2007年末的电子邮件归档管理闪电战

存储时代12月21日报道：法规调整和微软Exchange的新版本让厂商们看到了无限商机。

在2008年，用户们是否终于能够控制电子邮件管理？IT客户正在为Exchange的复杂性和如何达到法规调整后的要求而头疼，希望有所作为的厂商显然希望能够帮助用户在08年达成控制电子邮件管理的愿望。

近来很多厂商都发布了新产品或服务，希望能够帮助用户管理并保护企业电子邮件。下面是一些情况介绍：

MessageOne

这家管理服务专业公司本周调整了该公司的旗舰产品——EMS系统，这次调整瞄准了Exchange和电子发现。

MessageOne现在宣布可以通过一个新的、名为Quick Start的服务帮助企业更快地实现电子发现。该服务本质上使用了一个数据捕获软件，让客户可以不必再使用日志功能，日志是Exchange的一个功能，该功能将每封电子邮件的副本都发送给归档系统进行备份。

MessageOne的营销副总裁Paul d'Arcy表示，日志功能使用起来非常耗费时间，把用户从这个功能中解放出来，让用户可以更快地从特定的邮箱中获取数据，建立一个归档的时间甚至可以被压缩到1天。他表示，这一时间和其他典型的归档项目形成了鲜明对比，在这些项目里，建立归档的时间通常要花费30到60天。

Ferris Research的分析人员David Sengupta认为，事实上，Exchange会给客户带来巨大的挑战。他表示，“Exchange 2007非常复杂。”“一些人大概会说这是最复杂的Exchange版本了。”

该分析人士认为Quick Start对于Exchange的复杂程度来说，是一种“有趣的方法”，但是他警告用户，绕开日志功能，就等于说MessageOne正航行在未知的海域。

他表示，“事实上，微软的日志功能就是为了支持第三方厂商而设计的，所以任何人，如果想要放弃日志功能，就是离开了微软为他们设计的轨道。”

除了进行了它的Exchange升级，MessageOne还加强了EMS的导入功能，让用户可以从.PST文件或遗留下来的归档向EMS导入邮件。

Quick Start的最低价格为：150名用户以内，1,000美元/月。EMS管理服务月租费用的最低价格为3美元/用户。

Mimosa

归档和存储管理专业公司Mimosa也跳上了Exchange的流行花车，该公司最近推出了针对Exchange环境的灾难恢复解决方案。

该厂商表示，该公司NearPoint归档软件的Disaster Recovery Option让用户能够在几分钟内恢复本地或远程服务器上的Exchange服务。该解决方案的目标是帮助用户在灾难来临的时候，能够迅速地恢复电子邮件服务。

NearPoint Disaster Recovery Option目前已经上市了，售价为5美元/邮箱。核心NearPoint软件的售价最低为：2,000个邮箱，每个邮箱40美元。

Kazeon

另一家加入Exchange表演的公司是电子发现专业公司Kazeon，该公司于上个星期调整了它的Information Server软件。

Information Server的3版本可以直接和Exchange服务器、赛门铁克Enterprise Vault以及基于SMTP的电子邮件日志连接。

Kazeon 的产品营销副总裁Steve d'Alencon表示，“我们提供了更多的选择。”“我们在产品中增加了一个连接Exchange服务器的连接器，这让用户能够迅速地找到工作着的Exchange服务器上存储的电子邮件。”

该产品还改进了其他一些功能，其中包括一个名为Information Center的可选功能，该功能让用户可以在多个Information Server上进行搜索。d'Alencon表示，“这一功能对于那些拥有分布式环境的公司来说非常有用，整个环境可能分布在多个不同地点。”“它让用户可以创建Information Server的集群，并且对它们实现统一的搜索和报告。”

Information Server 3目前已经上市了，最低售价为80,000美元。Information Center的最低售价为100,000美元。

MPC Computers

硬件厂商MPC Computers在昨天推出了自己的MailFrame电子邮件归档设备。该厂商表示，该设备可以直接和任何电子邮件服务器连接，包括Exchange和Lotus Notes。

作为电子邮件服务器和用户存储之间的中间媒介，MailFrame为电子邮件制作拷贝，并将这些拷贝保存在用户现有的存储架构之中。

MailFrame设备已经上市，最低售价为500用户8,000美元。

Mirapoint

安全专业公司Mirapoint也在关注电子邮件。在本周早些时候，该厂商发布了RazorSafe设备，并声称该设备能够帮助用户保护归档，并为他们的电子邮件数据生成索引。该厂商表示，该设备和电子邮件服务器连接在一起，最高可以提供3.7TB的存储容量。

Mirapoint还表示RazorSafe设备可以成为管理员管理整个架构中电子邮件的工具，该厂商表示RazorSafe设备可以同时连接到主存储和次级存储之上。

RazorSafe设备的目标客户是中小企业，该设备目前已经上市，最低售价为1TB存储容量19,995美元。

尽管如同我们在前面所介绍的，厂商已经采取了很多行动，但是技术只是电子邮件管理这个方程式中的一部分，特别是FRCP调整之后，更是如此。

Osterman Research对超过100家企业进行了一次调查，本周早些时候公布的调查结果显示，很多用户对于FRCP调整仍然没有做好应对工作，调整后的FRCP要求企业必须在诉讼过程中，能够快速找到电子文件。要想达到这一要求就必须有电子邮件保持策略。接受调查的企业中，有超过一半的企业还没有制订这样的策略。

Dubois, Bryant, and Campbell位于德克萨斯州的Austin，该公司的一名合伙人——Howard Nirken律师表示，“我发现，在很多公司里，IT人员都感到进退两难。他们必须理解公司的保持管理策略是什么，才能够选择实施正确的解决方案。”

那么结论是什么呢？新的电子邮件管理和归档工具层出不穷，选择的范围非常大，但是IT经理需要花时间研究如何最好地利用这些工具。