Exchange Server 2010 實用管理祕訣TOP 6

在Exchange Server 2010管理中有許多不錯的技巧是平常不易察覺的，而這些技巧卻可以解決平常看似複雜難以處理的需求，本文將分享這其中相當實用的六個管理祕訣。

xchange Server 2010是一個架構與功能非常複雜的系統設計，在快速上手的學習需求上，只要基礎架構觀念清楚，再學習本專欄的經驗分享，學習效果將會是最好的。接下來進入正題，立即分享這些重要的管理祕訣。  

E-mail代表傳送與代理傳送  

請問在Exchange Server 2010授權管理中，是否可以讓某位被授權的使用者「代表」另一位使用者來寄送E-mail，並且自動讓收件者也知道代理的資訊。此外，是否能夠讓某位被授權的使用者「代理」另一位使用者來寄送E-mail，但是要讓收件者完全不知情？  

這兩項功能需求在Exchange Server 2007時就已經可以辦到，而且在Exchange Server 2010中的做法也相同。首先，說明代表傳送（Send On Behalf）的設定方法。先在「Exchange管理主控台」介面內的「收件者組態/信箱」節點頁面中選取所要設定的來源信箱，然後再點選「動作」窗格內的「內容」。接著，在「郵件流程設定」頁面內選取「傳遞選項」，並點選「屬性」繼續。  

然後在「傳遞選項」頁面中便可以看到「授予此權限給：」欄位設定。按下「新增」，將所有要授權的使用者加入即可。隨後，再按下〔確定〕按鈕。 

 

完成使用者信箱代表傳送的授權設定後，就可以在Outlook或OWA介面中以這位被授權的使用者進行登入，接著在寄新郵件的設定中讓寄件者欄位顯示，然後輸入對方的E-mail位址或直接挑選帳戶，最後在完成郵件的寄送後去查看收件者接收到的E-mail訊息有何不同。如下圖所示，收件者看到的寄件者欄位是「xxx代表xxx」。以上就是所謂的代表傳送功能。  

▲代表傳送。

接著來了解一下代理傳送（Send As）的設定方法。同樣先在「收件者組態/信箱」節點頁面內選取所要設定的來源信箱，然後點選「動作」窗格中的【管理傳送為權限】選項。最後在「管理傳送為權限」精靈頁面內將所有要被授權的使用者一一加入即可，隨後按下〔管理〕按鈕。  

最後，記得再以被授權的使用者Outlook或OWA介面幫授權的使用者寄一次E-mail，然後查看收件者所收到的郵件是否還會出現「xxx代表xxx」的字樣。  

修改OWA 2010登入與登出頁面  

敝公司目前使用的郵件主機是Exchange Server 2010，而使用者最常用來收發E-mail的工具為Outlook Web App（OWA），因此希望可以修改現有的OWA網站登入畫面，而且最好能夠在OWA的登出畫面中加入一個〔再一次登入〕按鈕，讓某些共用電腦的使用者可以快速進行切換登入。  

在Exchange Server 2010中若只是要單純修改OWA登入與登出的網頁是相當容易的，因為OWA的客製化設計可以與企業的其他非微軟的應用程式進行整合。  

先說明預設的OWA登入網頁修改。如下圖所示，可以看到整個登入的頁面呈現是由多個不同的GIF圖檔所組合而成的，而這些圖檔的像素可以參考下表，若想要自行建立新的這些圖檔進行取代，建議採用相同的像素來設計，不然就直接修改這些圖檔。而這些圖檔的預設儲存路徑是「C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\Owa\產品版本\Theme\Resource」。此外，在修改這些圖檔前，務必先備份整個「Resource」資料夾，以防萬一。  

▲OWA圖檔分佈。

接下來，筆者開啟預設儲存OWA圖檔的資料夾，透過美工軟體自行修改Lgntopl.gif圖檔，並且取代原有的預設圖檔。下圖是修改後的範例呈現，可以清楚看到筆者只是將原有的Outlook Web App字樣以自己建立的圖片覆蓋掉而已，而讀者可以根據自己公司的需求請美工人員設計得更好。  

▲修改後的登入頁面。

接著看看登出檔案的修改。先在預設路徑「C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\Owa\auth」資料夾內找到logoff.aspx程式檔，然後以「筆記本」或其他編輯程式開啟。  

開啟後，以「尋找」功能搜尋到「LogoffClose」關鍵字，然後新增一行以下程式碼，即可加入一個〔再一次登入〕按鈕。在這個程式碼中，除了須設定自訂的抬頭名稱與按鈕顯示名稱外，最重要的是，必須正確設定OnClick動作之後所要連線的公司OWA網址。完成設定後記得儲存，就會立即生效。  



下圖為修改後的OWA登出頁面，筆者先前自行加入的圖檔仍然與登入頁面的顯示相同，其實是因為它們都是採用相同的圖檔，而之後自行修改程式碼加入的〔再一次登入〕按鈕也出現在此頁面中。（更多精彩文章請參閱網管人第60期﹚ 

▲修改後的OWA登出頁面。