Outlook 2013增加了很多实用的新功能。但与此同时,最新版的Outlook也比其他Office应用缺少了其他一些功能和选项。微软可能认为大多数用户用不到这些功能了。
1、右键单击查找
在早期版本中,当阅读电子邮件的时候,用户可以右键访问字典和词典条目。只需要在这个词上点击一下右键,选择查找,Outlook就会显示一个定义列表。现在,定义仍然可用,但是需要一些更多操作:
1) 单击邮件正文
2) 单击“审阅”选项卡
3) 在校对组中,单击“研究”
4) 按Alt键,然后单击需要查找的单词。如果是查找词组的话,选择词组,按Alt键,单击选择的词组。或者在搜索框中输入需要查找的单词或者词组,单击“开始搜索”。
2、右键单击“自动更正”
取消邮件单击访问定义似乎并没有让用户抱怨太多,但是取消了右键单击自动更正就不一样了。只需要单击一下右键,用户就可以向自动更正列表中增加一个拼写错误的单词以及正确的版本,而在Outlook 2013中可就不能这么做了。有些用户对此很不高兴。自动更正功能仍然可用,但是你必须手动输入词条。用户仍然可以使用邮件单击增加无法识别的单词到词典中。
3、输入/输出格式减少
老版本中用户可以输入和输出多种版本。Outlook 2013增加了限制,只能是逗号分割的数据和.pst(Outlook数据文件格式)。输出可能不是一个大问题,因为几乎所有应用都是以逗号分割的格式输出的。但是问题在于输入,因为用户不可能总是控制格式。相信马上会有很多第三方产品进入这个市场。
4、会议工作区
Outlook 2013中取消了会议工作区功能。这个工作区是用于保存像与会者、日期、时间和位置等你可能需要到的会议相关信息。此外,也不能把它添加到快速访问工具栏中。个人认为多数用户应该不再需要这个功能了。
5、Outlook手机信息服务(OMS)
使用Outlook 2010的OMS功能,用户可以与手机等移动设备进行通信。而Outlook 2013将不再支持这个功能,这让很多人感到通信,因为这个功能对于他们来说非常方便。同样地,这对第三方产品来说也是一个机会。
6、Windows搜索
使用Windows搜索,用户可以在不打开Outlook的情况下搜索电子邮件内容。而Windows 8不再支持这项功能。用户无法使用Windows 8的搜索选项来搜索Outlook电子邮件。
7、日历发布
Outlook 2013不支持向Office.com发布日历。微软还计划关闭老版本的这项服务(2014年4月5日)。微软建议用户迁移到Outlook.com。
8、拖拽
把一方电子邮件拖拽到日历的待办事项,在老版本窗口中打开一个新的约会记录。现在用户再也不能这么做了。用户仍然可以通过把讯息拖拽到日历快捷方式得到相同的结果。这有点小小的不方便,相信用户们很快就会适应。
9、日志和笔记
日志窗口没有了,笔记功能还在,但是用户不能对其自定义了。针对这两项功能的选项卡都不见了。
10、建议联系人
Outlook 2013停止了建议联系人功能,这项功能是将那些不在联系人列表中的联系人关联起来。用户可能本来就不喜欢这项功能,所以估计不会有太多人抱怨。
新版本的删减决定是一种进步?会不会造成用户坚持使用老版本?相信不同的用户一定会有不同的评判与体验。
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