利用DeskLook定制Outlook Today

随着信息量的增加，用户花在Microsoft Outlook上的时间越来越多，因此个性化定制Outlook Today页面也变得越来越有实际意义了。

在前不久的两篇文章《如何定制Outlook Today页》和《建立个性化的Outlook Today页的技巧》中， 我向读者说明了Outlook Today页其实是一种基于HTML的页面，并演示了如何通过附加HTML代码和脚本来个性化定制Outlook Today页面。

然而，以上方法都要求用户具有一定的HTML语言和脚本常识，对于那些对技术一窍不通的用户来说，难道就只能天天面对枯燥不变的Outlook Today页面么？答案当然是否定的。

最近，XemiComputers公司开发了一个名为DeskLook的程序，它应该算是Outlook的附加产品，可以将Outlook中的信息以交互的、与Outlook Today类似的形式显示在客户桌面上。它除了可以显示Outlook Today的标准组件（约会、信息、任务）外，还可以显示三个月的日历，这也是我一直希望Outlook Today能够拥有的功能。

下面，我就来介绍一下DeskLook是如何工作的，并讲述如何对它的功能进行高级设置。

Outlook Today 设置
为了实现DeskLook的多种功能，在Outlook中必须采用默认的Outlook Today设置，这一点需要牢记。如果你按照我前几篇文章中的做法定制了自己的Outlook Today页，那么必须在注册表中删掉相应的URL。如果想了解更多如何取消定制Outlook Today页的方法，请阅读我以前的文章《建立个性化的Outlook Today页的技巧》。

安装DeskLook
DeskLook支持Windows 9x/Me/NT/2000/XP系统，以及Outlook 2000、2002和 2003。用户可以从XemiComputers公司的网站免费下载42天试用版的DeskLook，其正式版的注册费为19.9美元。

下载Desklook.zip文件，用户只需要将其解压缩到任意一个目录，双击Setup文件即可开始安装。安装后用户可以选择立即运行Desklook。

初识DeskLook
DeskLook运行后，你会在桌面上看到如图A所示的程序界面：

图A：DeskLook的交互界面为半透明形式，位于壁纸上层。

正如你所看到的，DeskLook的界面是半透明的，这样用户可以透过DeskLook看到自己原先的壁纸。下面让我们看看DeskLook的细节特点。

DeskLook的默认界面方案为Side Bar View，采用这种方案时，屏幕右侧包含约会、信息和任务等内容，屏幕中央则是三个月的日历。它的好处是占用的空间比较小，因此不会和桌面上的图标相冲突。另一种界面方案被称为Central View，在这种方案下，DeskLook的界面和传统的Outlook Today页面类似，并占据了几乎整个桌面。如果你桌面上的图标不是很多，那么采用这种界面也不错。

我上面提到过，DeskLook的界面为交互式的，这代表两件事，第一，DeskLook采用COM接口与Outlook进行联系。这样，DeskLook可以读取并显示出Outlook中的约会、任务以及信息存储状态等数据。默认情况下，DeskLook每隔20秒就会检查一次Outlook，并将更新内容及时反映在界面上。

交互界面的第二个优势是，它可以作为Outlook的前端来使用。举个例子来说，如果你需要创建一份新邮件，只需要在DeskLook界面的Messages处双击就可以了。另外，双击DeskLook的相应区域，也会打开新的任务或约会计划窗口。如果想查看或修改现有的约会或任务，只需双击DeskLook界面上的相应项目即可。

当双击日历或收件箱时，DeskLook会启动Outlook并显示相应的项目区域。在DeskLook界面的右上角有一个两个小人的图标，双击它就会启动Outlook的联系人窗口。

不幸的是，如果用户的Outlook已经启动了，那么双击DeskLook的相应位置就会重新开启一个新的Outlook，而不是直接转到已经启动的Outlook中。不过双击DeskLook标题却可以激活已有的Outlook。我觉得如果DeskLook能够在启动新的Outlook前先检查一下是否有Outlook正在运行，如果有则激活现有的Outlook实例，这样会较好的避免出现同时运行多个Outlook的问题。

系统工具栏的图标
DeskLook在系统工具栏区的图标做的也很特别。默认的图标看上去和一个单页的日历一样，可以显示当前日期，如图B所示：

图B：DeskLook的系统工具栏的图标可以显示当前日期

当用户双击系统托盘图标后，程序会弹出不透明的Central View界面，如图C所示：

图C：默认双击托盘图标可以打开非透明的Central View样式界面

当右键点击系统图标后，会弹出一个包含多种操作的菜单，如图D。其中New Item项允许用户创建新的约会、任务和信息。Set Style菜单允许用户选择三种界面色调，默认为蓝色，其余两种为棕色和绿色。

