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企业自建邮箱的几大理由 一、企业为什么需要电子邮箱
在回答这个问题前,我们先了解一下什么是企业邮箱。所谓企业邮箱,就是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干区域,分别出租给不同的企业,一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看,拥有自己的邮件服务器,可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,并且,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
那么企业邮箱会给我们带来哪些便利与优势呢?
1.提升企业形象
使用企业邮箱,所有员工邮箱均为“name@企业域名"形式,有助于树立统一的企业形象。
2.克服员工流动影响,留住客户
员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
3.邮件通讯监控管理
统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。
4.email带自己公司域名发送,即时推广企业网站
当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
5.自己邮箱自己管理
企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名,分配容量,自行群发,分组,修改密码,设定功能限制等。个人邮箱望尘莫及!
6.增强内部信息沟通和协同办公能力
利用企业邮箱的群组等功能,提高工作效率,增进内部沟通和协同办公能力。
7.个人邮箱做为私人朋友运用,企业邮箱处理公事,清楚分明
二、企业自建邮件服务器的好处
企业为什么要拥有自己的邮件服务器(e-mail server)?
电子商务往来频繁,e-mail成了最快速与便利的联络工具。但是,市面上ISP业者比比皆是,为什么企业需要自己的邮件服务器而不选择委外托管?归纳原因如下:
1.信息安全保密:避免网络黑客入侵窃取数据。公司在传递e-mail时, e-mail的内容或其附件都是企业资产,是机密文件,如公司产品报价等,故企业Mail Server应该构建于公司内部机房,而不是使用互联网上的免费信箱或请外包商代管,可以避免公司机密外泄出现营运危机。
2.系统处理速度:拥有自己的服务器,e-mail的收发速度将不再被动取决于网络联机速度。邮件内容涉及企业的商业机密,且需要根据自身的要求开发邮件的各种功能和应用(如SMS等),这就要求企业必需有自己的邮件服务器,以满足各种需要,企业拥有自己的邮件服务器可以提高企业的生产效率和安全性。
3.企业管理:有规模的公司应对邮件收发与整体配置有统整的管理,加上企业形象的营造,予人专业的感觉。企业租用邮箱是一项短期投资,必须得定期向运营商交纳费用,成本较高,而企业自己的邮件服务器是一项长期投资,一年后只要交纳很少的维护费用即可,成本较底。企业拥有自己的邮件服务器可以根据企业的需求管理邮件,使邮件的使用更加方便、快捷。企业拥有自己的邮件服务器(e-mail server)还有利于公司统一形象,便于公司的信息管理。
4.数据、档案传输等高附加价值
5.病毒的防护
三、SmartMail 给你带来全新的邮件应用新感觉为什么选择SmartMail
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多语言,目前支持简体中文、繁体中文、英文、日文,也可根据客户要求增加新的语言;丰富的模版,几十种操作版面供选择,充分满足使用者的个性化需要;
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