解读微软Office 365 企业版产品亮点

不久前，备受中小企业关注Office 365 企业版终于落地了，微软针对 Office 365 企业版举行了隆重的发布会。很多的中小企业或许并不了解Office 365 企业版能够给企业带来什么？据悉，Office 365是基于云端的现代化企业级Office解决方案,通过云端互联,让中小企业随时随地实现高效协作,简化IT流程,节约成本。记者通过微软Office 365官网了解到，在中小企业领域Office 365企业版产品所具备的亮点特性对其进行了梳理以享更多的中小企业应用。

第一、支持移动化办公

随着智能设备如手机、IPAD以及互联网的普及，智能设备的出现正在逐渐改变中企业的办公模式比如过去我们办公更多是采用PC来办公，在固定的场所，固定的区域，而今天这种办公模式正在发生变化，用户需要随时随地的办公，并且能够具有很好的移动性。对于用户来讲，移动办公已经成为一种趋势，如何去满足已经用户这一个性化需求显然非常关键。据了解，此次微软推出的Office 365企业版产品，能够很好的满足用户的移动办公需求。据了解，新的Office提供了对在工作场景当中应用的手机和移动设备的支持。从任意地点访问的功能使用户能够在多个设备，随时随地访问熟悉的Office应用程序。

Office现在是一个在线的服务用户可以在短短数秒钟内把Office引入到终端设备当中。用户可以通过使用应用程序虚拟化技术，来对Office软件进行重新架构。这些Office应用程序可以实时地从Office 365同步到Windows设备(需要Windows 7或更高的版本)，从而支持在短短的数秒钟内即可使用新的Office。

另外，Office能满足企业用户个性化需求，即使更换了不同设备，只要登陆到个人账户，用户就可以直接进入到最新修改的文件，账户中保存了字典和个性化设置。

第二、 助力中小企业高效协作

“麻雀虽小，五脏俱全”虽然中小企业无论是规模还是业务都比较小，但同样也面临着成长的烦恼，在日常的工作中更加需要高效的协同工作。Office 365使得中小企业中协同工作变得更加容易和高效，无论企业的团队在哪里，通过共享的文档、电子邮件和日程安排，团队都可以实现轻松的协同工作。

另外，Office 也提供的多方参与的高清会议、文档共享和通过OneNote记录的实时的笔记等功能，用户可以轻松地主持和参与在线会议。同时，通过把Outlook、Exchange和SharePoint的强大功能联合在一起，创建单一的文件夹、日程或任务，并向所有的团队成员开放访问权限，实现对团队电子邮件和支持文档的链接的唯一性支持，从而确保团队成员之间的高效沟通。

第三、轻松管理IT

当前，受资金以及技术因素影响，中小企业不可能去招聘强大的IT管理团队以及采购IT设备，对于中小企业来讲，在互联网时代离不开IT的支持，但复杂的IT管理以及高昂的成本，成为阻碍中小企业成长重要因素。通过Office 365能够帮助中小企业更轻松的管理IT，降低IT投入成本，快捷、安全的部署让中小企业能够在很短的时间内， 实现IT对于业务的支撑。记者找到关于Office 365在管理方面的信息显示：

1、Office 365功能通过增强的安装选项，实现更加容易的安装和管理，提供了对多个用户通过单一的网络控制台进行数据管理的支持。

2、新的管理控制台的设计目的是提供一个方便的基于单一网络控制台的管理功能，来支持通过单一地点来管理多个用户和文档策略。

3、对于企业而言，需要确保业务数据一贯的绝对安全。Office允许通过高度安全的方式来管理移动设备，管理者可以批准移动设备列表，采用增强的PIN锁定，并支持远程地移除丢失的移动设备上的公司相关数据。

4、除了增强的移动设备的安全性以外，Office 365还提供了内置防御功能来防范病毒、恶意程序和钓鱼攻击。

第四、节省IT成本

刚才我们已经说到，如果单独建设一套IT系统，其涉及到管理以及IT设备，投入的成本是比较高的，对于中小企业来讲很不划算，中小企业需要借助低成本的是IT投入来实现高效的产值。基于云计算模式IT，或许是中小企业降低IT成本又同时满足业务需求的最好选择之一。Office 365能够支持无限制的产品升级、无前期基础架构成本、以及高性价比的按月支付计划，使得中小企业用户最低的成本实现最大的价值。

对于中小企业来讲，能够使用到不受限制的最新Office软件的升级，且无需额外成本。通常对于部署和管理一台服务器需要耗费大量的成本，而Office 365以更低的资金投入实现了相同的功能。

小结

解决中小企业成长难题，是目前众多IT企业关注的热点话题，越来越多的IT企业开始推出帮助中小企业成长的产品或者解决方案，比如微软的Office 365就是典型的例子，从实际应用来看，微软Office 365已经为北京龙天路物流有限公司公司、上品商业发展有限责任公司等多家中小企业提供了很好的业务支持，相信未来随着产品和技术的不断成熟，必然能够中小企业茁壮成长。