邮件归档方案

jdmailer

邮件归档的趋势
您的企业会要求您必须将所有的邮件保留3-5年或者更长的时间吗？这时候您可能不得不为此花费大量的人力财力去购买大量的存储设备、硬件服务器、操作软件、备份软件等，而且还不得不连一些病毒邮件、垃圾邮件一起存档进去。面对巨大的潜在的存储花费，您可能不得不定期清理一些过期的旧邮件，而这又恰巧给您的企业带来更大的风险。
即使对一般企业，也面临以下问题：
如何才能有效监控当前邮件系统中传递的内容？
如何才能查询到员工在任何时间接收和发送的某封特定邮件？
如何将邮件数据作为公司知识库管理中的一个重要组成部分？
如何才能满足公司内部条例上对邮件归档的需求？
如何保证归档后的邮件不被篡改而具备法律效力？
邮件归档服务器集中了如此多的敏感信息，会不会更容易泄密？
如何监督可以查看别人邮件的“特权”管理员？

邮件件归档的经济
涵盖了日常邮件归档的所有需求，包括应用软件、服务器硬件和存储系统，并将其安全地集合在一台便于部署的设备中。

邮件归档的实施
邮件归档服务与邮件服务器和邮件网关相结合，邮件归档服务器按照预先设定的时间间隔通过POP协议登陆到这些邮箱中，收集邮件并建立索引、存储邮件。那些归档服务器中已经建立好索引并储存的邮件将被定时自动的备份到磁带机上（通常是每天晚上）。在完成索引和备份归档数据到磁带机后，就可以从邮件服务器的归档邮箱中删除那些原始邮件，完成归档过程。
另外，邮件归档的高速检索能力保证浏览者能够基于发件人、收件人、主题、关键字和日期检索出邮件。被检索出的邮件可以被安全导出，供法律或者人力相关人员浏览。
全部的归档和搜索操作非常安全，不会影响最终用户。归档的邮件不可以被修改，管理员或者设备自身所有的操作将被记录在一个安全的审计日志中。

邮件归档的优势
被动的、非实时的方式将邮件分离出来进行归档和建立索引，减轻了企业邮件服务器的负荷，可以透明地实施归档。
邮件归档解决方案将所有硬件、软件和操作系统部署在一台设备中，而其他的方案要求分别采购服务器硬件、存储、软件和操作系统，然后拼凑出一个归档方案。
管理员可以根据需要归档入站和出站邮件，并且通过发件人、收件人、部门或者关键字等归档邮件
在网络边缘阻止垃圾，使得他们不能进入邮件服务器，极大地降低了进入归档服务器的邮件数量。