Outlook Express邮件压缩后丢失的原因及对策

出处：5DMail.Net收集整理作者：5DMail.Net收集整理时间：2009-3-20 14:30:20

Outlook Express邮件压缩后丢失,你的邮件非常有可能已经找不回来了，哪怕打电话去微软的技术支持中心也是很难得到帮助的。

Outlook Express邮件丢失的原因

收件箱大小超2G：这个限制是Outlook Express(简称OE)本身的限制，就像FAT32，NTFS文件格式对单个文件大小有限制一样。但是这并不是说，一定要到2G才会出问题，超过2G了也不一定就马上出问题。

压缩邮件时非法关机：OE到每打开和关闭100次之后，第101次关闭时会提示压缩邮件文件，以便对邮件文件进行整理来提高OE的工作效率。压缩需要一定的时间，特别是邮件比较多的话。如果这时由于缺乏耐心或其他原因而非法关机，则非常容易导致OE邮件丢失。

除了以上2种最常见的原因外，其他可能的原因有：病毒破坏，硬件损坏，人为彻底删除，升级操作错误，下载邮件操作错误，邮件导入操作错误，更改邮件位置操作错误，重装系统等等等。

Outlook Express邮件压缩后丢失的对策

Outlook本身就对单个文件（即对应的文件夹）最大容量做出了不能超过2G，一旦到达2G，轻则打不开邮件文件夹，重则相应文件夹里的邮件全部丢失。

如果你的压缩过程已经结束，那就没辙了！

如果你是在压缩还没完成的时候就退出了:

关掉outlook express,找到邮件存储文件夹，把文件里的对应的文件及Folders.dbx，拷贝到比如说D盘Emails，然后再打开outlook,用文件－>导入－>邮件选择outlook express 6－>选择从OE6存储目录中导入邮件－＞确定－＞浏览－＞选择D盘Email文件夹，再选择你要导入的文件夹。当然这种方法会有一个不好的地方，就是会让你的邮件产生重复，最好建一个新的文件夹再导入。

Outlook Express邮件压缩后丢失的预防

由于OE存在单个邮件文件夹不超2G的限制，所以：

1.最好不要将所有邮件都保存在“收件箱”里，而是要新建一系列个人文件夹（比如按客户分类，或者按日期分类等），这样单个文件夹就不容易达到2G的危险线了。“已发送邮件”也应该这样管理。实际上，OE专家建议单个DBX文件最好不要超过25M；
2.定期在OE主窗口中执行“文件→文件夹→压缩所有文件夹”，可以有效地给dbx文件减肥，从而降低达到2G的危险。有时邮件太多会需要较长时间，很多朋友就是在这个时候非法关机而导致邮件丢失！

有关Outlook Express邮件压缩后丢失的微软官方文档

Outlook Express 官方推荐的每个dbx文件是不超过25MB,在每个dbx文件没超过25MB的前提下，系统是不会提示需要压缩邮件的。

而之所以微软推荐商业用户使用Microsoft Outlook而不是Windows自带的Outlook Express的原因除了Microsoft Outlook搭配Exchange Server功能更加强大外，就在于OE的邮件压缩功能会导致邮件丢失，对商业上的使用极其不便。

KB903095 对Outlook Express 存储的限制作了官方说明：
http://support.microsoft.com/kb/903095/en-us

KB270670 对如何维护Outlook Express 存储作了官方说明：
http://support.microsoft.com/kb/270670/

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