动审计、管理员审计、审计员审计和随机取样审计。即可以设置关键字词、发送方向和监管策略审计,部门和组管理员可以对管辖用户进行搜索、打标、锁定等审计措施,经授权后多名审计员可以同时对一组数据进行审计,审计结果的邮件数据被分类管理导出。这为审计员提供了方便有效的审计功能,节约了审计的软件和人力成本,同时增加了工作效率。4、集中管理:对授权范围内的邮件可以进行实时搜索、查阅、统计、敏感词汇监控,这样便于管理人员更好地控制项目进度、了解项目内容,使原本分散的信息集中到一起,充分发挥信息的作用。 对于该基金公司这样实力强、起点高、内外部信息价值大的金融企业来说,邮件信息的妥善保管和运用是日常工作顺利进行的重要一环,该公司的项目负责人这样评价EEA对于企业的重要意义。如果没有邮件归档从最初就对企业邮件信息进行良好的保存和管理,那么在今后的业务来往中一旦在信息流通环节出现问题,造成的损失将是无法估量的。所以,该基金公司与MessageSolution此次合作实施邮件归档审计解决方案,不仅体现了对MessageSolution EEA这款产品的高度肯定,也体现了对MessageSolution的充分信任,更体现了邮件归档对基金企业乃至金融行业的重要性。
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