电子邮件回复专业软件RAH AutoResponder

　利用RAH AutoResponder这款全功能的电子邮件回复软件，可帮助你有针对性地批量处理各种格式的邮件。

　　一、编辑回复邮件

　　运行RAH AutoResponder 程序后，查看“Compose AutoResponder”标签页，在此点击“New”按钮新建邮件回复文件，在上端的文本框中输入文件路径(*.rah格式)，而后在下面输入回复邮件的内容，输入完毕后点击底端的“Spell Check”按钮进行拼写检查。如果还需要添加附件，点击“Attach File”按钮即可选择指定文件。最后，点击“Apply”按钮，若成功保存了设置，会弹出“Success”提示对话框。

　　二、设置发信服务器

　　查看“Configure SMTP”标签页，在“SMTP Server”项目中，分别设置“SMTP Server”(SMTP服务器地址)、“SMTP Port”(端口)、“Authentication Method”(认证方法)，“Username”(邮箱用户名)、“Password”(密码)，“Priority”(发信优先级)及“E-mail From”(邮件地址)(如图)。此外，还可按需在“Firewall Settings”项目中设置防火墙选项。设置完毕后，点击“Apply Settings”按钮，保存设置。

　　三、设置收信服务器

　　查看“Configure POP/IMAP”标签页，在“Add new POP Mail Account”项目中设置POP3服务器地址、用户名及密码等信息，还可在“Timeout”中设置发送邮件的超时间隔。最后，点击“Test”按钮测试，若无误则点击“Save”按钮保存设置。

　　四、程序配置

　　查看“Options”标签页，在“Check for new messages every”选项中设置每隔多长时间检查邮件。如果要使程序随Windows自动运行，可勾选“Start with Windows”复选框。若要在运行程序后隐藏界面，则勾选“Start Hidden”复选框。注意，一定要勾选“Check for updates”复选框，以检查邮件更新。

　　下面，再查看“Email Responder Rules”项目，在此可设置邮件回复规则。首先，勾选“Ignore emails ending with:”复选框，再在下面的文本框中输入指定电子邮件地址，而后点击“Add”按钮添加。如此设置后，这些所添加的联系人将不予自动回信。

　　五、执行操作

　　设置完毕后，点击“Start AutoResponding”按钮执行检查接收邮件并自动回复的操作。切换到“Stats”标签页可以实时了解具体的邮件接收与回复数量、联系人Email地址及邮件容量等信息。当需要停止此项操作时，点击“Stop AutoResponding”按钮即可。