增强全文搜索功能 Foxmail 6.5新功能试用

  Foxmail 是一款电子邮件客户端软件，提供基于 Internet 标准的电子邮件收发功能，该软件以其简洁、友好的界面，实用、体贴的功能著称。 自腾讯收购 Foxmail 后，Foxmail 已经发布了多个版本，每个版本都有不少的新变化。如今的 Foxmail 功能强劲，可谓老树开新花，再次彰显老牌邮件客户端软件的强大魅力。在2008 年伊始，腾讯又发布了Foxmail 6.5 Beta1，下面我们就快来看看新版本又有哪些新变化吧！

    一、更强更快的的全文搜索功能

　　电子邮件是我们日常网络使用中，使用最频繁的服务之一。收取和发送的各种邮件日积月累，肯定会塞满我们的收件箱或者发件箱，要想在其中找到所需要的邮件就很不容易了，因此强大的搜索功能是如今的电子邮件客户端软件必须具备的一个功能。Foxmail 从 6.5 版本开始，全新提供了强大的高速全文搜索功能，它的表现如何呢？我们来看看！

    启动 Foxmail 6.5 后在主界面的显眼位置上就可以看见搜索框。在左侧的帐户列表区选中要搜索的帐户或者是文件夹，然后在搜索输入框中键入关键字即可。Foxmail 6.5 会跟随输入在指定的范围内进行全文搜索，并且是即输即搜，实时获得搜索结果。我们进行测试时，对存有500多封各种邮件的帐户进行搜索，搜索结果的出现并没有延迟太多，速度还是令人满意的。

图1 即输即搜的全文搜索功能（点击浏览大图）

    点击搜索框右侧的下拉三角按钮可打开复合搜索界面，在其中可根据全文、收发件人、时间、主题、标记、附件等参数进行多条件的符合搜索，可以以较高的精度获得搜索结果。在这个区域中默认只显示其中的几个参数输入框，我们可通过“添加条件”下拉菜单来加入其它的条件搜索。

图2 用 Foxmail 进行复合搜索

图3 复合搜索的效果

   此外，Foxmail 6.5 还可支持历史搜索的记录，点击输入框左侧图标旁的小三角，在弹出的下拉菜单中就记录着最近的搜索记录，且可以直接点击使用最近的搜索记录项再次进行搜索。此外，在这个弹出菜单中还有过滤邮件显示的选项。

图4 最近搜索记录

    小结：

    在以往的版本中 Foxmail 就已经支持了搜索功能，但是不仅速度慢，搜索的范围不够广泛、结果也不够精确。而Foxmail 6.5 的全文搜索功能可以说将 Foxmail 对邮件的管理功能提高了一个层次，为用户提高了更多的便利。通过全文搜索，即使帐户中保存有再多的邮件，无论日期或者内容如何，都可以轻松地搜索出。不过，我们在测试中也发现了一个 Foxmail 无法搜出的问题：在搜索框中输入某封邮件的发送人地址，而 Foxmail 无法给出相应的搜索结果，如：在收件箱里明明有 abc@abc.com发来的邮件，在搜索栏里写abc@abc.com，却查不出任何邮件。这应该是该版本的一个 Bug，希望能尽快解决。

二、文件中转站 任意发送超大附件

    Foxmail 6.5 beta1 中新增加了文件中转站的功能，可以帮助用户在不同电脑间转移文件，以链接形式向任意邮箱发送1G的超大附件。我们来测试一下它的操作以及上传、下载速度等方面的表现。

    在 Foxmail 6.5 主界面工具栏默认显示有“中转站”按钮，首先要点击其右边的小三角，在下拉菜单中选择“设置foxmail.com帐户和登录密码”，在弹出的对话框中输入对应资料即可。如果还未拥有 Foxmail.com 邮箱，可直接点“中转站”按钮进行申请。

图5 设置foxmail.com登录帐号

    正确设置 Foxmail.com 登录帐号后，点击“中转站”按钮，这时 Foxmail 就会启动文件中转站窗口。我们可以通过界面上的“添加”按钮将文件上传至中转站，也可通过拖放操作来完成。上传完毕的文件将显示在界面中的列表上，每一个文件多会具体显示出文件大小、上传进度、剩余时间和提取码，如果是正在上传的文件还会显示实时上传速度。每一个保存在中转站的文件都可以存放 7 天，我们可通过列表中了解到剩余保存时间。

图6 Foxmail 6.5 的文件中转站（点击浏览大图）

    对于列表中的每一个文件，都可以选中一个或者多个附件后，进行发送、下载或者删除。如要发送某个大附件给他人，只要将附件上传至中转站后，选中该文件，并点击工具栏中的“发送”按钮即可。Foxmail 会自动打开写邮件窗口，并添加关于该附件的下载信息和链接，对方收到时只要点击下载链接就可以下载到我们所发送的大附件。

图7 发送大附件邮件

    文件中转站的上传和下载速度如何呢？我们测试使用的带宽为中国电信 2MB ADSL，上传速度大约为 20KB 左右，而下载速度有 110KB 左右，下载速度还算令人满意，而上传速度稍稍慢了一些。此外，文件中转站的大小为 1GB，一般来说足够作为临时空间使用。在界面下方的状态栏中可以查看到空间的使用情况。

