信息工作人员每天都会使用电子邮件交换敏感信息,例如财务报告和数据、法律合同、机密产品信息、销售报告和规划、竞争分析、研究和专利信息,以及客户和员工信息。因为用户现在随处都可以访问他们的电子邮件,所以邮箱已成为包含大量潜在敏感信息的存储库。因此,信息泄露可能对组织构成严重威胁。为防止信息泄露,Microsoft Exchange Server 2013 包括了信息权限管理 (IRM) 功能,此功能可对电子邮件和附件提供持久联机和脱机保护。
IRM功能出现在Exchange 2010种,在Exchange 2013的IRM中加强了加密模式,可兼容加密模式 2,既AD RMS加密模式,该模式支持强大的加密功能,允许为 RSA 使用 2048 位密钥并为 SHA-1 使用 256 位密钥。还支持使用SHA-2 哈希算法。
在 Exchange Server 2013 中,可使用信息权限管理 (IRM) 功能对邮件和附件应用持久保护。
通过与RMS的集成,Exchange邮件用户可以控制收件人对电子邮件拥有的权限,允许或限制某些收件人操作,例如向其他收件人转发邮件、打印邮件或附件,或者是通过复制和粘贴提取邮件或附件内容。
IRM 可以实现:
但是,IRM 无法防止:
IRM信息权限保护功能是通过AD RMS来实现的,所以需要先安装AD RMS服务。在安装之前需要先准备一个RMS服务账户,该账户不能是Domain Admin,为Domain User即可,需要为服务器本地Administrators成员。
DC:
系统:windows server 2012 Standard
安装介质:SW_DVD5_Win_Svr_Std_and_DataCtr_2012_64Bit_ChnSimp_Core_MLF_X18-27580
IP:192.168.50.10
Exchange:
系统:windows server 2012 Standard
安装介质:SW_DVD5_Exchange_Svr_2013_MultiLang_Std_Ent_MLF_X18-54275
IP:192.168.50.20
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