Outlook 2007 的 10 大优势

Office Outlook 2007 可以帮助用户更好地管理时间和信息，跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制。下面是 Office Outlook 2007 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。

　　1、即时搜索所有信息。

　　是否在查找所需的信息时遇到问题?在 Office Outlook 2007 中您可以通过搜索关键字、日期或其他灵活的条件来找到电子邮件、日历、联系人或任务中的项，从而节省宝贵的时间。Office Outlook 2007 中的“即时搜索”完全集成到界面中，因此不必离开 Outlook 就可以找到所需的信息。

　　2、轻松管理日常事务的优先级和信息。

　　通过查看待办事项栏检查日常事务的优先级，带标记的邮件和任务在待办事项栏中清楚地排列。待办事项栏还可以将存储在 Project、OneNote 等其他 Microsoft Office 程序和 Microsoft Windows SharePoint Services 技术中的任务联系起来。最后，待办事项栏项可以集成在日历上，这有助于您轻松地安排并抽出时间进行项的后续任务。

　　3、使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。

　　Office Outlook 2007 对消息界面的外观进行了重新设计，从而使得撰写信息、设置信息格式和处理信息成为更简单、更直观的体验。Outlook 中的所有重要功能都放置在便于访问的位置，使您更便于在各选项间导航。

　　4、轻松高效地与任何人联系。

　　新增的 Office Outlook 2007 日程安排功能提供了一些简易的方法，可以用来与组织内外的任何人共享日历，这样您的重要联系人就可以立刻访问您的信息。可以创建 Internet 日历并将其发布到 Microsoft Office Online 上，添加和共享 Internet 日历订阅，以电子邮件形式发送日历快照，甚至向您的某个客户发送自定义的电子名片，这一切使您可以方便地与任何人之间的通信。

　　5、Microsoft Exchange Server 2007 带您体验增强的功能和协作。

　　Office Outlook 2007 与 Exchange Server 2007 结合使用可以提供一种丰富全面的 Outlook 体验。用户可以从以下功能中受益：全新的日程安排助手，它可以自动执行耗时的日程安排任务;安排和自定义外出通信的功能;以及满足遵从性要求的托管文件夹。Office Outlook 2007 与 Exchange Server 2007 的组合还将安全协作提高到了新的级别，为用户提供了多个更安全的消息传递方式，这些方式不仅易于使用，并且可以确保用户消息的安全性。

　　6、在一个界面中管理共享的信息和内容。

　　Office Outlook 2007 使用户可以随时以多种方式与存储在 Windows SharePoint Services 技术中的信息进行交互。可以将 Windows SharePoint Services 文档、日历、联系人、任务和其他信息连接到 Office Outlook 2007，使得您可以在一个集中位置管理信息。另外，您还具有完全的编辑能力，这样，对存储在 Office Outlook 2007 中的信息所做的任何更改都将反映在服务器版本上。

　　7、利用新方法帮助您免受垃圾邮件和恶意网站的侵扰。

　　Office Outlook 2007 已经采取了一些新方法来帮助您免受垃圾邮件和“网络仿冒”网站的侵扰。为了帮助您防止将个人信息泄露给存在威胁的网站，Office Outlook 2007 提供了改进的垃圾邮件筛选器和一些新功能，这些功能可以禁用链接并针对电子邮件中的威胁性内容向您发出警告。

　　8、只需一次单击即可轻松从 Office Outlook 发送文本消息。

　　Outlook Mobile Service 是 Outlook 的一项功能，通过该功能，您可以在 Office Outlook 2007 与任何移动电话之间收发文本消息和图片消息。Outlook Mobile Service 还能将 Outlook 电子邮件、联系人、约会和任务作为文本消息转发给您自己或其他人。您甚至可以将 Office Outlook 2007 设置为自动将电子邮件、提醒和日历作为文本消息发送到您的移动电话。

　　9、以多种全新的方式组织信息。

　　通过 Office Outlook 2007 中的颜色类别，可以轻松地对类别进行个性化处理并将其添加到任何类型的信息中，这些信息包括电子邮件、日历项、联系人或任务。颜色类别提供了一种简单、直观的方式来区分项目，使您能够更容易地组织数据和搜索信息。

　　10、在一个界面中管理所有通信。

　　通过 Office Outlook 2007，现在可以直接在 Office Outlook 2007 中阅读和管理真正简单的整合 (RSS) 源和博客。使用 Office Outlook 2007 中对 RSS 源的集成支持，您不必离开 Outlook 就能阅读最新的世界新闻，获得您喜爱的球队的信息，随时了解感兴趣的博客上的更新。使用 Office Outlook 2007 中 Office Online 提供的内置主页，可以很容易地着手添加这些订阅。