在Internet网上,相继推出了许多电子邮件产品,极大地方便了人们的通信和交往。有不少是基于Unix环境的电子邮件程序。 在基于Windows平台上的Winsock应用软件中, 也有许多易用且 功能强大的电子邮件程序, 其中尤以 Eudora 与 Peagusus mail为大多数Internet使用者所喜爱,两者之中又以Eudora 较通俗易懂, 拥有为数不少的用户。 除专用电子邮件程序外,Netscape、Internet Explorer 等浏览器也提供了电子邮件收发功能。
Eudora分为两种版本,一种叫Eudora Pro, 是商业版; 另一种版本是共享版Eudora Light 。 Eudora Pro 主要是支持
UUencode、 UUdecode , 以及附加文件(Attachment )能呼出相关程序(如 *.doc 可呼出 Word,*.zip 可呼出zip 解压程序,
但这些附加程序必须自备),这些功能都很有用。
Eudora 是众多 Winsock 应用软件中的一种, 因此在使用Eudora前, 必须先建立 Winsock 环境。 不论是用 Trumpet Winsock,还是Winking、Winspan、Win95 拨号网络……,只要符合Winsock标准,而且所用的邮件服务器支持POP3、SMTP标准,都可以使用Eudora收发邮件。
1.下载与安装Eudora程序
这里介绍的Eudora是目前最为流行的3.0版本, 可以从国内的匿名FTP服务器中获取,也可以直接联机到
ftp.qualcomm. com服务器下载。
在Windows中直接运行Eudora 程序的压缩包文件 EUDORA30.EXE,就可以自动解开并启动安装程序。
在安装过程中,会询问你是否接受涉及版权许可证协议之类的有关规定,按“接受”就可以继续安装。安装程序会根据你的系统环境,对于Windows 3.1以及Windows 3.2中文版将建议你安装16位的Eudora程序,对于Windows 95或Windows NT将建议你安装32位的Eudora程序。系统会将Eudora程序安装到缺省的目录C:\EUDORA中,当然你也可以改变缺省的目录,将Eudora程序安装到你所要的子目录中。
安装程序最后将要求你完成对系统的最基本配置,主要有两项,一是SMTP server,即输入邮件服务器的域名(如public.fz. fj.cn)或IP地址(如210.34.48.34),二是POP Account,即输入你的E-mail地址(如
swr@fzu.edu.cn)。
2.启动与配置Eudora程序
启动 Eudora 程序的步骤很简单, 只要双击程序管理器(Program Manager)中的Eudora图标。在Windows 95中, 只要单击程序组中的Eudora程序即可启动Eudora程序,出现Eudora主窗口。
在Eudora主窗口上有File、Edit、 Mailbox 、 Message 、Transfer、Special、Tools等菜单栏,带图标的快速操作工具栏。
Eudora设置3个信箱(Mailbox):In(接受信箱)、Out (发送信箱)、Trash(垃圾箱),分别存放收到的信、 发出的信和扔掉的信。
Eudora 3.0版本提供了丰富的配置选项,在Eudora主窗口中选择Tools菜单下的Option选项,将出现配置对话框。
在Eudora配置对话框中,你可以对邮件服务器、个人信息资料、接收邮件方式、发送邮件方式、E-mail显示方式以及拨号方 式等18个选项进行配置。
下面简要列出Eudora常用配置方法,并对关键性选项配置做些说明。
① Getting Started
该选项包含POP account(帐号)、Real name (真名)和Connection Method(联接方法)等项目设置。
在POP account栏中,输入你的E-mail地址(如
swr@fzu.edu.cn)。若在安装时已经输入了,这时就能够正确地显示出来,你就不必重输。
在Real name栏,输入你的真实名字,你可以输入汉字, 但有些汉字会在邮件发送时引起出错,因此建议还是输入汉语拼音为好,当然你也可以不输入任何东西,让它空的。
在Connection Method栏中,一般选择“Winsock”联接方式。
② Personal Info
该选项包含POP account、Real name、Return address 和 Dialup username等项目。
除了显示POP account、Real name之外,你可以对 Return address和Dialup Username进行设置。
