Office Server 2007的服务器角色

去年11月底，微软公司全球发布了2007 Microsoft Office system。即在2003年发布的版本后，新版本的Office产品明确定位于服务器产品。而微软负责商业事务的全球副总裁Chris Capossela在其去年10月中旬首次访华时也表示“微软Office将结束它15年来桌面平台的角色，转变为商业服务器产品”，他甚至称，0ffice 2007是微软商用产品10年来最重要的变革。
 
    从Office 2007组件中，我们清晰的看到服务器领域产品将占据主要舞台——2007 Microsoft Office System 总共有五个服务器软件：Project Server 2007、SharePoint Server 2007、Forms Server 2007、Groove Server 2007、Project Portfolio Server 2007，其中有些是老朋友新版本，有些则完全是全新的面孔。

    其中Microsoft Office Forms Server 2007提供了 InfoPath 窗体服务（Office InfoPath Forms Services），专门用来呈现 InfoPath 的 Web 窗体，Microsoft Office Groove 2007则是一个能够有效协助团队成员共同工作的协同软件（collaboration software），用来同步整个团队的信息状态，而Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager是个适合小型企业的客户管理系统。从这些组件的设计上我们不难看出Office 2007在企业级市场将具有非常重要的意义。下面就其中几个具有代表性的组件谈谈我的认识。

放在服务器上的Excel

    如果问企业用户Office中哪个组件最为重要，那么80％得到的答案应该是Excel，对于常用的数据处理功能Excel自从Office 2000版本中就已经基本定型，而到了Office 2003的版本中功能更是得到了增强。

    在新版本中，Excel Server则是更好的适合用户协作的要求，例如我们经常会在一个小组内共享某些数据表格，或者是做一些简单的工作流或者流转的工作，原来我们只能将这些数据表格作为邮件的附件发给需要的每一个人，然后再利用例如“审核”等功能来鉴定数据究竟被那些人做了修改，最新的版本究竟是哪一个，当某些文件需要反复修改时，这个过程往往是相当繁琐的。而新的Excel Server则允许用户将这些表格保存在服务器上或者是SharePoint Server的文档库中，然后所有的用户通过网络来访问这些数据，并且对它们进行修改。在整个处理过程中实际上包含了3个Excel 服务的组件：

 
· Excel Web Access——也许大家现在都已经熟悉了Outlook Web Access 和Project Web Access ，现在Excel也拥有了自己的Web浏览器－Excel Web Access 。通过Excel Web Access用户可以基于Web的浏览到他们想要的工作簿，Excel Web Access是整个Excel服务栈的前端表现，本质上讲用户看到了工作簿就是存在服务器上的Excel文件的一个副本。

· Excel Web Services——这个组件就好像Excel 服务的API一样，在用户自己的应用程序中可以调用Excel Web Services 去执行计算，创建或者是编辑服务器端的工作簿，这些过程就好像刷新外部数据连接一样简单。Excel Web Services 将整个Excel 服务栈的前后端连接起来。

· Excel Calculation Services——这个服务将负责将工作簿加载到内存中，以用于处理各种计算，运行各种定制代码的需要，然后刷新那些工作簿的资源连接。而这些工作都是在后台完成的。

    其实上面提到的功能并非全新，在Office System 2003中只要我们使用了SharePoint Server就可以完成上面的工作，这次，微软只不过是将这些协作功能单提了出来，从而使用户在选择Office版本时更加自由，当然如果企业内部同时提供了SharePoint Server，那么使用 Office Excel 2007，用户还可以将重要的商务电子表格发布至 Office SharePoint Server 2007，从而避免重复或过期的电子表格在组织中散布。同时还可以通过权限来控制存取的方式，控制可以检视和修改服务器上的电子表格的用户。

用Project Server做项目管理

    Microsoft Office Project Server 2007这个服务器端项目管理软件在其最新的版本中将可用性、功能和灵活性融合在一起，同时加大了系统内整合的力度，通过与熟悉的 Microsoft Office system 程序、强大的报表、引导的计划以及灵活的工具进行集成，无论是使用旧版本的用户还是通过新的Project Web Access进行访问的用户都可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，同时提高工作效率。此外Project 2007还加强了项目追踪和控管的功能，并且提供了更多普遍且实用的范本，同时也允许用户依据现有的范本加以自定义。

    而在客户端的Microsoft Office Project Standard 2007则是完全可编程的，用户可以通过.Net Framework来扩展或者是增强管理代码，并且将它们部署到Project Server.上。在2007的版本中，微软将scheduling engine从客户端分离出来，挂接到了Project Server上，这样就消除了在定制前端部署后需要运行所有Project客户端的限制。另外，用户也可以在项目计划中整合Windows Workflow Foundation来简化项目处理的流程。

