Foxmail 5.0实用技巧完全指南(3)

地址簿管理技巧篇

　　一、地址簿的导入和导出

　　在工具条上按“地址簿
”，然后选择“工具”/导入，就可以把Outlook Express等格式的地址簿导入FoxMail；选择“工具”/导出，可把地址簿以.Wab、.Csv和.txt格式备份出来，也可以按如下方法备份：FoxMail地址簿保存在FoxMail所在目录/Address下，Address.BOX和Address.IND两个文件中，可把这2个文件备份到其它地方，妥善保存。

　　二、在地址簿中给联系人分组

　　在地址簿中将联系人的电子邮件地址分成若干组，以后只要向“组”发送邮件，组中的每个成员都可以收到。分“组”方法是：单击工具栏上的“地址簿”，弹出地址簿工具窗口，点击“创建卡片”，输入联系人的电子邮件地址；然后单击“创建组”，打开“Mail List"对话框，在“组名”栏输入组名，单击“添加”，在“选择地址”对话框中把某些联系人添加到组中；按“确定”，退出“选择地址”对话框，按“确定”，关闭"Mail List"对话框。

　　三、同步地址簿的技巧

　　Foxmail地址簿的同步功能，可以把联系地址保存在网络的服务器上，例如保存在Foxmail Server中的“联系人”中，或者“地球村”的“在线地址本”上（要使用“地球村”在线地址本”，请登陆http://www.1258.com网站），这样你以后能随时随地通过网络，获取最新的地址簿信息。

　　1.同步设置

　　要同步Foxmail地址簿，首先需要进行同步设置。在Foxmail地址簿窗口，单击菜单“工具”/同步设置，弹出“同步设置”对话框，在“服务器”选项卡中，设置登陆该服务器所用的用户名、密码、端口（默认使用80端口）等。(图15)


图15

　　服务器：对于Foxmail Server用户，填写Foxmail Server服务器的名称，使用“地球村”的用户请填写www.1258.com
　　HTTP路径：使用Foxmail Server的请使用默认值，使用“地球村”的填写"/cgi/websync"；
　　使用默认域：如果服务器开设了多个域，并且同步使用的用户不在默认域，则不勾选“使用默认域”复选框，并且在“域”一栏中填写用户所在域的名称。

　　如果选中下方的“显示同步模式选择对话框”，那么在执行同步操作时，将首先弹出“同步模式”对话框，可以选择“双向同步”或者“慢同步”同步模式进行同步

　　2.“文件夹”选项卡

　　在“文件夹”选项卡中，设置用于同步的地址簿文件夹。Foxmail的公共地址簿和个人地址簿都可以设为同步文件夹，可设置一个或者多个文件夹作为同步文件夹。

　　设置完成后，单击“工具”菜单的“同步”菜单将开始进行数据同步。同步过程，地址簿状态栏会显示当前同步的状态。
邮件管理技巧篇

　　一、设置邮件过滤，自动分拣邮件

　　要让系统自动将
收到的信移到相应目录下，就可以利用该功能。该功能可按邮件的收件人、发件人等条件过滤邮件，对符合条件的邮件进行转移、拷贝等多种处理方式，使邮件能按用户的要求顺序排放，方便用户对邮件的管理。(图16)


图16

　　操作方法：执行“帐户”/过滤器命令，出现“过滤管理器”对话框，单击“条件”选项卡（下图）；单击“新建”按钮，在"名字"栏中输入过滤器名，在"应用于"框中选择是过滤收到的邮件（"来信"选项），还是过滤发出去的邮件（"发信"选项），还是用户手工选择过滤（"手工处理"选项），在"条件"框的"位置"栏中，输入过滤项目（如发件人姓名等等）并选择相应的过滤条件，若第一个位置栏不能满足需要，还可对第二个位置栏再进行类似的设置。

　　切换到"动作"选项卡，在"动作"选项卡的列表框中选择对过滤邮件的处理方式，如转移、发出声音、显示消息等，据需要选择是否跳过后面的过滤器；最后单击"关闭"。

　　完成过滤器设置后，用户发出或收到的邮件，系统都会自动进行过滤、分拣。

　　二、查找邮件

　　能在某个邮箱中查找含指定文本的邮件，还能在某个邮件中查找指定文本所在位置。

　　1.在某个邮箱中查找

　　中某邮箱，执行“编辑”/查找邮件，在“查找邮件”对话框中，输入要查找的文本，决定是否选择“只查找邮件头”和“区分英文大小写”选项，单击“查找下一个”，就会找到该邮箱中含指定文本的邮件，按F3继续查找，直到全部找出。