如果邮件回复地址与发送的地址不同,则在Return address栏中输入回复的地址。一般情况下,别人对你的邮件回复的地址就是你的发送地址,如果你有多个不同的E-mail地址,那么你最好确定一个回复地址作为你常用的邮箱地址。这样,你就不必到每个邮箱去接收邮件,省去了很多麻烦。但你却可以在不同的邮箱中发送邮件。
如果你选用了Dialup联接方式,则在Dialup栏中输入一个拨号用户名。
③ Host
该选项包含POP account、SMTP、Ph和Finger项目。
在SMTP栏中,输入邮件服务器的域名(如public.fz.fj.cn)或IP地址(如210.34.48.34)。若在安装时已经输入了,这时就能够正确地显示出来,你就不必重输。
如果有Ph或Finger服务器,则输入相应的地址。
④ Checking Mail
该选项主要用于设置邮件检查接收方式,各项目如图3所示。
Eudora检查接收邮件的前提是,Eudora程序在运行且与邮件服务器已经联通。如果需要程序自动检查接收邮件,则在Check for mail后面的方框中输入检查邮件的间隔时间(以分钟计)。而填入0, 表示你想什么时候检查都由你自己按键操作来决定,也就是说Eudora程序认为你无需自动检查。
如果希望Eudora忽略大型邮件(比如40K以上),则在Skip messages over后面的方框中输入一个大小值(以K 字节计),则Eudora程序检查到某信件超过这个数字时跳过。
如果希望Eudora在发送邮件时也检查一下是否有新邮件到来,可选Send on check,这样同时可处理所有邮件。
如果希望Eudora记住密码,则选中Save Password, 这样你输入一次密码后,以后就不必每次都输入密码。如果其他用户可能用你的电脑,选该项是不合适的,最好不要选,这样的话,只有知道密码的用户才能取得你的邮件。如果选上该项,则每个用户都可以读你的邮件了,就不安全了。
如果希望Eudora在你的POP邮件服务器上留一份拷贝, 则选择Leave mail on server,并选择几天后删除。如果留拷贝,它会占用邮件服务器许多空间。如果是多人共用一个电子邮箱,那么不妨留一份拷贝,以便其他人能够看到自己的邮件。如果是自己有专用的电子邮箱,那么一般不要在邮件服务器上留拷贝,因为邮件服务器提供给你的邮箱大小毕竟是有限的。
对于 Authentication style (认证类型), 一般选择 Passwords(密码)方式。
⑤ Sending Mail
该选项主要用于设置邮件发送方式。
如果希望在写完信后立即将邮件发送出去, 则选择 Immediate send。如果不想选Immediate,则在写信时可以不必联接邮件服务器,Eudora先将写好的邮件排队(Queue )在发送信箱(Outbox)中,待用户发出发送命令时才成批地发送出去。 这样,可以节省用户的联机费用。
如果希望Eudora在发送邮件时也检查一下是否有新邮件到来,可选Send on check,这样同时可处理所有邮件。
如果希望Eudora在行尾以词为单位分段,则应选Word wrap(与字处理程序的处理方式一样)。
如果想发送含有特殊字符的许多文本文档,则选 May use quoted-printable。但如果对方(接收者)不能读MIME (多用途Internet邮件扩展)编码文档,则该选项意味着对方将没法读该信件内容。
如果想将所有发送邮件的拷贝保留在发送信箱中(Outbox)中,可以选择Keep copies of outgoing mail。保留拷贝是很好 的,这给你保留一个记录,不过隔一段时间要清除一次,因为磁盘可能会被各种旧邮件占满。
如果想通过制表键(Tab)缩排文字,则选择Tabs in body
of message。
⑥ Replying
该选项主要用于设置邮件回复方式,各项目如图5所示。
如果在向一组回复时也包括自己,则选择Include yourself。
如果想把原始接收者(To)放入副本接收(Cc)域,则选择Put
original To:recipients in Cc: field。
⑦ Attachments
该选项主要用于设置附加文件方式,各项目如图6所示。
如果给Internet上使用这类程序的人们发送电子邮件,则附
加文件选用MIME方式编码。
如果是给Macintosh用户发送邮件,则附加文件选用 BinHex
编码。
如果想把文本文件附加在信体中, 则选择 Put text
attachments in body of message。
你可以选择附件文件存放的目录(缺省为Eudora目录)。
如果想在清空垃圾箱(Trashbox)时删除附加文件,则选择
Delete attachments when emptying Trash。
你可以选择删除附加文件的方式,如果都不删除附加文件,
则选择Never;如果在发送邮件后删除附加文件,则选择 After
sending message;如果从垃圾箱中清除邮件时才删除其附加文