    小结：

    在发送邮件时，经常需要带上些附件一起发送给对方。有时碰上需要发送多个附件，或者体积较大的附件时，我们往往会碰到棘手的问题：目前主流的电子邮件服务所支持的附件大小最多也不过 20 MB，当发送大于 20 MB 的内容时就会发送失败。Foxmail 新增的文件中转站可以将附件存储在网络中，以链接形式发送给对方下载地址，通过“另类”的方式解决了上述的问题，这个功能还是非常具有实用性的。唯有一点比较令人感到麻烦：用户必须注册“@foxmail.com”的邮箱才能使用该功能。

三、附件管理器 轻松打理邮件附件

    依次点击菜单“工具”-“附件管理”就可打开附件管理器。在附件管理器窗口中，左右两侧分别是帐户列表和附件列表显示区域；窗口顶部有附件搜索框，底部是附件操作按钮。

图8 Foxmail 6.5 的附件管理器

    当我们选择某个帐户后，Foxmail 就会在附件列表区显示该帐户收件箱中的所有附件及其名称、大小、发件人等信息，我们可选择其中的一个或多个进行打开、保存、删除、转发等操作。Foxmail 6.5 也可在指定的账户中搜索特定的附件，如要查找所有 GIF 格式图片的附件，则在搜索框中输入“.gif”进行搜索就可以得到所有的扩展名为“.gif”的附件。

图9 在附件管理器中进行附件搜索（点击浏览大图）

    小结：

    通过附件管理器，可对每个帐户中的附件进行集中管理和操作，可以不用打开邮件而直接使用其中的附件，非常方便。尤其是在在保存的邮件和附件繁多的情况下，这个功能的优点就更显得突出。

四、邮件提醒 不遗忘重要信息  

    对于有些邮件，我们可以会有再次关注的需要，对于这些邮件，在 Foxmail 6.5 中都可以通过邮件提醒功能进行轻松的打理。Foxmail 6.5 可以对需要关注的、待办的邮件设置提醒。提醒到来的时候，在提醒窗口中，能快速打开相应的邮件。也可以把需要关注的事项写成邮件，保存到发件箱，然后对其设置提醒 。

    选择要设置提醒的右键后，单击鼠标右键，然后选择“设置邮件提醒”即可；也可以通过工具栏上的按钮达到同样的操作效果。

图10 为邮件添加提醒

    在提醒设置窗口中提供了完善的提醒时间、周期设置。我们可以设置单次提醒，也可以设置按照固定周期重复提醒。在周期提醒设置中，可以设定按小时、天、周等频率进行设置；而每一种周期中又可设置更为详细的内容，如按周提醒中，又可具体设置星期几提醒、设置周期重复提醒的结束时间等等，基本上可以按照任何的周期进行提醒。

图11 提醒设置

    当设置的时间到达时，Foxmail 会自动弹出提示窗口，在其中列出了邮件的主题，并且可通过该窗口直接打开邮件查看。此外，还可设置延迟提示时间。

图12 邮件提醒时间到达时的提示窗口

五、会议请求与其它更新

    在 Foxmail 6.5 中，我们可以如 Outlook 中的功能一样，很方便地撰写会议请求，邀请其他收件人参加约会。

    发送会议请求非常简单：在新邮件编辑框中，选中“设置会议请求”选项，这时就会出现会议具体内容的设置选项，我们可以设置会议举行的地点、开始时间、结束时间及会议提醒设置，并且支持设置周期性会议。

图13 撰写会议请求

    每位收件人都会收到会议请求，且每个收到会议请求的人都可以接受或拒绝邀请。Foxmail 6.5 会议请求兼容 Outlook 的会议请求，因此对方使用的是 Outlook 的话也可以相互进行邀请和答复。  

图14 收到会议请求，要求进行答复

    除了上述的五大亮点更新外，Foxmail 6.5 还有一些细节的功能和优化：

    在 Foxmail 6.5 中优化了 HTML 编辑工具栏，例如字体颜色按钮、插入图片按钮、插入背景图片按钮等。增加了快速生成表格功能。在某行文本的中间或末尾按CTRL+TAB键，可以快速生成表格。 增加编辑表格的快捷键，例如在只有一行的表格的最后一个单元格按TAB键，增加一个单元格；在多行表格的最后一个单元格按TAB键，增加一个空白行等。

    总结：

    Foxmail 6.5 Beta1 再次为我们带来了许多新的功能，其中有五大亮点非常值得关注，为用户带来了不少方便之处。如今，电子邮件客户端软件有许多，它们当中大都拥有完备的基本功能，因此在同质化的竞争中，要脱颖而出就得凭借更多的特色和更便利的细节功能。Foxmail 自从 6.0 以来就十分关注特色和细节方面，如今的 6.5 beta1 版本也继续延续着这一路线，这正是一个十分明智的发展道路。希望 Foxmail 能尽快修复这一版本中的问题，并在今后版本中不断有新的亮点功能推出。