网络的普及,改变了人们传统的信息交流方式,尤其是电子邮件更是对传统邮件产生了巨大的冲击。可以说E-mail已经成为网民之间最主要的通讯方式之一。目前在电子邮箱领域里,免费邮箱、收费邮件和企业邮箱三足鼎力,各有各的用户群。而对于广泛的企业用户来说,则更加青睐高端的企业邮箱。
企业邮箱最主要的一点就是能够拥有个性化的域名。不管是免费邮箱还是收费邮箱,都是采用服务商统一提供的域名作为邮箱后缀,在对于企业用户来说无法显示出公司的实力。而如果用自己企业的域名作为邮箱后缀,这无疑会给商务带来便利,突显出企业的实力。其实使用企业邮箱,使得企业不必额外购买软件,直接可以基于WEB界面进行邮箱的分配管理,不必设有专门的人员进行维护,使其应用成本降低。其次,企业邮箱没有垃圾邮件的烦恼,而且在安全、稳定性上都较免费邮箱、收费邮箱有较大的区别。因此对于企业用户来说,非常适合应用企业邮箱服务。目前,提供企业邮箱服务的网站非常多,对于用户来说到底哪一家的服务才更符合自己呢?还是来看看我们的导购吧。
一、支持网络传真 新浪企业邮箱
网址:http://mail.sina.net/
价格:邮箱价格为每兆每年15元,邮箱空间50MB起销售,以10MB或100MB单位递增。
推荐理由:邮箱内置的网络传真功能,能够实现在线发送传真服务,为企业节省了费用,同时群发功能,为企业节省了大量的时间。
使用感受:
新浪企业邮箱依靠新浪公司强大的支持,能够支持多域名服务,可以直接使用企业申请的域名指向新浪企业邮箱,同时企业网络管理员可以自主的添加用户,并为每个用户分配不同的使用空间,满足企业的不同需求。同时采用先进的加密传输技术,信息的多重加密、异地备份功能,保证信息不会泄漏、丢失,同时邮箱提供在线杀毒功能,可以保证企业邮箱中不存在病毒,防止病毒入侵,保护整个企业的信息安全,另外邮箱提供了SMTP身份认证,确保收发邮箱的安全。
另外新浪企业邮箱提供的各项增值服务,为能够很好的管理各项任务,使得用户的工作更加得心应用,同时新浪企业邮箱服务器位于北京网通与电信机房中,很好的解决了当前南北网络不通的局限性,使得一些大企业南北多个办事处间能够畅通的通信,可以说新浪企业邮箱是企业用户的首选。
产品介绍:
新浪企业邮箱管理平台功能强大,能够满足不同企业的各种需求,网络管理员可以根据需要完全自主的分配邮箱。另外新近增加的网络传真服务,为企业节约了大量的时间与经费,可以说新浪企业邮箱是企业用户的首选。
主要特点:
1、支持网络传真
新浪企业邮箱最近增添了网络传真服务,该服务采用了选进的IP网络连接技术,使用户可以以最安全的方式将图片、文件或其它各种文件以传真的方式传送到全世界的任何一个角落,遇到传真发送失败时还会自动重发。
2、邮箱管理平台
管理者可以方便的通过功能强大的邮箱管理平台,来对邮箱进行管理、设置,可以把邮箱后缀设置为自己的域名,同时可以自主的将邮箱用户进行分组,根据其业务量的大小来任意分配每人邮箱的数量及邮箱空间(图1)。
图1 |
3、多种增值服务
新浪企业邮箱提供了多种增值服务,其中包括企业主页、企业留言板、公告栏、日程提醒、书签、通讯录等功能,可以大大的提高工作效率。
4、反垃圾邮件功能
新浪企业邮箱具有强大的反垃圾邮件功能,采用了内容过滤算法,可以设置过滤规则组合:信头、信体、附件类型、大小、加密等,组合过滤搭配嵌套逻辑技术,同时配合客户端的过滤设置,最大限度的发现垃圾邮件,使企业不受垃圾邮件的骚扰(图2)。
图2 |
5、通信稳定性强
新浪企业邮箱服务器位于北京网通与电信机房,很好的解决了当前南北网络不通的局限性,使一些大企业南北多个办事住间能够畅通的通信。同时新浪邮箱在香港有两台转信服务器,对于一些发送失败数量大的收件域自动从国外转发。
二、超大附件 263天下邮
网址:http://gmail.263.net/
价格:5用户版邮箱总容量5GB,每年900元;10用户版邮箱总容量10GB,每年1600元;50用户版邮箱总容量50GB,每年7000元。
推荐理由:采用了国内最先进的反垃圾邮件技术,几乎可以完全过滤所有的垃圾邮箱。