件,则选择When message emptied from Trash。
有关更详细的配置说明,请阅读笔者编写、人民邮电出版社
出版的《Internet漫游指南365问》一书。
3.用Eudora离线写信
Eudora的一个特点是,不必联机就可以用,这样的话,写信
的时间完全可以不联Internet , 只在发信和接收新邮件时联入
Internet,这样将节省联机费用。
用Eudora写邮件的步骤如下:
(1)在Eudora主窗口中选择Message菜单下的New Message
选项, 将出现新邮件撰写窗口,如图7所示。
光标在To文本框中闪动。注意,From栏文本框自动添入发送
者的E-mail地址。如果在打开新邮件撰写窗口时,From文本框为
空, 则应检查 Eudora 是否进行了正确的配置, 应在 Return
Address文本框中输入你自己的E-mail地址。
按Tab键或箭头键,或者移动鼠标可在窗口域中定位光标。
(2)在To栏中,输入对方(收信人)的E-mail地址。 我们
不妨给自己发送一个邮件作为测试用,如输入swr@fzu.edu.cn。
如果一次要发送邮件给几个人,应该以逗号(,) 分割开(如
swr@fzu.edu.cn,fjdcb@public.fz.fj.cn)。
(3)将光标移动到Subject栏,输入邮件的主题(如测试,
会议通知),一般限于60个字符之内,注意要写主题,不用主题
一般认为是失礼的(netiquette)。
(4)在Cc栏中,输入副本收信人地址, 这样就将邮件也发
送给其他相关朋友,该邮件称为副本。
(5)在Bcc栏中,输入秘密副本收信人地址,该收信人也可
像To、Cc的对方一样收到该邮件,但是To、Cc的收信人不会知道
此Bcc的一方也收到该邮件。如果想发送给某人, 而又不想让其
他也接收该邮件的人知道你向这人发送了邮件,则采用Bcc地址。
(6)在中间直线下的消息区输入邮件正文内容。 就像你使
用Notepad一样,你也可以使用各种编辑命令,启用Eudora 主菜
单中的Edit菜单可列出常用的命令。
(7)如果已输完正文并且想添上附加文件,则选择Message
菜单下的Attach File。选上想附加的文件并单击OK (或双击该
文件)。此时在Attachment行中就会出现该文件名。如果要附加
上更多的文件,重复该步骤。
(8)针对该邮件的需要, 你可以选择工具栏中的图标改变
个别设置。它们的含义从左到右意义如下:
① 优先级图标(priority ):在工具栏最左边有一个优先
级的方框,你可以通过向下的箭头在选项中选择消息的优先级。
优先级从最高到最低共5级,一般设定为普通级(Normal) 而不作
修改,其使用意义不大。
② 签名图标(Signature):在工具栏优先级方框的右边是
签名框,系统缺省的设置为使用签名文件。如果不用签名文件的
话,可以用向下的箭头选择None。签名文件是通过Tools 菜单的
Signature进行设定的。
③ 附加文件编码图标(Attachment ):在工具栏签名框的
右边是编码协议框, 你可以选择对当前邮件的附加文件(
Attachment)使用的编码协议(如果需要的话)。 缺省的设置
为MIME,如果想用别的方式,可以用下拉箭头选择。
④ 特殊字符编码图标(Quoted Printable ):在工具栏编
码框的右边是QP选择键,你可以选择对特殊字符的编码方式。一
般处于选中的状态,特别是用于发送中文信件时。
⑤ 附加纯文本文件图标:该选项选中时, 系统把你附加的
纯文本类型的文件直接写到信件本体中,就好像是你从写信窗口
输入进去的一样。
⑥ 自动换行图标:系统默认你的邮件每行能容纳76个字符,
当你写信时,超过76个字符时,系统在76个字符附近断词并换行
(相当于软回车符)。
⑦ Tab开关图标:决定Tab键是否起作用的开关。
⑧ 保存副本图标:系统默认设置使你发出的每一封信都有
一个副本。
⑨ 发送(Send)或排队(Queue)图标:信写完后,按该图
标。
(9)信写好后,如图8所示。
如果你在Eudora的Sending Mail配置中选择Immediate send,
那么此时你可以单击工具栏上的 Send 图标, Eudora 立即联机
并将邮件发送出去。 如果没有选Immediate send, 那么你此时
看到的就不是Send按钮而是Queue按钮,按Queue按钮则将邮件排
队在发送信箱(Outbox)中,在发送信箱中可以看到其左侧的状
态栏打上了Q标记,表明该邮件处于等待发出的状态。 等你把本
次所有的邮件都写完送到等待队列后,按发送命令一次性地发送
出去。这个排队的功能,对于使用电话拨号上网的Internet用户
非常方便,只要在拨号上网前,写好全部的电子邮件(离线处理)
,并将它们排队,等拨号上网(联机)后,就可按File菜单下的
