移动办公得心应手 手机邮件使用全攻略

    和许多人一样，我的工作已经离不开电子邮件。这种工作方式让我几乎每天都离不开电脑和互联网。在东奔西走的时候，尤其感到不便。所以，听说“手机邮件”可以随时把电子邮件推送到手机上，我的跃跃欲试的冲动就可想而知了。 

    目前，中国移动和中国联通分别推出了“黑莓”和“红莓”手机邮件服务，前者面向企业高端用户，后者面向时尚消费人群。用友移动最新推出的优莓，完全面向企业应用，不和任何运营商绑定，也不用更换手机和邮箱，部署的成本非常低；每月60元服务费，收发邮件不限量，也非常实惠。权衡之后，我决定使用优莓。

    安装：3分钟轻松搞定

    在使用优莓之前，我一直使用一部多普达dopod696手机。用友移动的服务工程师说，手机型号没问题。说着，他开始为我安装。

    第一步，使用扩展卡把安装文件拷贝到我的手机上。他介绍说，还可以使用数据线、蓝牙、无线下载、红外、扩展卡等多种方式拷贝安装文件。

    第二步，选择邮件帐户类型。点击“BIN”文件夹中的安装程序，开始安装。首先选择中文。之后“接受许可协议”，然后选择电子邮件帐户的类型。优莓有两种选择：一种是企业用户电子邮件，一是个人电子邮件。我选择了“个人”用户。企业用户要多一道推送服务器激活程序，这个过程不超过20秒，其他设置程序都是一样的。           

设置程序

    第三步是设置邮箱。在选择邮件帐户类型之后，安装界面弹出一个请输入帐户详细信息的界面，输入电子邮件帐号和密码。我使用了我的263邮箱。输入邮箱帐号和密码。点击下一步，安装程序开始和优莓服务器链接注册。20多秒后，优莓安装成功，开始推送指定邮箱中的邮件。至于每封邮件的附件是否下载，也可以自由选择。

    整个安装过程也就3分多钟，操作简单易行，绝大多数人可以自行操作，不必进行培训。

    使用：界面很像Outlook

    安装了优莓之后，手机上会生成一个很像Outlook的电子邮箱界面，包括草稿箱、收件箱、发件箱、已发送的邮件箱、已删除的邮件箱等几部分。收发邮件的操作与Outlook邮箱操作基本相同。

    我刚开通优莓的服务，手机出现一个提示框，提示收到一封电子邮件。点击一看，是最近谈下的一个客户发给我的一个计价邮件，需要立即确认。邮件的界面和foxmail有点相似，附件在下方显示。 

邮件的界面

    这是一个非常重要的客户，我需要查看附件。点击邮件下面的附件，把附件下载到指定的文件夹。1分钟左右客户的计价单下载完毕，在指定的文件夹中找到附件打开，我确认没有问题。点回复，还是像outlook新建邮件的格式。写邮件的正文，点击发送，邮件发了出去。从下载附件、核定计价到写邮件回复，一个重要的业务3分钟就处理完了。

    优莓推送的内容可以设定为只推送邮件正文，附件可以根据正文的内容来决定是否下载。这样的好处是可以减小每封邮件的数据流量，节省时间和费用。

    使用优莓手机邮件后，大多数需要及时回复的邮件都能通过手机直接处理，而不必回公司上网处理邮件，得到了很大的便利，工作的及时性和效率也更高了。

    邮件管理：相当人性化

    优莓的管理很简单，包括数据连接和电子邮件管理。邮件管理需要设定是否始终保持与优莓服务器的连接，以及收取几天范围内的邮件。点击优莓图标，弹出一个对话框，选择设置，显示出两个设置选项：连接和电子邮件。

    连接设置有“始终连接”和“阶段性连接”两种模式。由于需要随时了解业务进展和及时反馈客户信息，我选择了“始终连接”模式。每月30天，每天24小时，每隔15分钟，优莓自动检查我设定的5个电子邮箱里的邮件，在第一时间推送到我的手机上。 

