现阶段国内大部分企业都采用邮件作为通讯工具,然而大量垃圾邮件的泛滥,许多企业早期搭建的邮件系统已经无力招架互联网环境下的多变威胁。
如何在原有信息化邮件系统的架构上,最大程度保证邮件通讯安全、提高邮件管理效率,这些都是企业不得不面对的难题。
早期邮件系统弊端
许多企业早期的邮件系统在当今应用环境下,暴露出不少问题。
1.海外邮件发送失败。对大部分企业而言,特别是需要涉及到外贸的公司,海外客户是其中一个非常重要的客源。海外邮件发送失败,不仅仅耽搁项目进度,还可能造成业务的丢失。
2.垃圾邮件多。大量的垃圾邮件,不仅霸占企业的网络带宽,用户还需要花费额外的时间来清除垃圾邮件,而且容易在清理过程中漏掉正常邮件。对企业而言,疏忽任何一封正常邮件,都可能造成某个项目的停滞甚至丢失,造成企业的损失。
3.邮件审计功能弱。每个项目的进度,都是沿着企业制定的流程走,某些涉及到项目机密资料的传递,需要实行严格的监控和管理。
遇到上述这些问题,部分企业采取更换邮件系统或者租用企业邮箱的方式来解决问题,但新更换的邮件系统、企业邮箱是否能够解决上述问题,并满足企业未来发展对邮件通讯的需求?据调查,企业在更换邮件系统时,将面临诸多难题。
(1)首先必须考虑到企业用户的使用习惯,管理员必须花费额外的精力对员工重头培训。
(2)部分企业邮件系统功能不够完善,如反垃圾功能弱,海外收发无保障等。
TurboGate邮件网关系统可以彻底解决以上问题,在企业原有自建邮件系统基础上,外建一套邮件网关系统,通过双重保护,满足本土企业多样化的复杂需求。
TurboGate 7大功能优势尽显
反垃圾
实现反垃圾功能,把外网发送过来的垃圾邮件全部都拦截在TurboGate 邮件网关系统上,既减轻了内网邮件系统的负担,又不会干涉到内网的正常收发。
反病毒
实现反病毒功能。TurboGate邮件网关系统支持多种杀毒引擎,并且内置著名的开源杀毒引擎,对邮件类病毒具有99.9%的杀灭能力,同时支持嵌入式杀毒和网关杀毒自动定时更新病毒特征库。
全球中继
TurboGate邮件网关提供高级中继服务,通过TurboGate在国外设置的中继服务器,系统会自动把企业发往国外失败的邮件,转由中继服务器投送出去保证全球邮件的百分百收发成功率。
邮件监控
对经过邮件网关的所有邮件进行灵活监控。
邮件审核
经过邮件网关时,对符合邮件审核规则的邮件进行审核。只有通过审核的邮件才能进行收发。
邮件过滤
实现邮件过滤,只有符合过滤规则的邮件才能发送到内网邮件系统或者发送到外部互联网上。灵活的规则设置,可以有效的控制用户收发权限。
邮件归档
在邮件网关中实现邮件归档功能,所有经过TurboGate 邮件网关系统收发的邮件都将进行同步备份,即使内部邮件系统彻底删除某些邮件,由于邮件已被备份,仍能在TurboGate 网关邮件系统上轻松检索调出,来往所有邮件全部被复印留底。
对于那些不满于现有邮件系统功能而又因多种因素无法更换的企业,搭建TurboGate邮件网关确实是条不错的路子。
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