邮件归档的轻型安装术

出处：中计在线作者：李斌时间：2008-3-3 20:49:27

国内某家软件企业，目前员工在全国有2000多人，已经部署了Microsoft Exchange Server 2003作为全企业的邮件交换平台。该公司的员工通过该平台处理每天的邮件往来工作。由于业务和IT运维的需要，每个员工的邮箱大小被限制到100MB，每位员工邮箱中超过3个月的邮件将会被自动归档到客户端的PST文件中。

面对这样的设定，该公司的IT运维部门发现，由于客户端的问题经常出现PST文件损坏，管理员不得不找到原先的备份文件将用户邮箱还原，才能找到之前的邮件数据。这样的操作让IT运维人员感到非常繁杂。经过IT运维部门讨论，决定对Exchange 策略进行改变，将邮件存储在服务器上的时间调整到6个月。当调整策略后，问题又出现了，Exchange 的存储空间不断增长，使得他们不得不考虑购买更大的存储设备。

面对这样的问题，Quest 软件公司的Archive manager可以提供帮助。这家软件公司将Archive Manager部署到了Exchange 系统中，当Archive Manager的邮箱收到归档的邮件后，软件的邮件归档处理引擎会将信件进行记录，并把邮件正文和附件分别保存，信件正文保存在SQL Server的数据库上，附件以特定的形式保存在文件服务器上，两者之间的关联保存在SQL Server 上。

Archive Manager 和 Exchange 系统工作的方式如图所示。在部署 Archive Manager 时，需要把 Exchange Message Journaling的目标邮箱指定为特制的Archive Manager账号。当Archive Manager 的邮箱收到归档的邮件后，邮件归档处理引擎会将邮件进行记录，并把邮件正文和附件分别保存，邮件正文保存在 SQL Server 的数据库上，附件以特定的形式保存在文件服务器上，两者之间的关联保存在SQL Server上。

Archive Manager 提供了非常便利的归档邮件检索功能，可以以 Web 界面和 Outlook 插件的方式进行归档和邮件内容的搜索，同时，搜索的方式也非常灵活。Archive Manager 由几个不同的组件构成来完成邮件归档、存储、索引和查找界面的功能。Archive Manager 的组件可以以分布式的方式部署在不同的服务器上，达到最好的可扩展性和性能水准。

值得注意的是，这种安装方法没有对 Exchange 服务器的架构做太多大刀阔斧的改动，而是仅仅需要在服务器的数据库上开启邮件归档功能并设置归档到指定的邮箱即可。这种轻型安装方法是Archive Manager 这种Exchange 外围辅助软件的特色。这样做不仅降低了由系统改造和安装过多组件引起的众多风险，也便于管理员进行部署和调整。

部署Archive Manager后，经过一段时间的使用，邮件管理员对邮件系统实现组织内部的邮件收发、组织对外的邮件收发实时归档；服务器上的邮件存储所占用的空间明显减少了，为公司节省了大笔的存储成本；能为最终用户快速找到某一时间点的某一封邮件，提高了整体的工作效率。