使用感受:
263天下邮不愧为中国企业邮箱的第一品牌,提供了G级邮箱的空间,用户再也无需为邮箱的空间大小而烦恼了,无需再做清除邮箱操作,也不会出现邮箱装不下的问题。263天下邮同样具有强大的后台管理功能,管理员可以在后台方便的添加、删除用户,还可以批量导入或是删除用户账户,方便的查询、修改用户所属的部门,同时当企业加入了新的用户信息后,还可以直接将这些新添加的信箱作为地址本发布到用户邮箱中,或是以邮件的形式直接发布到用户的信息中,大大的方便了用户在OE或Foxmail等客户端软件中直接导入地址。
图3
另外263企业邮箱考虑到了南北用户网络的限制,采用了双宽带接入服务,无论你是哪个服务商,都可以快速稳定的发送邮件,同时263天下邮提供的手机邮件功能,可以让用户方便快速的收发电子邮件,再也不用担心自己错过重要的邮件了。
产品介绍:
作为老牌的企业邮局服务提供商,263企业邮箱服务稳定,收发邮件快速、稳定,同时是国内提供企业邮箱空间最大的服务商,能够允许用户发送600MB的附件,使得大文件的传送方便快速。另外邮箱的垃圾邮件过滤功能非常强,能够几乎过滤所有的垃圾邮件。
主要特点:
1、G级邮箱 超大附件
263企业邮箱单用户最小空间为1GB,彻底打破了按MB销售的企业邮局模式,企业网络管理员无需再为不断扩容的邮箱空间而发愁,用户也无需为信箱经常爆满、贻误重要信息而烦恼了。另外263企业邮箱具有600MB超大附件功能,无论对方邮箱大小,均可轻松以大附件方式发送600MB的文件。
2、强大的反垃圾邮件
263企业邮箱使用国家最新的863科研成果,并不断改进处理机制与用户感受,采用了三重过滤、五重净化功能,使得垃圾邮件过滤率大于96%,另外263企业邮箱具有“不明文件夹”功能,当邮箱的反垃圾级别设置为“中级”或“高级”后,系统将对用户邮箱的邮件进行判别,把疑似垃圾邮件投递到用户的“不明文件夹”中,减少接收垃圾邮件的机率(图4)。
图4
3、收发邮件快速稳定
263企业邮箱在北京、上海、广州都建有专业的IDC机房,采用了核心层电信网络双宽带介入模式,利用IP自动冗余技术,最优响应用户的邮件服务请求,为用户提供快速、安全、稳定的企业邮件服务,使用南北用户都能够快速收发邮件。
4、 手机邮件
263企业邮箱开通了手机邮件功能,这样就可以满足广大商务用户随时随地收发邮件的需求,用需只需发送短信即可定制该服务,轻楹享受手机移动办公的便利。当有邮箱收到后,系统会自动定时发送邮件到达通知,你就可以通过手机查收邮件、回复邮件了。
三、移动办公 搜狐企业邮箱
网址:http://mail.sohu.net
价格:邮箱价格为每兆每年15元,邮箱空间50MB起销售,扩容需为50MB的倍数。
推荐理由:手机MOBO移动办公服务,可以使用户使用手机即可接收邮件,从而避免错过客户的重要信件。
使用感受:
手机MOBO移动办公是搜狐企业邮箱的特色之处,通过手机MOBO功能,使得大部分手机都可以方便的收发电子邮件,同时该项服务几乎支持所有的手机,所以用户无需单独购买手机即可使用该服务,用户在不错过重要邮件的同时,为企业在第一时间抓住了商机,创造更多的利润(图5)。
另外搜狐企业邮箱还提供了邮箱组管理功能,可以把公司的一个部门设置成一个分组,以方便管理员对其管理,同时邮箱具有群发功能,这样就大大的方便了企业用户间发送邮件,只要选择要发送的多个邮箱地址或是分组,一次即可把邮件发送到所有企业员工的邮箱中。除了登录搜狐企业邮箱收发邮件外,该邮箱还允许用户使用邮件客户端来收发邮件,搜狐企业邮箱可以支持包括Outlook Express、Foxmail或Netcape Mail等在内的常用的客户端软件。
图5
产品介绍:
使用搜狐企业邮箱,用户可以自主管理、分配邮箱数量、大小,同时邮箱支持组管理功能,可以把不同的部门设置为不同的分组,方便用户管理,另外搜狐企业邮箱提供的手机MOBO功能,大大方便了经常出差的朋友,使用手机就可以轻松的收发电子邮件,使你不再错过重要信件。
主要特点:
1、自主邮箱管理
搜狐企业邮箱支持自主划分与增、减邮箱个数,可以自行配置每个邮箱的容量,同时管理员可以自由分组,自由设置邮箱LOGO,登录窗口嵌入到企业网站等。总之,使用搜狐企业邮箱,企业完全可以自由定制自己的邮箱,保证邮箱能够方便的为用户服务。
2、安全强化、稳定可靠
搜狐企业邮箱提供了邮件底层级别的智能化反垃圾邮件防范措施,保证企业尽可能少的收到垃圾邮件,减小受到垃圾邮箱的骚扰。同时搜狐服务器机群采用了专业负载均衡分摊负载,保障系统运行稳定,同时各种服务通过对保密机制及Versing的全球安全网站认证支持,避免黑客在网络传输中截获口令与信件,确保企业相关信息的网络传输安全。
3、搜狐MOBO移动办公
为适应企业信息化的发展,搜狐企业邮局推出了MOBO服务,该服务可以实时安全的使用手机来接收邮箱,只要有中国移动网络覆盖的地方,就可以随时随地的使用该业务,同时该服务支持40多款中高端手机,具有强大的附件处理能力,特别适合经常出差的朋友使用。
四、视频邮件 21CN企业邮箱
网址:http://mail.21cn.com/corp/
价格:邮箱价格为每兆每年12元,邮箱空间100MB起销售,扩容最小容量单位为100MB。
推荐理由:21CN企业邮箱提供了视频邮件服务功能,通过该服务可以直接发送视频文件作为邮件内容给对方。
使用感受:
21CN企业邮箱允许用自主定义邮箱后缀,同时还可以更换LOGO及邮箱面板色调,能够满足用户的需求(图6)。另外邮箱在安全性方面作的也非常出色,21CN企业邮箱提高了强大的在线杀毒、安全邮箱、又机备份、多重安全机制等功能,确保企业邮件信息高效、安全、稳定的传送,保证了不明不白件不会在传送途中泄漏,被黑客截持,邮箱提供的邮件监控功能,可以使用管理员随时掌握邮箱的动态,保证邮箱的安全。
同时邮箱支持视频邮件发送功能,可以直接把企业的产品视频发送给客户。对于企业内部员工来说,21CN企业邮箱提供的群发公告功能,可以快速方便的把邮件发送到每一个用户的电子邮箱中,为企业员工带来了很大的便利,提高了工作效率。
图6 |
产品介绍:
21CN企业邮箱能够为企业带来快速、稳定的邮箱服务,同时用户的自定义功能强大,完全可以按照用户的需求来设置。另外视频邮件功能,给了你宣传企业产品的又一个途径。
主要特点:
1、安全便捷的管理功能
21CN企业邮箱提供了千万级的邮件系统,与China Net全国骨干网节点2.5G光纤直连,庞大的系统容量轻松实现企业内外的互联,能够满足众多企业的需要。后台提供了人性化的强大管理界面,实现企业邮箱内部用户的管理与调整,用户可以自由设置企业邮箱的LOGO及模板色调,随时根据企业需要自主开设企业邮箱。
2、群发公告 增值服务
21CN企业邮箱提供管理员对邮箱内部用户分组,可以实现域内群发功能,为企业内部提供省时高效的沟通方式,只要轻松点击就可以把指定邮件发送到企业内所有员工的邮箱中。另外邮箱还提供了多种增值服务,可以根据企业的自身需要,选择各种个性化的增值服务内容,如翻译邮箱、企业短信、邮件监控等,来满足不同企业的多种需求。
3、视频邮件
21CN企业邮箱可以为你与你的朋友、客户搭建一个跨越国界、跨越地域的桥梁,同时该邮箱还支持视频信息传送功能,可以把你的视频作为邮箱直接传送给你的客户,让你的客户真实的感受到企业的优质产品与专业的服务。
五、免费到底 搜狗企业邮箱
网址:http://cmail.sogou.com/
价格:完全免费,用户可以免费使用。
推荐理由:完全免费的门户级个业邮箱,在提供强大服务支持的情况下,无需企业花费资金,即可享受到优质的服务。
使用感受:
邮箱免费不是一件稀奇的事情,但作为企业邮箱却是难能可贵的,搜狗是国内第一家提出免费企业邮箱的门户网站。虽然提供免费服务,但是搜狗企业邮箱的功能却一点也没有缩水,功能完全可以与其它门户网站的企业邮箱相媲美,除了具有基本的企业邮箱功能外,搜狗企业邮箱还具有强大的垃圾邮件过滤与稳定可靠的服务器机群。