自动检查电子邮箱

    优莓在连接管理方面非常人性化。可以自定义周一到周五上班时间内“始终连接”，其他时间，比如下班后和周末“阶段性连接”。点击连接界面的自定义就可以轻松设置。

    在电子邮件设置方面，我选择了保留邮件一个月。当然保留时间的长短主要是根据手机的内存大小来确定的。我的手机有1G的扩展卡，保留一个月的邮件没问题。如果你的手机内存很小，又不能扩展，建议保存3到5天。当然，删除的邮件不会从服务器上删除，可以随时调用。点击优莓设置界面下方的电子邮件选项就可以轻松设置。

    公司帐户：添加与激活

    许多人在工作中都要用到企业邮箱，也会把企业邮箱添加到优莓手机邮件服务上。在进行这项设置时，应注意谨慎操作。

    点击手机下方优莓的图标，出现一个对话框，选择“高级”，出现优莓实时连接的情景会话框。点击左下方的“工具”按钮，选择添加公司帐户。这时出现一个提示框，“你是否已安装计算机连接器或从管理员那里收到要求提供激活代码的电子邮件？”点击“是”，进入下一步安装。接着出现提示，需要优莓保持对其他数据的更新吗？更新内容为日历和联系人。 

数据的更新

    这一步的选择要谨慎。替换手机日历意味着清除手机日历中的所有资料，计算机日历中所有的会议将会通过服务器被同步。建议采用合并的方式，保留所有的数据。

    点击之后，优莓会显示出一串40位的激活代码，记下代码。打电话给优莓的服务部门，或通过邮件，告诉激活代码。优莓服务部门在收到激活代码第一时间内通过企业邮件认证。

    之后，优莓会收到一份来自优莓服务部门欢迎使用优莓的主题邮件，企业邮箱安装轻松完成。前后过程不超过5分钟，当然时间的长短还取决于网络连接状况。

    安全：远程清除数据

    许多人都有丢失手机的经历，我就丢失过三部手机。使用优莓以后，手机丢失会不会造成邮件内容的泄露？这是很多人担心的问题。优莓增强的用户认证和远程清除用户数据能确保商业数据的安全。

    优莓配置了增强的用户认证功能。在使用过程中，优莓每隔一段时间会发出一个认证提示框。这个时间可以自定义设定，可以是1个小时，也可以是数小时。如果用户手机没有在规定的时间完成认证，推送服务器会停止向用户发送数据，直到用户再次重新认证。这一功能对于有点遗忘习惯的人来说非常有用，即使把手机丢在办公室或者客户那里，也不用害怕泄露邮件的内容。

    同是，为了防止手机丢失造成的邮件信息泄露，推送服务器管理员可以临时停止发送新邮件到手机上，并且发送一个远程清除的命令到手机，删除手机上的所有邮件、日程安排和联系人的信息。

    这是真的吗？我尝试了一下，给优莓的服务部门打电话，告诉他我的手机丢失了。1分钟后，我的手机上的电子邮件、日程安排和联系人资料都被清除得一干二净。然后，我告诉他们手机找到了，他们又将邮件服务器里的资料发过来，太方便了。

    【使用心得】

    目前移动办公的方案很多，比如使用笔记本电脑加上网卡，但是远不如手机邮件这么方便，随时随地可以收发邮件。而在市场上已有的手机邮件服务中，优莓似乎更适合企业里需要移动办公的人员使用。

    优莓的最大优点，一是在部署方面，不和移动运营商绑定，中国移动和中国联通的用户都可以用。当一家公司里有许多分属两个不同运营商的用户时，这一点非常方便；优莓也不和手机型号绑定，用户不必更换手机；不指定采用运营商提供的邮箱，可以采用公司邮箱。在使用方面，不仅方便、易用、安全，而且费用很低。由于使用了优莓手机邮件，减少了不少通话费，总的通信费用反而降低了。