用第三方软件增强Outlook 2003的功能

提示
目前Lookout检索的内容包括：名称，文件类型，和附件大小。而且当前的版本还不能够检索到附件的内容。

利用Lookout的Search Builder工具，如图C所示，你能够增加检索条件。

图C：利用Lookout的Search Builder工具，增加检索条件。

Duplicate Email Remover and Duplicates Remover工具
在同一文件夹或不同的文件夹里也许存在相同信息的E-mail，占用了大量的邮箱空间。用MAPILab开发的Duplicate Email Remover工具能够找到重复的信件，并且能够执行如下操作：

若在两个不同的文件夹存在重复邮件，也能够为它们设定优先权，能够确定哪个文件夹应该放被删除的重复文件。

提示
在某些你允许连接的邮箱，能够删除重复邮件或为它们做标识。Duplicate Email Remover工作在Exchange邮件服务器的公共文件夹时，效果最好。

从Outlook文件夹删除或标识重复邮件，不同于其他E-mail的文件夹，你可以选择Duplicate Email Remover（DER）的伙伴，Duplicates Remover（DR）。DR允许你查找重复记录、连接、分目录，并且列出条目，采用与DER相同方法处理邮件。

可以从MAPILab 的官方站点下载DER和DR的免费测试版。

CannedResponses工具
如果你经常用E-mail发送商务信件，你也许需要一遍又一遍的发送相同的信件。由4Team Corporation公司开发的工具CannedResponses，让你的操作效率更高。

当然，如果你用WORD编辑电子邮件，你能够创建一个自动图文集条目来插入你的信息。但若用CannedResponses，所有这一切只需要插入模板。如图D所示，位于标准菜单上的Canned toolbar。

图D：CannedResponses增加了一个工具栏，让你只需轻轻一点即可插入模板。

你能够创建一稿数用的可多次回复的模板，并且把它们以C4、C5、C6图标的形式添加到工具栏。你还能够添加各种字符图释，能够把经常使用的模板放在工具栏上，或者点Canned按纽显示你要选择的模板。

建立一个新的模板文件很简单。点击Canned→Modify→Add message按纽。如图E所示在添加信息对话框中，填写你的内容。如果愿意，点选Hot Button选项，你能够把加入的信息以图标的形式显示在工具栏中。

图E：使用CannedResponses让创建模板更加简单。

Video E-Mail视频工具
微软的Video E-Mail也是一款服务于Outlook 2003免费的邮件视频工具。只需两次简单的操作，让你用数码相机创建视频邮件。

首先下载Video E-Mail并安装。接下来把相机连接到计算机。现在，当你打开Outlook，你将在工具栏上看到一个视频信息按纽。点它开始使用Video E-mail。接收视频邮件的用户将收到一个通知：你已经收到一个视频邮件。打开附件通过接收者的视频浏览器来观看视频。如果接收者也安装了Video E-Mail，那么他或她也可以点Reply With Video按纽来发送一个视频消息来回复邮件。

更多的Outlook 2003附加工具
许多的附加工具都可以很好的扩展Outlook 2003的功能。以下是一些由MAPILab和4Team开发的我比较喜欢的工具。注意：这些不是免费的软件，但试用版也是可以使用的。

附加软件的作用
这些随手可得的附加软件，能够很好的扩展Outlook 2003的特性和功能，而且一些是免费软件。“你想让你的Outlook有什么特性（不妨列出来）”，选择合适的附加工具可以实现你的心愿。（