聚焦Exchange 2010：邮件审核

在旧版Exchange server中，控制邮件发往通讯组（distribution group）或邮箱的最佳办法就是发送限制。利用发送限制，可以拒绝某个人或某个群组的邮件（有时称之为黑名单），也可以只接收某个人或某个群组的邮件（即白名单），或者两者兼而有之。

    在Exchange Server 2010中，审核者（而非发件人）能够决策将邮件发送到群组还是个人。

    审核不仅限于群组。比如发送限制，你可以像发信到通讯组一样将审核过的邮件发送到个人邮箱或邮件联系人。如果你想审核来自邮箱或联系人的邮件，必须创建一个包含审核策略的传输规则。本文接下来将讨论审核小组/名单。

    发送邮件到审核组

    对于终端用户而言，将邮件发送到审核组与发送到任何其他群组并无二致。如果他们使用的是Outlook Web Access或Outlook 2010，将会看到一个MailTip，提示他们正将邮件发往审核组。

    Exchange不是把邮件发送到群组每一个成员，而是将邮件发送到仲裁邮箱。仲裁邮箱好像一个装满待审核邮件的大箱子，接收到邮件后，仲裁邮箱向每位审核者发送批准请求。原始邮件作为附件以预览的形式在批准请求上显示。审核者有三种选择： 批准，拒绝，拒绝并附带评论。

    审核者的意见随同邮件一起发回仲裁邮箱等待处理。就像发往其他群组的邮件一样，用户只收到邮件是否送达的通知（审核者可以选择注释，说明拒收邮件的理由）。如果邮件获准放行，将会从仲裁邮箱直接发往群组。

    在Outlook和Outlook Web Access中，审核者邮件的顶部有同意或拒收的按钮（见下图Outlook Web Access的例子所示）。在Outlook的早期版本中，审核者可通过投票决策。

    多审核者

    在设置了"多审核者"的群组中，一个审核者作出决策后，就会向群组内其他审核者发出一个通知信息。该通知信息到达审核者邮箱时，批准请求的功能被禁用（也就是说不能做出另外的决策），然后，该信息将会被移动到删除文件夹中。这样，审核者收件箱内只留下待批准的申请，可以使其保持整洁。

    启动针对群组的审核

    启动针对群组的审核，用户只需启动审核，并指定相应的审核者。如果审核者名单栏留空，群组Owners就会收到所有批准请求。

    在ECP中，群组Owners和管理员可以如下图所示进行配置：

    在EMC中，也可以进行类似的配置：

    传输规则中的审核

    在更多的自定义方案中，审核动作也可作为传输规则的选项。如果条件与规则不相匹配，在审核者批准之前，邮件不会发送到任何收件人。

    常见问题问答

    问：Exchange 2010中仍然存在发送限制吗？

    答：是的，发送限制尚未取消。用户可以同时使用审核组和发送限制，但发送限制的优先级高于审核组。只有发送限制对发件人放行后，才会进入审核程序（如果发件人在审核策略的关注名单之外，就不会再进行审核）。

    问：如果一封电子邮件被同时发送到审核组和非审核组，情况会怎么样？

    答：邮件将被送往审核组等待批准。无需审核者的干预，邮件也将被交付给所有非审核组成员。如果用户既是审核组成员又是非审核组成员，也不会重复收到同一份邮件，这主要得益于"重复检测"技术。

    问：嵌套审核组的工作模式是怎样的？

    答：如果一个审核组（"子"组）是另一个组（"父"组）的成员，邮件必须同时通过两个组的审核才能发送。

    如果用户在"父"组中设置BypassModerationEnabled选项为"True"，那么发往该组的所有消息将绕过"子"组，不再由"子"组审核。

    问：如果两个审核者在同一时间的决策发生冲突怎么办？

    答：在大多数情况下，如果一个审核者已经做出决策，其他审核者将无法另做决策。但是，如果两个审核者恰恰在同一时间做出决策，以首先到达仲裁邮箱的决策信息为准，另一个审核者将会收到决策无效的通知。

    问：什么样的Exchange版本是温和的需要？

    答：自我控制需要Exchange 2010部署的所有集线器传输服务器正常工作。 Exchange的早期版本不对邮件进行审核，只是把邮件传递给收件人。