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转移大批量邮件的方法

出处:重庆金桥信息网 作者:重庆金桥信息网 时间:2005-10-27 16:06:00
   您在工作中是否遇到过要把大批的邮件从一个地方转移到另一个地方吗?要怎么才能转移呢?

    为了联系方便,我一般都用Outlook收发邮件,而且我在公司的电脑上也设置了我自己的邮箱,这样在公司里也可以收信了。可是时间一长,这个邮箱里也存放了大量的邮件,为了方便管理,我打算将这些邮件拷贝到自己家的邮箱里,但是如此数量众多的邮件,怎样来拷贝就成了一个比较麻烦的问题。 

如果只有数量很少的几封邮件,最简单的方法是打开该邮件,然后点击“文件”,再点击“另存为”,就可以将邮件保存到自己的软盘或闪盘里,再启动自己电脑上的Outlook,将保存到软盘或闪盘上的邮件拖动到收件箱就可以了。大家可以看到,这样的操作并不太复杂,但是如果我的收件箱里有数百封邮件,如果还通过这种方式来处理,那可就太麻烦了。 

经过我的摸索,我终于发现了一种可以一次性转移大批邮件的方法:首先我打开我在公司里的收件箱,按“Ctrl+A”选中所有邮件(当然你也可以根据自己的需要来手工选择,按住Ctrl可以同时选择多个邮件),然后点击鼠标右键,选择“按附件转发”,这时Outlook会自动生成一个新邮件,你所选择的所有邮件都被放在附件栏中,这时最关键的一步到了,在新邮件上点击“文件→保存附件”,这时我们就可以把附件保存到我的一个指定目录中了。实际也就是将所有的邮件保存到我们的指定目录中了,然后我们再将保存后的所有邮件拷贝到自己家里的电脑上,再拖动到自己家里的收件箱里,就完成了整个邮件的转移工作了。

    通过这种方法可以很方便地转移Outlook中的任意邮件,希望对大家使用Outlook有所帮助。 

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