随着网络的迅猛发展和普及,互联网毫无疑问已拥有了最广泛的受众群。对企业而言,互联网已成为一个强大而有效的企业品牌推广和传播平台。而电子邮箱高性能、高品质的重要性也被越来越多的企业所认知。近年来,更多的企业开始放弃使用个人邮箱、免费邮箱,转为使用更专业,更安全可靠,且有服务保障的企业邮箱。
对于大型跨国企业、外贸企业而言,工作范围遍布海内外决定其更加注重信息沟通的及时性和准确性。他们更多是采用邮件通信进行内外部沟通,特别是通过邮件收发海外订单、与海外公司洽谈合作、处理海外公司事务以及收集海外行业情报等。所以此类企业更需要国际化、高速、稳定的邮件通信以确保每个商机都能尽收眼底。
BP公司的全球应用
举例来说,做为最早进入中国的外资企业之一,BP积极参与中国经济建设。迄今为止,BP在华投资已超过30亿美元,拥有合资及独资企业共30多家,员工总数超过3000人。广州发展碧辟油品有限公司(以下简称发展碧辟公司)由广州控股与英国BP石油公司共同投资,对邮箱的应用服务提出特别需求。
首先,发展碧辟公司与全球多个地区都有业务往来,而BP液化石油公司也分别在全国多个地区都拥有办事处,业务覆盖广泛,邮件通信成为他们事务沟通和业务联系的一个重要手段。因此,它要求公司邮箱具有良好的稳定性和畅通性。其次,BP液化石油公司和海外总部,发展碧辟公司与海外股东公司需要经常进行日常事务的联系,所以要求员工的邮箱能够顺畅收发全球各地的邮件。另外,发展碧辟公司还会外派员工进行海外学习。所以要求员工的邮箱在国内、国外都要能够正常收发全球各地邮件。
尚易企业邮箱的南北通邮服务,让两家公司遍布全国的分支机构员工都可以高速、稳定地收发邮件,保证了公司日常事务以及正常业务的及时处理。尚易企业邮箱对于海外邮件顺畅收发的支持,确保了BP公司在全球业务的正常邮件收发。同时,尚易企业邮箱的SSL邮件加密通信功能,也保障了重要邮件的安全。另外,24×7小时的邮件监控服务,使所有问题都在第一时间内解决,让企业真正享受到专业级的国际化企业邮箱服务。
丰富实用的功能支持
除高速、稳定、安全的邮件收发之外,尚易企业邮箱还提供了完善的功能支持。
企业公告栏—企业可以通过此项功能向本企业的所有用户发布企业信息。当用户登录Webmail时即可看到公告通知。
企业通信录—用户可以通过姓名、手机号码等方便地查找到本企业员工的邮箱地址,方便发送邮件,并且可以将企业通信录上地记录导入到用户地个人通信录中,大大提高企业电子邮件的使用效率。
企业邮件列表—该项功能让群发邮件更为简单。企业可以通过企业邮件列表功能进行新产品发布、与客户保持联系、产品的技术支持、信息反馈等。例如,企业可以将销售部门的全部员工设置成一个邮件列表sales@company.com,并且对外公布,当顾客对企业产品感兴趣时发送邮件询问,则发送至该地址的邮件将自动转发给销售部门的员工,销售人员可以迅速地响应顾客的要求。
日程管理—该功能可以合理安排,发挥员工潜力,根据用户的设置对所有重要的事情做定时提醒,并且在任何可以上网的地方查看自己所有的日程。它可以随用户的喜好进行各类型的设置,使事件的开始、过程乃至结果都一目了然。
尚易企业邮箱使用的门户级反垃圾邮件处理系统,拥有强大的反垃圾邮件过滤功能。用户可以通过“垃圾邮件过滤器、过滤器、黑名单、反病毒”四种配置功能拒收不同类型的垃圾邮件。而且,尚易引进了具有智能化管理的新型反垃圾系统。它拥有灰名单技术、邮件评分技术、指纹算法、个性化过滤策略设置,自动控制+人工控制双层机制等,在原有门户级的功能上能更加充分地解决垃圾邮件困扰问题。
尚易企业邮箱还是首批被评选为“绿色邮箱”称号的企业邮箱产品,同时也是中国互联网协会反垃圾邮件中心构筑的反垃圾邮件白名单成员。作为尚易企业邮箱的用户,可以得到反垃圾邮件白名单的保护,收发正常的商业电子邮件不仅可以避免被综合处理平台误以为是垃圾邮件,而且还可以通过VIP通道优先通行,避免网络“堵车”。
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