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移动邮箱让企业商机“溜不掉”

出处:深圳商报 作者:马剑芳;周晓燕 时间:2007-7-8 23:47:43
    欧阳先生是深圳一家玩具企业的老板,前些日子一直为收发邮件发愁:现在不少客户都习惯将合同、协议等重要文件用电子邮件的方式传给他,可他事务繁忙、应酬多,不能时时守在电脑旁,因此总是担心不能及时看到重要文件,从而错过商机。可没想到,一个偶然的机会,他的问题解决了。
  最近,欧阳先生在“温习”皮尔斯·布鲁斯南主演的007电影《日落之后》,对“老皮”手中拿的那个能实现远程操控、具有强大功能的手持终端羡慕不已。好奇心让欧阳先生上网查起了这种手持终端的“身世”:现实生活中还真有它的影子,原来它就是早已在美国商务人士中风靡多时的一种移动邮箱,有个大名鼎鼎的名字叫“BlackBerry”。作为一种方便的电子邮件处理终端,能让用户通过手机随时随地地收发电子邮件,BlackBerry已经开始被全球的商务人士所追捧。欧阳先生暗想,BlackBerry不正好可以解决自己现在的苦恼嘛,可到哪里申请这项业务呢?他继续在网上“追查”,结果令他非常高兴:原来,中国移动广东公司深圳分公司已经推出了这种移动邮箱业务!欧阳先生立刻跑去申请了一个。
  和欧阳先生一样,越来越多的深圳人正在成为中国移动广东公司深圳分公司移动邮箱的用户。昨日,中国移动广东公司深圳分公司相关负责人介绍,目前该公司已经成功推出了BlackBerry、PushMail、企业邮箱共三种移动邮箱业务,不仅拥有“随身、随时、随地”的特性,还具有高速下载、自动收发、附件阅读、邮件加密等多项强大功能,为企业提供方便快捷的“掌上办公”,不漏掉任何商机。
  BlackBerry:收发邮件就像收发短信欧阳先生申请的“BlackBerry”是中国移动广东公司深圳分公司去年8月推出的一项移动邮箱业务。这种业务不仅能通过手机实现随时随地收发电子邮件,而且还能通过附件的形式传送图片、视频或者PDF、PPT文件。当手机用户开通该业务后,无论其是在国外、机场、公路,还是在度假、打球或者开会中,都可以如收发短信一样方便地收发(包括接收、回复、发送、转发等)电子邮件。此外,BlackBerry还可以成为手机用户的“移动办公室”,无论是工作报告、财务报表、文件合同,还是公司介绍资料、新闻网页都能随时通过手机进行传送,并且这些内容都经过加密处理。
  PushMail:让移动办公更方便快捷此外,中国移动广东公司深圳分公司推出的另一项移动邮箱业务也正在成为深圳商务一族讨论的热门话题,它就是PushMail。
  中国移动广东公司深圳分公司相关负责人介绍,PushMail全称是“主动式邮件推送业务”。该业务是一种加密邮件推送业务:当电子邮件到达集团客户的邮件服务器后,通过端到端的安全连接,主动推送到集团个人客户移动终端,使其能随时随地接收、回复、转发和撰写电子邮件的业务形式。用户不会错失任何信息,从而大大提高工作效率。
  此外,PushMail具有简便的使用接口、齐全的邮件功能,对习惯在计算机上使用Outlook等邮件软件的客户而言很容易上手;它还支持Word、Excel、PPT等10多种格式附件阅读、附件按需压缩下载、多账户使用、邮件过滤等功能在手机上实现。而且因为邮件具有高加密性,客户还能通过PushMail处理具有法律效力的文件。
  企业邮箱:让企业管理更高效目前,电子邮箱已然成为企业办公的一个重要工具,但也随之带来不少问题:企业员工在日常工作中使用个人邮箱,既不便于企业统一管理,又有碍于企业对外的形象统一;由于邮箱容量太小或附件过大,导致邮件未能发送或对方不能收取,从而妨碍工作顺利进行;再如,收到邮件后,因为未得到及时通知,延迟收取,从而影响到整个工作进程;同一邮件内容,需要大量地重复发送,降低了工作效率等等。
  对此,中国移动广东公司深圳分公司自去年开始推出了“企业邮箱”这一新业务。据介绍,“企业邮箱”是移动公司针对时下集团用户的“集团信息化”需求,在“139手机邮箱”个人版的基础上,升级而成的集团信息化产品。该项产品主要为集团客户提供以企业域名为邮件后缀的邮箱服务。其在具备常规互联网基础邮件服务功能的同时,充分发挥、利用与移动通信相结合的优势,让移动用户可以方便、及时、有效地通过手机短信、彩信或者WAP上网等方式,随时随地获取和管理邮件信息。
  据悉,企业无需额外购买任何设备,只需申请中国移动广东公司深圳分公司提供的“企业邮箱”业务,便可轻松开通属于自己的企业邮箱。
  相关链接移动邮箱玩转“掌上办公”Black Berry可以帮助用户:
  1无线收发电子邮件,不需要新的地址。
  2一个终端实现所有的无线通信要求。3“永远在线,永远连接”。4使用方便。5安全性。
  6满足IT部门的严格技术要求。使用环境:
  集团客户需要在其局域网内的邮件服务器侧安装邮件代理网关,集团个人客户需配备BlackBerry专有终端。
  Push Mail可以帮助用户:
  1随时收取和回复邮件,不会错失任何信息。
  2GPRS信号覆盖的地方都可收取邮件,保证移动性。
  3安全性高。支持国际标准SSL对传输通道加密;端到端安全加密,运营商不缓存任何数据,无法解密数据;手机遗失了可以立刻停用加密PushEmail账号并通过炸弹短信清除所有数据。
  4可在手机上阅读附件。使用环境:
  集团客户需要在其局域网内的邮件服务器侧安装邮件代理网关,集团个人客户需在手机上安装客户端软件。
  企业邮箱可以帮助企业:
  1使用企业自有域名作为邮箱域名。
  2为每个单位用户提供了容量为1G的空间,同时可收发附件最大容量为18M。
  3能随时随地及时通知用户有新邮件到达,不会产生时间上的延误,提高了整个工作的进程;拥有“企业邮箱”就拥有多种资源,如:邮箱群组管理、信息群发、日程提醒、企业内部信息共享发布等,这样就大大节省了员工不必要的重复劳动。使用环境:客户只要具备上网条件。
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