图D：右键点击系统工具栏的图标会弹出任务菜单

Hide Data功能允许用户暂时隐藏桌面上的DeskLook主界面。这在某些场合非常有用，比如运行一些展示程序时，不希望别人看到自己的Outlook数据。

如果用户当前没有启动Outlook，那么可以用Start Outlook命令运行Outlook。实际上，就算当前没有启动Outlook，DeskLook也可以让用户查看、编辑或者创建新的Outlook项目。

Refresh命令可以让DeskLook立刻连接Outlook，进行数据更新。

配置DeskLook 点击Settlings项，用户会看到DeskLook Settings对话框，如图E所示。在这里用户可以对DeskLook 进行多种设置。

图E：在 DeskLook Settings对话框中，用户可以修改默认配置

其中Data Style区域允许用户设置DeskLook的整体外观。正如我们看到的，除了可以选择不同的色调外，还可以选择采用Side Bar View或Central View显示方案。当采用Side Bar View方案时，用户可以选择显示或取消多个组件。比如当用户在会议室进行投影讲解时，也许不希望客户看到自己的Outlook信息，那么就可以取消约会、任务、信息等内容的显示，而只保留日历部分。另外，用户还可以定制面板的宽度。

程序界面的透明度也可以控制。百分比越高，DeskLook界面就越透明。通过对比我发现采用50%的透明度是一个比较理想的状态，不但可以看清DeskLook界面上的信息，还能看到背景桌布。

在General区域，用户可以选择在系统启动后自动运行DeskLook，同时也可以选择同时运行Outlook。Keep DeskLook Wallpaper On Exit设置可以在DeskLook程序关闭后桌面仍然保持程序关闭前的状态，当然，这时候程序界面中的交互功能已经没有作用了。

如果用户的系统性能不是很好，那么每20秒检查一次Outlook就有可能影响系统性能，用户可以将其设置的长一些。另外当用户添加约会或任务后，也可以通过工具栏的弹出菜单中的Refresh命令手动刷新显示数据。一般来说，Data Check Interval设置应该和Outlook中检测新邮件的频率设置相同。

另外用户可以通过清除Use Interactive Desktop选项来禁止屏幕上的交互动作。这个区域还可以对鼠标单击或双击进行设置。在我看来，使用双击鼠标实现互动功能是个不错的选择，因为这可以避免单击鼠标带来的误操作。

当用户熟悉DeskLook的界面操作后，就可以取消工具提示功能了。另外也可以选择显示或取消打开Outlook联系人窗口的图标。

如果你使用的是Windows 2000 或Windows XP操作系统，那么当桌面被锁定后，DeskLook界面也会自动隐藏起来。如果用户不希望隐藏主程序界面，则可以在设置对话框中取消该选择。

上面我们说过，在默认情况下双击系统工具栏的图标，程序会自动弹出Central View形式的界面。在设置菜单的System Tray Double Click Action区域的四个选项中，我发现Show/Hide Desktop Data是最有用的。

设置对话框的First Day Of The Week区域可以设置日历的显示模式，默认为采用与Outlook一致的方式，另外用户也可以选择以周日或者周一作为一周的开始。如果你仔细观察图C,你会发现在日历的最右边有一排灰色的数字，这是表示该周是本年度的第几周。比如从图上可以看出，2004年2月21日是2004年的第8周。

Time Style区域可以设置实现的显示方式，其中12h (am/pm)是我觉得比较理想的，因为它不同于Outlook，可以将使用小写的am和pm作为约会显示中时间的一部分。在System Tray Icon区域，用户可以选择系统托盘图标的样式。

多显示器应用
很不幸，DeskLook并不支持多显示器设置。虽然它可以在多显示器环境下工作，但效果并不理想。首先，它会在每个显示器上都显示DeskLook ，但只有主显示器上的可以实现交互功能。

我目前使用三台显示器，在实际使用中，三个显示器上都有程序窗口，这令我很恼火。于是我通过Hide Data选项关掉了所有窗口，通过System Tray Double Click Action 只保留系统托盘图标，这样，双击图标后才会弹出DeskLook窗口，并不会很妨碍我的工作。

总结
虽然我花费不少时间建立了个性化的Outlook Today页面，但我还是相当欣赏DeskLook，因为有了它我就不需要切换到Outlook再转到Outlook Today页面，而是可以直接在桌面上看到类似的信息。如果XemiComputers公司能够很快解决DeskLook会启动多个Outlook实例的缺陷，我会非常乐意使用DeskLook。另外，如果它能支持多显示器，那就更好了。因此，如果你想灵活高效的使用Outlook，不妨试一试DeskLook