6.9 用户邮箱的创建和管理

6.9  用户邮箱的创建和管理
Exchange服务器使用Active Directory中的信息管理用户，Exchange中的用户邮箱是与Active Directory用户结合在一起的。在企业网络中，Active Directory的登录用户名与Exchange提供的邮箱在Active Directory中是同一个信息。管理Exchange的邮箱，也是通过“Active Directory用户和计算机”来管理的。

6.9.1  创建新的用户邮箱
当Exchange安装结束后，在使用“Active Directory用户和计算机”创建用户时，会出现创建邮箱的提示，这时可以选择为用户同时创建邮箱。
（1）选择“开始→管理工具→Active Directory用户和计算机”，打开“Active Directory用户和计算机”窗口。
（2）选取“USERS”单元，单击鼠标右键，从出现的快捷菜单中选择“新建→用户”，在打开的如图6-94所示的对话框中，输入用户的“姓”与“名”，同时输入“用户登录名”（此用户登录名即为邮箱的用户名），并在后面选择一个邮件域名（当有多个邮件域名时）。

图6-94  设置用户信息

（3）单击“下一步”按钮，打开如图6-95所示的对话框。在“密码”和“确认密码”文本框中分别输入和确认密码。并在下面选择用户处理密码的方式，一般选择“用户下次登录时须更改密码”复选框。这样，当用户下次登录时可自行修改密码。但是，如果用户使用OWA（Outlook Web Acess）登录，不要选取“用户下次登录时须更改密码”复选框，以便让用户通过OWA方式登录后进行密码的修改。

图6-95  设置密码

（4）单击“下一步”按钮，出现如图6-96所示的对话框。当确认前面的设置无误后，单击“完成”按钮，新邮箱的用户创建完成。
系统管理员可以通过以上方法来创建其他用户的邮箱名称。

图6-96  确认邮箱信息

6.9.2  为已有用户创建邮箱
如果在安装Exchange之前，已经在基于Windows Server 2003的服务器上创建了用户，或者在创建用户时没有选择“创建Exchange邮箱”，则可以使用“Active Directory用户和计算机”中的“Exchange任务”功能来为已有的用户创建邮箱。而且，使用Exchange任务，可以进行邮箱的批量创建和管理。
（1）打开“Active Directory用户和计算机”窗口，选择想要创建邮箱的用户（该用户目前还没有Exchange邮箱），单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“Exchange任务”命令，进入如图6-97所示的Exchange任务向导对话框。

图6-97  创建邮箱

（2）在“选择要执行的任务”列表中选择“创建邮箱”，用于为该用户创建Exchange的邮箱。
（3）单击“下一步”按钮，出现如图6-98所示的对话框，从“服务器”下拉列表中选择可用的Exchange服务器，并在“邮箱存储”字段选择可用的邮箱存储。

图6-98  创建邮箱

（4）然后单击“下一步”按钮，出现如图6-99所示的对话框。

图6-99  创建邮箱完成

（5）确认前面的设置无误后，单击“完成”按钮，完成邮箱的添加。 

6.9.3  多域名邮箱用户的创建和应用
上文已介绍了在一台Exchange 2003服务器上同时创建多个邮件域名（例如@wldhj.com和@etongtv. net）的方法。在实际应用中，一个用户经常会同时拥有多个邮箱，下面将介绍在Exchange 2003服务器上为同一用户同时分配多个邮箱的方法。需要说明的是，在进行此操作之后，邮箱的邮件域名必须已经建好。在本实例中，已经同时创建了@wldhj.com和@etongtv. net两个邮件域名，要求给用户wq同时分配两个邮箱wq@wldhj.com和wq@etongtv.net，下面介绍具体的实现方法。
为便于管理，可以为每个邮件域名建立一个独立的组织单位，然后对不同域名中的用户进行分类管理。由于在安装Exchange 2003之前，已经在该服务器上创建了wldhj.com域，同时在该域下已经创建了wq@wldhj.com的邮箱。所以下面只需要再建立etongtv.net的组织单位，并实现该组织单位下用户邮箱的创建方法。
（1）打开“Active Directory用户和计算机”窗口，选择根域（本例为wldhj.com），在窗口右侧的空白处单击鼠标右键，从出现的快捷菜单中选择“新建→组织单位”，打开如图6-100所示的“新建对象-组织单位”对话框。在“名称”文本框中输入新建的邮件域名的组织单位（本例为etongtv.net）。

图6-100  创建etongtv.net组件单位

（2）单击“确定”按钮，完成组织单位的创建并返回“Active Directory用户和计算机”窗口。选择新建的组织单位，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“新建→用户”，打开如图6-101所示的对话框。在“姓”和“名”文本框中分别输入想建立用户邮箱的姓名；在“姓名”文本框中必须输入新建邮箱的完整名称（本例为wq@etongtv.net）；在“用户登录名”文本框中输入该用户的邮箱名称，如果用户要创建的邮箱名为wq@etongtv.net，则这里的“用户登录名”必须为wq。

