云端办公 Office 365三大亮点深度解析

 北京时间6月28日，微软官方正式发布了Office 365。早在去年10月20日，微软已正式向用户宣布了其下一代云计算产品Office 365。微软将面向13个国家和地区的企业公开测试Office 365，之后会陆续会陆续为更多国家和地区用户提供Beta测试版。微软表示，明年Office 365将覆盖全球40多个国家和地区。

大家都知道，金山WPS是国内老牌的office办公软件，早在1989年的时候，微软Windows系统出现以前，正是DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，但在金山WPS的第二代产品《盘古组件》转战Windows平台遭重创之后，微软office一度与金山WPS呈现双雄对峙而备受压挤的状态。

很多用户看到了office 365之后，不禁会拿来和微软office的以往版本对比了一番。那么作为微软下一代的云计算产品，它的亮点在哪里？它会给我们带来哪些不一般的体验？我们很有必要来详细地分析一下这个产品，以便深入地解析产品的定位以及亮点的体现。我们将在下文中逐步一一地展开以下的三个亮点，通过深度的解析和大家一起分享。

office365

本文深入解析的三方面亮点功能：

　　Exchange Online：基于Exchange 2010，每个Exchange Online账户可以获取25GB存储空间，你还可以发送25MB大的附件，该服务内置杀毒和反钓鱼工具，帮助保护用户的网络安全。

　　SharePoint Online：毫无疑问是基于SharePoint 2010，能为Office 365用户提供在线版本Word、Excel、PowerPoint和OneNote，并且支持与桌面版本Office的协作。

　　Lync Online：提供与Office Communicator桌面工具完全相同的PC音频、视频和协作工具。

office 365用户注册

区别于微软以往版本的office，本次深度解析的是微软最新云计算方向的office产品，而该产品使用的前提，基本方式是建立在联网页面平台上office服务。

因此，用户需要先打开浏览器页面，并在页面内输入office 365的主页：点击进入Office 365；

注册需求

office 365获取试用版传送通道（获取试用），进入到获取试用（暂以免费试用版为例）界面内，用户只需要注册个人账户信息，并登录注册到的账号密码，下文具体来说明一下。

office 365注册页面

用户需要对“国家或地区”、“组织语言”、“姓名”等等11项必填项准确填写之后，才能为最后的最终确认提供前提准备。

创建用户ID和登录密码

用户账户登录

分析总结：由于office 365是微软通过云端来提供的服务，作为在线产品中的一种典型，用户的使用必然需要拥有自己的账户。而从整体来看office 365注册过程还是略显繁琐，在域名、用户账号密码创建上，微软在设定上规则定义比较严格，如用户设定的密码必须满足具有大、小写字幕和数字结合，且长度不能超过16位等。

Outlook与传统套件有何不同？

Outlook是微软office一贯产品中都必备的一项工具。

作为Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的 Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

而在以往的office产品中，outlook作为office套装中的一个套件，以第三方安装程序的形式安装到用户的PC端，用户可以直接桌面运行outlook程序就可以使用。与此不同的是office 365中，outlook依然是套件，但是运行的方式有所改变，office 365中的outlook则是同样是运行于网页上的云端服务工具。那么它跟传统的产品有何不同，下面我们来一起分析。

office 365登录界面

前面的分析中，已经详细地介绍了office 365的注册过程，这里我们已经拥有使用账户密码了，登录界面内，输入账号、密码点击登录即可。

office 365页面outlook工具

office 365中outlook使用界面

在office 365主界面内，我们很容易就发现位于界面中部outlook的橙色标签，点击即可跳转outlook工具使用界面。

office 365 outlook与传统版本的对比图

office 365 outlook与传统版本的区别分析总结：

首先，运行所需的载体不同。前面内容中也提到过，office 365是微软推出的云计算服务软件，因此它运行时需要加载网络环境，也即是说需要建立在联网基础上，运行于浏览器页面。所以作为office 365中的一个套件，outlook也需要建立这个平台之上。

其次，如上图所示，是office 365中outlook与outlook2003邮件使用界面的对比图（暂称前、后者）。前者我们看到将主要功能置于左侧，右边基本上就是邮件的安放和预览的位置，其他再无过多使用按钮；而后者很明显的，在前者具备的主要功能的基础上，后者还具备了工具栏等设置项。因此前者office 365 outlook在功能使用要简洁于outlook 2003。