Send Queued Messages选项将队列中的所有邮件发送出去。
4.用Eudora发送邮件
(1)联机:与邮件服务器联接。
(2)按发送命令:如果你在Eudora配置中选择 Immediate
send, 那么在写完信后单击工具栏上的Send图标,即可马上将
邮件发送出去。
如果要将发送信箱中排队的邮件发送出去,则按Ctrl+T键,
或者在Eudora主窗口中选择File菜单下的Send Queued Messages
选项,将出现发送状态对话框。
(3)观察发送状态对话框,等消息发完。 如果排队中的邮
件较多, 你就只好耐心等待了。
Eudora的“发送”处理的每个阶段都显示在屏幕上。当该过
程结束时,检查发送信箱( Outbox)列表,这时状态栏标记由Q
(Queue,排队)变成S(Send,发送)。
如果试图发送排队的邮件一时得不到应答,或者得到一条错
误消息,那么可能是Internet联接暂时不可用,或者给出的地址
错误,或者Eudora没有正确配置。应仔细检查原因。
5.用Eudora接收邮件
使用Eudora能够非常方便地检查邮件服务器中是否有新邮件,
并自动接收回来,存放在本地硬盘上。
接收邮件的步骤如下:
(1)与邮件服务器联接。
(2)按Ctrl+M键,或者选择File菜单下的Check Mail选项,
指示Eudora 检查新邮件(由Eudora 上次检查邮箱以来接收的所
有邮件)。
Eudora可能提示输入密码,这个密码与用于登录到Internet
帐户的密码相同。
(3)观察状态对话框,看是否有新邮件接收回来, 如果新
邮件很多, 就要耐心等待。当Eudora完成邮件的提取时, 把邮
件存放在接收信箱(Inbox)中。
(4)如果在Eudora的Getting Attention 配置中选择了响
铃和提示对话框,Eudora将会通知你有了新邮件(“You have
new mail! ”), 并打开接收信箱(Inbox),如图9所示。
( 5 )接收邮件后便可断掉与邮件服务器的联接。 因为阅
读邮件不需要联接Internet。
6.用Eudora读信
打开接收信箱(Inbox), 会发现接收信箱是以条列式方式
显示全部来信, 还可看到许多栏, 这些栏可以由 Eudora 的
Mailbox Columns配置来设定。信箱栏目有S(状态)、P (优先
级)、A(附加文件)、Who(发送者)、Date(日期)、K (大
小)、Subject(主题)等项目。如图9所示。
第一栏显示的是邮件状态,标有小黑圆点的是未被读过的新
邮件,读过后,此小黑圆点消失,代之以R符号, 若对该邮件进
行回复(Reply)、转发(Forward)、直转(Redirect)之后,
会分别显示R、F、D等符号。
读信时,只需双击要读的邮件,便出现消息窗口,从窗口中
便可以读信的内容了。
如果一个邮件带有附加文件,在接收信箱中该邮件的状态栏
旁“A”处就会标上一个文档图标。 在读信时会指出该附加文件
的文件名, 执行 File 菜单下的Open Attachment选项,即可启
动相关的程序存取该附加文件。
7.用Eudora回复邮件
在阅读一封信之后,可能想写一封回信。使用Eudora,可以
在读信后立即写回信,也可以在以后回信。
回复邮件的步骤:
(1)双击接收信箱(Inbox)列表中的一个邮件,打开想回
复的消息。
(2)在Eudora主窗口的Message菜单下的Reply选项, 就会
有一个新的回复窗口。
与一般写信有所不同的是,Eudora程序在To文本框自动写上
该邮件发信人的地址; 在 From 文本框自动写上你的地址; 在
Subject文本框自动写上给你发来的信的主题, 只是在前面加上
Re:。
原信件中的每一行正文在左页边中都显示一个大于号“>”,
这些符号用于区分原信件的正文与作为回信加入的正文。
(3)输入回信内容。回信时, 应删除与回复内容无关的引
文,这是Internet上的“礼仪”,因为无关的引文会占用不必要
的空间和资源,也要占用带宽从而影响网络的速度。在回信中只
保留必要的引文。
(4)单击信件工具栏上的Queue按钮。回信将在发送信箱(
Outbox)队列中排队等待发送,而原信件在屏幕上原封不动地重
新显示(不含回信正文)。注意在最左边的状态列中出现R标记,
它指示已对这封信写了回信。发信与前面所述的一样,执行File
菜单下的Send Queued Message, 就可将队列中待发的信件发送
出去。
如果是设置了立即发送的功能,则单击Send按钮即可。
以上我们较详细地介绍了Eudora基本功能的使用方法,实际
上Eudora功能很强,诸如建立E-mail地址簿、建立分类邮箱、建
立信件自动分类分发到指定邮箱、转信、自转信件等,读者可以
在实际操练中逐步掌握,也可以发送E-mail邮件与网友们交流.