图6-101  输入带格式的姓名

（3）单击“下一步”按钮，打开如图6-102所示的“新建对象-用户”对话框，在该对话框中设置该邮箱的用户密码及密码的管理方式（本例选中“用户下次登录时须更改密码”复选框）。

图6-102  设置邮箱密码

（4）单击“下一步”按钮，打开如图6-103所示的对话框，确认前面的设置是否正确。

图6-103  确认前面的设置信息

注 意 
在如图6-102所示的对话框中，显示的用户“全称”和“用户登录名”与单独创建的邮箱相同。
（5）单击“完成”按钮，完成新邮箱的创建，如图6-104所示。

图6-104  显示已创建的邮箱名称

     

图6-105  显示已创建的邮箱名称

（6）在“Active Directory用户和计算机”窗口中选择已创建的邮箱wq@etongtv.net，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的如图6-105所示的对话框中，将显示wq@etongtv.net电子邮件地址。可以看出，新建的用户邮箱是wq@etongtv.net。
用同样的方法，可以为用户创建其他邮件域名的邮箱。

6.9.4  对特殊邮箱用户的功能设置
在添加了用户邮箱后，可以根据需要对其相关属性进行设置和修改，例如，对于部分用户可能增大邮箱容量或进行某些限制等。这些工作可在“Active Directory用户和计算机”窗口中，通过设置用户的属性来实现。
1．Exchange常规属性
在“Active Directory用户和计算机”窗口中双击已有的用户名称（本例为wq@wldhj.com），打开如图6-106所示的对话框。在“Exchange常规”选项卡中包括“传递限制”、“传递选项”和“存储限制”3个部分。其中，“传递限制”及“存储限制”和Exchange系统管理器中的“全局设置”在功能上基本相同，只不过“全局设置”可以应用于所有邮箱，但这里的设置只针对于已选取的邮箱。

图6-106  Exchange常规选项

单击“传递限制”按钮，在打开的对话框中可设置“发送邮件大小”、“接收邮件大小”和“邮件限制”，其中前两项与Exchange系统管理器中的设置意义相同。而在“邮件限制”选项中，可以选择接受“来自任何人”或“仅来自通过身份验证的用户”的邮件，如图6-107所示。

图6-107  “传递限制”对话框

在如图6-106所示的对话框中，单击“传递选项”按钮，打开如图6-108所示的对话框。在“代表发送”选项组中，可以单击“添加”按钮添加用户。添加到列表中的用户可以代表当前用户发送邮件，而接受邮件的用户则以为是当前用户发送的电子邮件。比如，当前用户wq@wldhj.com代表部门负责人，如果部门负责人想让他的秘书代表他发送邮件，则可以在“代表发送”列表中添加秘书的电子邮件地址。这一项功能，只能使用Outlook客户端来实现，使用其他第三方的电子邮件客户端程序及OWA都无法实现此功能。

图6-108  “传递选项”对话框

在“转发地址”选项组中，可以选择接收该转发邮件的地址，使用这一项功能可以保护“受保护的”电子邮件地址（选择“转发到”单选按钮并且选择另一个电子邮件地址）或监听指定的电子邮件地址的信件（选择“转发到”单选按钮并选择一个监控用户邮箱，同时选择“将邮件同时传递到转发地址和原始收件人的邮箱用”复选框）。
“收件人限制”选项组则和全局设置中的意义相同。
在如图6-106所示的对话框单击“存储限制”按钮，打开如图6-109所示的对话框。该对话框中的设置与全局设置的意义相同。

图6-109  “存储限制”对话框

2．电子邮件地址
在“电子邮件地址”选项卡中，可以添加、删除、更改用户的电子邮件地址或其他信息，如图6-110所示。可以单击“添加”按钮，添加另一个地址。或者选择一个地址后，单击“编辑”按钮进行修改。当有多个地址时，可以选择一个地址作为主地址，主地址在默认情况下可以代表用户发送邮件。

图6-110  “电子邮件地址”选项卡

3．Exchange功能
在“Exchange功能”选项卡中，可以配置Exchange的“移动服务”及“协议”属性，如图6-111所示。这些内容已在全局设置中进行了详细介绍，管理员可以根据某些用户的要求进行修改。

图6-111  “Exchange功能”选项卡

4．Exchange高级
“Exchange高级”功能应用于已启用邮箱的用户，如图6-112所示。在此选项卡中，可以选择简单显示名、在地址列表中隐藏已启用邮箱的用户、降级发送X.400的高优先级邮件、为自定义属性选择协议设置以及选择Internet定位程序服务设置。