Lync2010安装与登录

Lync2010是office 365中一项特有的工具，是带有即时消息、会议和语音功能的真正的统一通信客户端。Lync 2010通过更新的用户界面将通信工具组合在一起，用户可按照习惯的方式使用它们。此客户端的特点是带有仪表板，用户可以轻松地查找和使用常见功能，比如拨号盘、可视语音邮件、联系人列表和活动对话列表。

Lync 2010与基于Microsoft SharePoint的技能搜索功能一起使用，可帮助您查找所需的专业知识。Lync Server 2010同时还为用户提供了更简便的通信方式，用户自己只需在日常使用的应用程序中单击即可进行通信。下面我们就来详细分析Lync 2010便捷服务。

office 365的Lync 2010安装项

Lync 2010安装按钮

如以上两图，点击红框所标出的按钮，系统会启动下载，先将Lync 2010下载到本地，当程序下载完毕之后，用户自己对软件进行安装即可。

登录Lync 2010

Lync 2010使用前设定

分析点评：在office 365主界面中，我们看到Lync 2010只是提示安装的标签，用户选择点击之后，系统会首先提示用户进行下载（未进行安装的用户）。首次启动Lync 2010，系统将提示用户去对它的使用进行具体的设定。在一般的情况下，用户不必去过多的设定Lync 2010的默认配置，如无特殊需要，推荐使用默认配置即可。

Lync 2010界面介绍

使用 Lync 2010 可以更有效地进行协作。它提供了内置的桌面和应用程序共享、PowerPoint 上载和丰富的白板功能，包括复制、粘贴图像和其他内容的功能。悬停的联机状态图标显示出快速悬停菜单，您可使用此菜单从应用程序启动对话。

Lync 2010安装完毕之后，我们下面来分析它的使用界面的设计。那么就让我们来先睹为快，预览Lync 2010的界面。

Lync 2010主界面

以上所标出的三个按钮（红框中），分别是联系人列表页、近期活动源列表页和对话列表页，点击可以互相之间切换使用。

Lync 2010设定选项

填写寄语

状态调整

以上三个截图为Lync 2010主界面内的三个部分重要的界面调整设置。选项界面是对Lync 2010系统功能的设定；寄语则是会在用户每个联系人上的Lync 2010都会体现的一句话；工作状态的调整等等，能反映用户Lync 2010目前的状态。

分析点评：当笔者看到微软Lync 2010时，就会联想起一些聊天工具，并不由自主地心里比较起来。也许大家也会有这样的感觉，Lync 2010很像是一款聊天工具。

笔者在这里来分析一下，Lync 2010是一款聊天的工具，这个认为其实并没有什么问题，但是Lync 2010不仅仅只是个聊天工具，应该这么来下这个定义，Microsoft Lync 2010 是带有即时消息、会议和语音功能的真正的统一通信客户端。也即是说它是通讯的客户端，同时它也是进行会议的工具，那么准确的定位，Microsoft Lync 2010是定位于工作中的一款即时通讯产品。

Lync 2010电话语音视频会议详析

作为一款具备即时消息、会议和语音功能工具的客户端程序，Lync 2010其中一项最重要的功能当属它的电话语音和视频会议功能。针对于来电提示上，Lync 2010 同步响铃功能，除了在桌面客户端上以外，还可在您的手机、家庭电话或其他电话号码上自动通知来电；而在视频会议方面，Lync 2010则提供了内置的桌面和应用程序共享、PowerPoint上载和丰富的白板功能，包括复制、粘贴图像和其他内容的功能。在Outlook或在会议提醒中单击即可安排和参加会议。将与会者安排在虚拟会议厅中可提高安全性并能够更好地控制参加会议的人员。

Lync2010会议功能明细表

功能明细表

语音电话功能

语音电话功能可以分为两个方面，分别是呼叫方式和来电提示方式两种。

呼叫方式中Lync 2010的使用者，可以对单个用户进行呼叫，也可对多个甚至于群组集体呼叫，如下图所示，在Lync 2010群组面板中，“工作组”、“外部联系人”、“同事”等等五个组（也可以创建新工作组）进行群组集体呼叫；接收来电的方式，根据来电提示的方式也可分为手机、座机以及桌面客户端接收三种。

组群呼叫列表

具体的使用过程如下，在Lync 2010控制主面板处，看到功能使用标签，操作过程如下：

选择开会

语音开会前设定

查找添加联系人

以上通过设定和查找和添加联系人，使用者即可开启语音会议。另外还有一点需要注意的是，在使用语言电话会议功能之前，使用者需要先检查好电脑的音频设备，保证音频硬件没有故障的基础上进行开启电话会议功能。