　　2.在某个邮件中查找

　　选定某封邮件，执行“编辑”/查找文字，在“查找文字”对话框中，输入要查找的文本，就可以找到该文本的具体位置，按F3继续查找，直到全部找出。

　　三、查看HTML格式邮件

　　如果邮件是HTML格式的，可有两种方法显示邮件的HTML内容：

　　其一是：选中“查看”/显示邮件内容，就会显示邮件内容显示区，选中某个邮件，按内容显示区上端的“切换文本和超文本浏览”按钮，就可用HTML方式显示邮件邮件内容。

　　其二是：执行“选项”/当前帐户属性/字体与显示，复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。

　　四、查看BIG5码邮件

　　能把BIG5码邮件按GB码方式显示出来，但并没有转换邮件本身的内码，BIG5码邮件仍然还是以原内码形式保存在硬盘上的。

　　查看BIG5码邮件的方法是：执行“邮件”/字符转换/BIG5→GB命令，或者选中邮件后按快捷键F7。
　五、如何显示乱码邮件？

　　阅读邮件时
，如果邮件内容或主题显示为乱码，通常是因为没有为该邮件设置正确的语言编码。可以用以下两种方法进行设置：

　　如果不清楚邮件采用何种语言编码，请单击“查看”/编码菜单下的“自动选择”，Foxmail将根据邮件内容，自动选择一种最合适的编码；(图17)


图17

　　如果你知道该邮件应采用何种语言编码，请手工选择一种编码：单击窗口的“查看”菜单，指向“编码”，然后单击正确的语言编码。

　　六、打印预览

　　如果没有安装打印机，就不能使用FoxMail的打印预览功能，可以在Windows上随便安装一台打印机，这样就能使用打印预览功能了。在Windows上安装打印机方法：选择“控制面板”/打印机/添加打印机，任意选个打印机，一路按NEXT，最后按提示插入Windows系统光盘即可。

　　七、已删除邮件的恢复

　　如果邮箱执行了“压缩”操作，该邮箱中的已删除邮件，就不可能恢复了，如果没有执行“压缩”操作，其中的已删除邮件还能恢复出来，具体情况有：

　　1.移到“废件箱”中的已删除邮件

　　删除邮件时，会先把该邮件移到“废件箱”中，您可以打开废件箱，选中邮件，点击鼠标右键，选择菜单中的“转移到”，把该邮件再移回原邮箱。

　　2.在“废件箱”中执行了删除

　　若在“废件箱”中再次删除了该邮件，只要没有压缩废件箱，还可以把它恢复出来，方法是：右击“废件箱”，在菜单中选“属性”/工具，单击“开始修复”按钮（图18）。


图18

　　如果您的硬盘比较大，为了以后能恢复误删的邮件，建议关闭FoxMail退出时，自动压缩所有邮箱功能，方法是：选择“帐户”/属性/接收邮件，清除复选项“浪费空间超过XX%时，压缩邮箱”，最后按“确定”完成。以后您可选择“邮箱”/压缩全部，手工压缩所有邮箱。

　　八、改变邮件保存路径

　　FoxMail邮件默认保存在其安装目录下，如不移动FoxMail整体目录但又要求将邮件保存到新目录中，可按以下方法：

　　1.新建帐户时希望改变邮件保存路径

　　新建帐户时，在向导中单击“邮箱路径”下“选择”按钮，指定新路径即可。

　　2.已有帐户希望改变邮件保存路径

　　先应把该帐户对应目录下的全部数据转移到备份目录下，笔者发现，在Foxmail安装目录\mail目录下，有多个子目录，与帐户名同名，例如有lacl2k帐户，就会有lacl2k子目录，其中有Account.stg、*.BOX 、*.IND文件，各文件意义如下表：



　　然后清除新目录下所有数据；在FoxMail中选择“帐户”/新建，在新建帐户向导中，输入帐户名，选择邮箱路径指向新目录，依提示建好新帐户，此时该帐户下没有任何邮件，退出FoxMail；把备份目录中数据拷贝到新目录中，重新启动FoxMail，打开新帐户，以前的邮件就全转移进来了。
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