2.实现自动回信和转发
结合过滤功能和模板的使用,在Becky!中能实现信件的自动回复或转发。合理地使用本功能,能提高电子邮件的使用效率。
在“功能设定”→“账号”中,点击“过滤”按钮即可针对当前账号调出“过滤管理器”。
在“过滤管理器”中设置过滤条件后,在“移动到”框中必须选定“寄件匣”,这样“回复”和“转发”选项才能处于可选状态。此时可以直接将符合过滤条件的信件回复给原发信者,或通过在“转发”栏中填入邮件地址,将符合条件的信件转发到该地址。若同时在“模板”栏中选定事先编制好的模板,则可以获得更加丰富多彩的效果。
3.直接观看BIG5码的信件
必须先在系统中安装微软的繁体汉字支持程序(即安装MingLiu字体),然后在“功能设定”→“MIME”中点“文字设定”栏右边的下拉箭头,选中BIG5(Chinese Traditional)编码,再点击“字型”,选MingLiu字体后,即可在不外挂多内码程序的情况下直接观看BIG5码的信件,甚至在英文Windows中也能实现,酷吧!同样,在安装了日文和韩文支持程序并选用了相应字体后,就能直接观看日文和韩文。
4.备份原有信件和地址
针对目前大容量硬盘比较普遍的情况,建议大家在安装Becky!时最好不要安装在C盘,以避免格式化C盘重装系统后原有的信件荡然无存!以笔者的做法:将Bceky!安装到D盘(或其他分区),并记录原设置多个账号时的顺序及相应信息(如POP、SMTP信息等)。在格式化C盘重装系统后,重新安装Becky!,将目录指向原在D盘的相应目录,或先将整个Becky!安装目录备份,然后再用该备份覆盖重新安装后的Becky!目录,再按照事先所记录的信息逐一顺序还原即可。这样原来的所有信件和地址将全部保留。如果仅仅想保留收集的邮件地址,只需备份安装目录下的Addrbook目录即可。
5.文档管理
因为Becky!允许将信件存作草稿,所以用Becky!来存储一些有价值的文章非常方便。只需打开撰写窗口,把文章粘贴进去,再把文章题目粘贴到主题栏中,就可以用“存为草稿”命令保存在“草稿匣”中,然后简单地用鼠标将信件拖放到其它特定的邮件匣中进行保存即可。再结合运用Becky!的查找功能,可以根据任何关键字进行文章检索,分类阅读方便极了。我至今已经陆陆续续收集了上千篇文章,都是我所关心的,根据主题分类而置于不同的邮件匣,一目了然。
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