视频会议介绍

Lync 2010视频会议的使用上，主要包括单用户和集体与会两种类型，使用者需要根据会议的需要，在“人员选项”设定项中调整即可。同样与语音会议的方式，视频会议进行之前，使用者需要确保视频（音频）设备运行良好的状态。

视频会议

Lync 2010电话语音视频会议功能分析点评：

作为office 365附带的一个重要工具，Lync 2010为用户提供的是线上的音频、视频等会议服务，建立起的协同合作的一个桥梁。

在音频和视频的使用过程中，我们看到这种为用户之间沟通提供便利平台的使用工具Lync 2010，便捷地将呼叫、来电，巧妙运作于电脑桌面、手机以及电话座机之上，使得用户的沟通从传统的PC平台转移到了座机，甚至手机中，保障了用户准确及时地接收重要会议通知；视频会议的加入满足异地同步视频会议的重要功能，相比于专门的视频会议软件，office 365所提供的这项增值服务，更容易得到用户的认可。

云计算办公平台：工作组网站

office办公套件，历来都是微软的老本行，下面我们一起来详细地分析一下，微软新版的office（office 365）在办公板块重点功能的设计上，都给我们带来了哪些方面的惊喜。

新版的office 365，是建立在联网状态下的云计算产品。也就是说，office 365内各个套件的运行前提条件就是需要网络。这一点也融入到了office 365的办公套件中。

办公套件

团队网站的访问

在office 365主页面上，看到粉红色的标签“团队网站”标签，该功能项是使用SharePoint Online与他人进行协作处理文档、共享信息和构思的一个平台。同时在下面部分列出了本项功能中，达成协作所支持的工具有Word、Excel、PowerPoint和OneNote。

工作组网站

历史文档

分析点评：

云计算办公类产品office 365中的office套件，在联网使用的同时，它在实际中能实现的最关键也是最重要的功能，就是通过网络，已经使得office办公的各个组件在用户与用户之间建立起了一种协同合作的过程，实现了远程协作、执行运作等各种传统office办公套件所无法实现的功能。

云端office办公套件的运用

对于大多数的用户来说，笔者和大家分享到这一步，应该印象都很深了。毕竟office办公套件已经为人们所使用了十来年之久，可以说微软office传承的已经不是一种工具，而变成了一种工作的理念和习惯。

office 365中的office套件包括四款最主要也是最常用的工具。在这里，笔者将这四项office 365使用过程，以及心得体验，一一为大家反映。

office 365中的office套件

office 365 word文档编辑

上图的工具是office 365 word文档的编辑过程。云端word编辑工具中，我们先看到的是word文档编辑器中的工具栏，相比于微软office之前的版本，工具栏标签少了四个，这四个分别是：页面布局、引用、邮件和审阅工具标签。

其他，从版面设计和文本编辑的排版模式，与微软office 2007、2010等都没有太大的变化。

office 365 excel文档编辑

在使用上，office 365 excel功能与以往版本的excel基本上是一样的，如同word文档编辑面板一样，excel在界面上也做了简化，体现的都是最常用到的，也是最实用的功能整合在工具栏上。

office 365 PPT板式选择

office 365在创建新的PPT文档时，提示用户选择幻灯片的模具，就是风格。选定完毕之后，才进入幻灯片的制作。

office 365 PPT编辑

进入office 365的PPT编辑，操作使用的方式和以往的office PPT制作一样，因为office 365本身就源于微软office。

office 365 OneNote编辑器

说到，不得不提的是Office OneNote 2007，它可以使用户更加轻松、有效地收集、组织、查找和共享笔记和信息。

它具有强大的搜索功能，可帮助用户在图片的文本或录音和录像的有声内容中查找信息。此外，它还提供了易用的协作工具，可以帮助工作组通过共享笔记本（无论脱机还是联机）中的所有信息协同工作等等。

全文综合分析点评：

微软office 365的定位是中小型企业团队熟练使用Microsoft生产力的应用程序，它具备企业级安全性和可靠性，根据用户组织的独有需求提供量身定制IT控制和效率。通过各种云计算在线的服务体系缓解中小企业压力，提高生产力的工具。

如果需要用一句话来总结office 365与以往微软office的区别，我们可以归结为，它们的区别就是office 365在具备微软office办公套件的基础上，将运行的平台拓展到了云端，旨在为用户提供解决方案，提供更加多元化的服务。

我们已经看到了微软在这一版本office的产品理念和产品定位，那么作为双雄对峙的另一方金山WPS，接下来将会有怎样的打算。在微软已经推出了其新品而压挤的情况下，将会拿出WPS方面如何的方案来应对，我们将继续关注！