另外搜狗企业邮箱采用了全新功能的Webmail系统,能够全面兼容多种浏览器版本,提供用户级别的个性化配置选项,能够全方位支持Html超文本邮箱,还可以方便的导入同事邮箱,另时搜狗企业邮箱还提供了内部添加Webmail企业论坛功能,可以大大的方便企业用户的内部交流(图7)。
图7
产品介绍:
搜狗企业邮箱提供免费服务,只需用户修改域名的MX记录,注册成功后即可免费使用,同时搜狗企业邮箱允许用户完全自主的配置邮箱,可以修改邮箱的LOGO、标题、后缀域名等,同时采用了全新的Webmail系统,能够方便企业用户的内部交流。
主要特点:
1、邮箱域自主管理
搜狗企业邮箱提供的单个邮箱容量最高达到1GB,同时允许用户自主更换后缀域名,管理员能够对内部邮箱分组管理,自主设置邮箱的大小及邮箱数量,以及针对企业论坛的创建管理和斑竹的权力指派。
2、个性化设置
企业使用搜狗企业邮箱,可以定制页面标题,定制页面的LOGO,同时可以同时增加批量用户,甚至可以把官方提供的HTML代码加入到主页后,即可通过主页直接登录到企业邮箱中。管理员还可以统计邮箱的使用情况,包括建立邮箱的用户数量,占用空间的大小、剩余空间大小及总空间大小,同时还可以显示已建立邮箱用户列表,可以修改用户姓名、密码、邮箱大小及删除某个用户等(图8)。
图8 |
3、垃圾过滤、稳定可靠
搜狗企业邮箱提供了邮件底层级别的智能化反垃圾邮件防范措施,保证企业尽可能少的收到垃圾邮件,减小受到垃圾邮箱的骚扰。同时搜狗服务器机群采用了专业负载均衡分摊负载,保障系统运行稳定,各种服务通过对保密机制及Versing的全球安全网站认证支持,避免黑客在网络传输中截获口令与信件,确保企业相关信息的网络传输安全。
六、不限附件大小 TOM企业邮箱
网址:http://www.tomcmail.com/
价格:50MB每年600元,100MB每年1200元,200MB每年2200元,首次购买最低 邮箱容量为50MB,扩容单位最小为50MB。
推荐理由:TOM企业邮箱的用户在发送邮件附件时不限附件大小,这样用户在使用邮箱发送大文件时,就无需考虑附件大小的问题了。
使用感受:
TOM企业邮箱除了具有企业邮箱基本的自定义邮箱后缀,修改企业LOGO等功能外,还提供了不限附件大小的收发邮件功能,这样就使得在邮箱内传送大文件变得轻松了许多,同时还可以直接使用多种客户端来收发邮件,另外邮箱服务器还安装了可以自动升级的杀毒引擎,对进入邮箱系统的邮箱进行病毒监测,可以根据不同的检测结果来对邮件做不同的处理,保证了企业用户邮箱系统的安全。
产品介绍:
TOM企业邮箱提供了强大的后台管理,同时为企业提供了多种风格页面进行选择,另外邮箱还提供了在线杀毒功能,用户可以自己定义病毒的处理方式,保证了邮箱中邮件的安全。
主要特点:
1、强大的管理功能
使用TOM企业邮箱,用户可以通过管理员界面管理本企业邮箱的用户,任意分配每个用户的空间,方便的进行添加/删除用户和修改用户资料功能(图9)。
图9 |
2、不限附件 多种收发方式
每个用户的邮箱附件大小只与邮箱的空间大小有关,不做人为的限制,允许用户传送大附件的文件,同时企业邮件系统支持用户通过个性化的WEB界面收发邮箱,还支持通过各种客户端软件收发邮件,如Outlook Express,Foxmail等。
3、多风格页面选择
TOM企业邮箱系统提供几套不同风格的邮箱页面模板,企业用户能够自己选择喜爱的Web邮箱页面风格,每个企业用户还可以在Web邮箱页面上放自己的LOGO,尽显企业个性,打造完全自己的邮箱。
通过前面介绍的六大门户网站提供的企业邮箱服务,到哪底哪一款才是最适合自己的产品,相信有户已经有了初步的判断。为了帮助大家更加准确的选购到适合自己的产品,我们提供了横向对比表,从表中提供的信息,能够更加轻松的进行选择。
企业要高效快速的办公,使用企业邮箱无疑是一个很好的解决办法,以上是笔者推荐给大家的六款专业的企业级邮箱系统,希望通过我的介绍,结合企业的实际情况,一定能够选购到称心如意的企业邮箱了。
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