微软 outlook的自动归档特性会周期性地将比某个(用户选定的)时间旧的 email消息归档。它将email 从一个当前的个人存储文件(.pst )中移出并放入另一个指定的专门的归档文件(.pst) 中。
通过这样的操作,微软 outlook自动归档特性可以避免主要的.PST 文件变得太大而难以处理,否则会导致微软outlook 性能降低。
不幸的是,微软 outlook的自动归档特性并不总是按照我们希望的那样工作。比如,它使用了一个看起来有点奇怪的标准来决定消息的新旧程度, --由 email的接收日期和修改日期来判断。如果修改的域新于你设置的自动归档日期标准,则 email就不会被归档。
修复这个问题的一个办法是改变每一个出问题的消息的修改时间。但是,在微软 outlook中没有直接可以实现的方法。即使有,那也将是无比乏味的过程。
那么就加入来自 Cardiff的第三方程序 ArchiveAssist吧。这个 email归档软件可以改变选中的微软 outlook消息的修改时间,从而使这些消息得以正确归档。
ArchiveAssist 可以分别与微软outlook 消息,文件夹以及一系列文件夹协同工作。他同时可以将修改日期设置为接收日期,发送日期或者甚至是一个任意选择的日期。
一旦有问题的微软 outlook email消息被标上了正确的修改日期,它们就可以正确的归档。除了批量标记 email归档消息, ArchiveAssist还能批量删除在某个时间段内的消息。
尽管你已经使用了 ArchiveAssist 的email 归档软件,还是请牢记下面的注意事项:
1. 微软的outlook 软件必须要按照顺序安装工作。ArchiveAssist 无法在只是存储.pst 文件的电脑上工作。
2. 在使用之前,必须对程序要修改的每一个.pst 文件进行备份。
3. 如果你需要保留一个除了微软outlook软件以外不被修改的消息域,那么 ArchiveAssist 可能并不是你适合使用的email 归档软件。
Cardiff 的ArchiveAssist 有为期30 天的免费试用版。完整版是基于单个用户的,如果是1 到5 人购买,则每个19 美元,若是101 到999 人购买,则每个11 美元。
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