    Project 家族中另外一个重要的产品就是Microsoft Office Project Portfolio Server 2007，这个产品包含了用来与Office Project Server 2007进行整合的双向网关。在Project Portfolio Server中用户可以创建、编排、优化和选择项目组合，也可以将由Project Portfolio Server得出的评估属性（例如，NPV、IRR、ROI、战略价值、风险评估打分等）导出到Project Server。同时利用Project Portfolio Server提供的管理方法和分析技术（例如，Impact Assessments、Constraint Analysis、Efficient Frontier Analysis和Sensitivity Analysis）来强化现有项目管理流程。

用Groove Server协同工作

    Microsoft Office Groove 2007是 2007 Microsoft Office System 客户端软件的新成员，它是个能够有效协助团队成员共同工作的协同软件（collaboration software），利用该组件用户可以和同事分享文档、互相讨论、在线会议；甚至若同事处于脱机状态，也能在下次上线后取得信息。而且 Groove 2007 已经与其他 2007 Microsoft Office System 软件密切整合，例如上面我们提到的Project 2007跟踪项目进度时，也能整合 Groove 2007，让分处各地的成员组成虚拟团队，共同分享、同步信息；另外也可以整合 Communicator 2007 来实现实时信息沟通。

    Groove Server包括三个主要的产品－Office Groove Server 2007 Manager, Relay 和 Data Bridge，下面我们逐一加以介绍：

    · Microsoft Office Groove Server Manager 是 Office Groove Server 2007 的一个组件，它提供了基于 Web 的简单界面，用于管理所有 Office Groove 2007 用户。依靠 Office Groove Server Manager，用户可以用现有的 Microsoft  Active Directory 目录服务填充 Office Groove 2007 用户帐户并与之同步。这不仅可以节约时间，还可快速、方便地提供帐户。使用 Office Groove Server Manager 也可以用于安全控制。您可以针对不同的用户和域创建并强化公司特有的 IT 策略，同时 Office Groove Server Manager 中还包含了易于使用的报告工具，可监控域内的使用情况。您也可使用集成的 Audit Service 直接从 Groove 工作区中捕获数据和活动。

    · Microsoft Office Groove Server Relay 是 Office Groove Server 2007 的一个组件，它提供了高效的“存储转发”服务，可将 Office Groove 2007 桌面客户端保持同步。不论团队成员是在办公室里还是在飞机上，还是与世界其他地方的合作伙伴进行协作，Office Groove Server Relay 都能自动、高效地提供最新数据，同时又不损失数据安全性。Office Groove Server Relay 并不需要保留工作区的副本。而只是在 Office Groove 2007 客户端之间路由更改的内容，从而允许您以最少的开销将 Office Groove 2007 部署应用到数以千计的用户。

    · Microsoft Office Groove Server Data Bridge创建了一个集中的平台用来集成 IT 组织架构，Groove Server Data Bridge将使用 Office Groove 2007 工作空间的项目组与 Microsoft 系统和应用程序以及其他企业数据来源的“实时”数据联系在一起。利用 Office Groove Server Data Bridge 的集成备份服务，用户还可以实现 Office Groove 2007 桌面工作区的自动备份。从而为用户提供更好的灵活性和自由度，无需担心数据的丢失或损坏。

    作为办公软件，微软Office产品无可争议的占据了绝大多数的客户端市场，在如此情况下微软为什么又要转变Office产品的定位哪?其实服务器软件对于 Microsoft Office 产品的重要性越来越高，原因之一当然是 Office 产品越来越深入企业的应用，而另一个原因则是因为网络化的计算机环境的普及，让客户端可以实现网络协同运作，而服务器软件在协同运作扮演了重要的角色。

    虽然前面我们介绍了Office System 2007中三种服务器端产品，但是如果我们再深入的研究一下每个组件就会发现，任意组件的协作都离不开Office SharePoint Server这个产品，对 IT 人员而言，SPS 2007 或 WSS3 不仅是 Office 2007 的服务器端中枢，也是建置企业或部门门户网站的有利工具，而门户的建设已然成为企业中必不可少的重要组成。无论是企业的沟通协作系统，抑或现在炙手可热的ERP 管理软件都需要统一，安全的门户将其整合起来，现在2007 Microsoft Office System正是基于这一需求应运而生，强大的平台支持，灵活的定制化部署，加之与Office办公软件先天的集成优势，相信2007 Microsoft Office System 在今后几年内必将大有作为。