在日常的工作中,我们可能经常需要员工或团队进行投票表决,然而由于日常工作的繁杂,普通的电话表决或邮件询问都不太实时和方便统计。而通过开会表决又无法对所有表决者参与匿名,经常形成一些不必要的投票压力。因此,Outlook 2013 中的电子邮件投票表决功能就显得非常实用了,其与 Exchange 服务端进行配合协作不仅可以通过选项方式进行响应式投票,对于投票的发起者还提供了相应的统计功能。
下面我们就以“团队聚餐投票”来进行示例演示。
1发起投票:投票发起者只需在 Outlook 2013 中发送新邮件时点击“邮件选项”便可以设置邮件投票功能
2在弹出的“属性”界面中的“投票和跟踪选项”中勾选“使用投票按钮”,就可以开启 Outlook 2013 中邮件的投票功能了。至于您需要投票的选项,只需直接在右侧的空栏中输入即可,所有选项用;分号隔开。
3当收件人收到该投票邮件后,通过“投票”中的选项就可以直接通过点击来响应投票了。
4当你选项好之后,Outlook 2013 会再次确认您的选项,您直接选择“立即发送响应”即可,当然也可以选择“发送前编辑响应”来进行更改
5当投票邮件发起者需要统计响应的情况时,只需在 Outlook 2013 中的“已发送邮件”中找到发送的那封投票邮件,再点击“跟踪”即可看到投票状态。
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