作为公关人员,用邮件与客户打交道是日常的也是非常重要的一项工作,在面临众多客户的时候,由于个人精力等方面的原因不可能做到给每个客户独自发邮件,必定会有照顾不过来的时候,群发邮件一是会泄露别的客户邮件地址,二是对客户也显得不尊重,三是用暗送等方式很麻烦,也很浪费时间。
在这里,本人可以向各位做公关行业和客户服务的朋友介绍一款可以解决你们工作压力的邮件客户端----Koomial,使用Koomail独有的“独立收信人”功能,可以一次将同一封邮件发给2000人(2000并不是上线啊),使用独立收信人功能,每个收信人看到的邮件地址都只是自己的,这样,你又可“偷懒”还可以让客户感到你很用心!
下面简单介绍一下如何使用这个功能,首先你可以去koomial官方网站或各大下载站下载一个软件,然后安装。Koomail易用性很强,他不需要你进行POP3等配置,只要输入你的邮件账号和密码即可使用了(图1所示),当然你也可以直接从Foxmail、Outlook直接把你的邮件及账号导入进koomail。(如图2所示)
图1
图2
在建立了邮件账号后,你可以点击写信按钮,打开写信窗口来给你的客户写信了。Koomial与其他的邮件客户端不同,里面内置了很多信纸模板,还有可爱的卡通动画,你可以随意免费使用,当然如果你觉得还不够,你还可以自己动手来设计一个有你们公司标志的符合邮件内容的信纸模板,是不是很爽啊!在你写好了邮件之后,点击发送按钮旁边的向下打开箭头,可以看到“独立收信人”这一选项,(如图三所示)点击这个即可按单独收信人发送了,而且发送速度非常快。怎么样,用koomial的独立收信人很爽吧!
图三
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