“有了企业邮箱,我感觉我们公司是正规军,腰板挺得更直了。”某服务性公司的总经理曹先生在邮箱的问题上终于可以松一口气了。公司成立半年来,因为没有企业邮箱这张“名片”,他的员工只能使用个人邮箱,显得不够“正式”和“专业”。
据曹先生介绍,像他们这样的中小企业在选择企业邮箱时有不少困扰。
“首先,我希望企业邮箱的域名是我的企业专属的,而且安全性要有保障。这关系到企业的形象和企业商业信息的安全。其次,最好能够满足员工随时随地处理邮件的需求,保证他们能在第一时间处理紧急工作。再次,操作尽量简单,费用尽量低廉,最好不用购买和维护昂贵的设备。最后,如果能够基于邮箱,提供一体化的信息服务,那将是完美的选择。”曹先生一五一十地说,“我是不是有点苛刻?”
因此,他选择了中国移动“企业邮箱”。
企业邮箱,可解燃眉之急
作为国际一流的通信运营商,中国移动面向企业人员“随身办公”需求提供了创新的企业邮箱服务。它能够为企业提供电信级电子邮件服务,具备所有互联网邮箱的常规功能,提供专业域名和邮件短信提醒,还支持以手机收发、处理邮件。这一邮箱服务将传统的电子邮箱技术、数字移动通信技术、Pushmail技术以及智能终端应用技术融合起来,为企业商务人员提供了无所不在的即时办公平台。
被业界津津乐道的中国移动“企业邮箱”两大服务——基础邮件服务和增值服务。基础邮箱服务除了具备包括Web及邮件客户端收发邮件、邮件列表、邮件转发、专业垃圾邮件过虑、防病毒功能外,还提供便利的通讯录管理、个性化登录页面,并且特别针企业人力管理需求提供便利的权限管理功能。增值服务能够提供邮件到达(短信)通知、手机收发邮件、邮件监控、短信查询通讯录、网络文件柜、邮件传真、自写短信、彩信和日程提醒等丰富的邮件和办公应用服务。
利用中国移动的“企业邮箱”,企业员工可以不再仅仅依赖于通过PC终端享受邮箱服务。Web及手机完美结合的网上邮箱,让员工随心选择邮件获取终端,随时互动传递信息。中国移动已建立52万个基站,人口覆盖率达到98%,为永远在线提供可靠的保障。“只要在有移动信号的场所——不论是走在城市的大街小巷还是奔行于高速公路,甚至是在异国旅游或是户外野营之时,都可以主动获得最新的企业商务与办公信息,并做出即时处理和反馈。”一位企业高管在谈到使用中国移动企业邮箱如是说,“在这种模式下,企业员工如同把办公室带在身边,在‘碎片化’的时间状态之下也可以保持‘永远在线’。”
“企业邮箱”,轻松彰显企业独特风采
“自从使用了‘企业邮箱’后,来公司应聘的人都多了起来”,上述服务性公司总经理曹先生感慨万分。谈起了企业邮箱,曹先生总如数家珍地总结出了“企业邮箱”给他带来的四大好处。
首先,专属邮箱和安全保证提升企业无形资产。企业邮箱可以按照企业需求定制专业域名,为企业打造了个性化标签,对提升企业知名度,树立企业形象起到了无形的提升作用。毕竟,大家每天都要收到大量的邮件,其中包含不少的垃圾邮件和骚扰信息,如果有一个专属邮箱后缀,商业伙伴就可以很容易地将之与其他通用邮箱区别开来,并得到更多重视和优先处理。另外,企业还可以自己设置群组,公司管理层能够随时监测邮件内容,强化公司内部管理。
在专属域名之后还隐含这中国移动高可靠性的安全保证。中国移动基于专业的网络安全技术和优质的服务,为企业邮箱提供专业的杀毒、防垃圾邮件等功能,为企业邮件系统加上一件“铁布衫”。
第二,企业邮箱具有移动随身优势。可以短信通知接收邮件,甚至直接由手机收发邮件。员工一旦有新的邮件,系统就会第一时间以短信的形式将邮件标题和部分正文内容发送给他。这样,不论员工身处何地,不管是在何种场合,都不用担心漏过最新的企业邮件。特别是员工的智能手机可以直接安装企业邮箱的手机客户端软件,直接可以在手机上收发、编辑和转发邮件,包括邮件附件的内容也可以浏览。
第三,全托管“保姆式”服务降低企业成本。中国企业邮箱是在ADC托管模式下提供服务的,具备在线服务、即开即用、免维护的简约特征,并且具备电信级的服务保证。曹先生就不必购买邮件平台而只是变为平台租用,不需要投资于昂贵的邮件服务器等设备,享受在线服务、即开即用、免维护的邮箱服务。在日常服务方面,曹先生只要让网管通过在线申请、在线设置的方式就可以方便地进行各种常规管理。
第四,一体化服务延伸客户价值。中国移动不仅仅能够提供企业邮箱这一产品,还提供基于移动通信的一体化服务,如手机邮箱和企业建站服务等。手机邮箱,即企业将邮件主动推送到用户手机上的邮件服务,员工可以在手机上查看邮件正文和附件,还可直接通过手机回复、转发和撰写电子邮件,处理企业内部事务。企业建站服务,即以托管方式为企业建立WEB、WAP和短信网站,宣传展示企业商品、服务、招聘、公告、供求等相关信息,使企业与其客户之间能够进行快捷、广泛的信息传递和互动。
业内人士认为,中国移动的“企业邮箱”,适应了现代社会中企业的信息化环境和信息化需求,为用户提供了人性化的办公工具以及简约高效的管理方式,在国际竞争中已经成为企业邮箱领域的一面旗帜。
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