Foxmail 5.0实用技巧完全指南(1)

　　作为一款非常流行的电子邮件工具，Foxmail 5.0版早已发布了。与其他Email软件相比，Foxmail5.0拥有一些独特的酷功能，例如远程信箱管理，可让你先下载信箱中的邮件头，自主决定下载或删除哪些邮件；特快专递发送功能，由Foxmail找到收件人邮箱所在的服务器，然后直接把邮件送到对方的邮箱中；此外，Foxmail占用内存也不多，比Outlook要小得多。
设置篇

　　一、将FoxMail设置为默认邮件程序

　　如果点击网页上EMAIL地址时，要求自动启动FoxMail，也即把FoxMail作为默认邮件程序，可以这样设置：

　　执行“选项”/系统设置/常规，选中“检查FoxMail是否是系统默认邮件软件”，此后每次启动FoxMail时，系统都会自动检查FoxMail是否为系统默认邮件软件，若不是，则会弹出对话框，询问用户是否将FoxMail设为默认邮件软件，选择"是"即可；启动IE 5.5，执行“工具”/Internet选项/程序，从“电子邮件”列表框中选择FoxMail。

　　以后在任何软件中如要撰写邮件，系统都会自动启动FoxMail。

　　二、自动拨号上网和断线

　　用Foxmail收发信时，可让它自动拨号上网收发信，然后自动断线。(图1)


图1

　　方法是：选择“工具”/系统设置/网络，选中“自动拨号上网”、“收发邮件后自动断线”和“使用任何一个已上网的拨号连接”，在“使用连接”列表框中选择将用的拨号连接，最后按“确定”完成设置。

　　以后用Foxmail收发信时，系统就会检查是否在线，如果在线，则收发邮件，否则自动拨号上网收发信，收发完毕自动断线。

　　三、为Foxmail收发邮件提速

　　使用Foxmail收发邮件，有时Foxmail在解析域名时用时较多。其实，只要单击“帐户”/属性/邮件服务器，在“发送邮件服务器”和“接收邮件服务器”框中，直接键入服务器的IP地址，即可省去Foxmail的域名解析环节，从而加快邮件的收发速度。(图2)


图2

　　要获取邮件服务器的IP地址，可在DOS提示符下键入类似“ping smtp.foxmail.com.cn”的命令行，然后按下回车键取得。例如你使用新浪的免费邮箱，它的POP3服务器地址是：POP3.SINA.COM.CN，SMTP是：SMTP.SINA.COM.CN，在DOS下，输入Ping POP3.SINA.COM.CN，得到对应的IP地址为202.106.187.150，同法得到新浪SMTP的IP地址201.106.187.156；然后在FoxMail中，单击“帐户”/属性/邮件服务器，用以上数字设置POP3和SMTP，最后按“确定”退出。

　　四、Foxmail的备份与恢复

　　对Foxmail的备份，分为以下几种情况：备份整个Foxmail、备份一个帐户或者邮箱、备份地址簿、备份个别邮件。

　　备份整个Foxmail和备份一个帐户或者邮箱之前，应该先了解各帐户的邮箱目录在什么地方。如果没有在新建帐户的时候，特意指定邮箱目录，那么邮箱目录就存放在Foxmail的mail目录下。你也可以用文本编辑器，打开Foxmail目录下的accounts.cfg文件，查看到帐户邮箱路径。

　　1.备份整个Foxmail

　　即备份Foxmail所在目录（包含子目录）以及不在Foxmail目录下的邮箱目录。

　　2.备份帐户或者邮箱

　　备份帐户就是备份邮箱目录。邮箱文件存放在邮箱目录下，每个邮箱对应一个后缀为.idx和一个后缀为.box的文件，例如，收件箱对应in.idx和in.box两个文件。备份一个邮箱，就是备份这样的两个文件。

　　对于以上备份的恢复，只要把备份文件复制回来，覆盖到备份前的路径上。

　　注意：如果文件备份到光盘上，复制回来时属性会变成只读的，这样会导致Foxmail产生异常，所以必须把所有文件的属性恢复为非只读。

　　3.备份或恢复地址簿

　　在地址簿窗口，单击菜单“工具”/导出，分别导出为CSV文件、WAB文件和TXT文件。导出成CSV文件和TXT文件时，在导出向导中可以设置导出每个卡片的部分或者全部字段。

　　在地址簿窗口，单击菜单“工具”/导入，可以恢复地址簿。

　　4.备份或恢复个别邮件

　　要备份邮件，可以点击菜单“文件”/邮件导出，弹出“另存为”窗口，为导出的邮件选择不同的格式保存。你也可以一次性的将多个邮件导出，按住Ctrl或者Shift键，用鼠标在邮件列表框中选择多个邮件，然后一起导出。

　　恢复邮件，则点击菜单“文件”/邮件导入，可以一次把一个或多个邮件文件导入到当前的邮箱中。

收信技巧篇 　　一、远程信箱管理 　　在下载服务器上所有邮件前，可直接 对服务器上的邮件进行操作。例如可选择收取邮件、并在服务器上留有备份；也可以不收取邮件，让其留在服务器上；针对垃圾邮件或邮件炸弹，您可以先下载服务器上邮件头信息，在服务器上直接删除它们。(图3) 图3 　　使用方法：选择“工具”/“远程邮箱管理”，选中某个邮箱（如上图“tl 4M”邮箱），点击“信息”按钮，先下载邮箱服务器上的邮件头信息；根据您的需要，选中某个或多个邮件（选中多个邮件方法：先选中第一个邮件，然后按SHIFT并选中最后一个邮件），点击“文件”菜单，把邮件设置为“不收取”、“收取”、 “收取并删除”或“在服务器上删除”；最后点击工具栏上的“执行”按钮执行。 　　二、同时收发所有帐户的邮件 　　同时按下F4和F5键，系统就会快速收发所有帐户中的邮件，速度很快。其中F4键用于收取所有帐户中邮件，F5用于发送所有帐户中邮件。 　　三、定时收取邮件 　　该功能启用时，每隔一段时间就会检查邮箱服务器上有无新邮件，如有则自动收取。(图4) 图4 　　设置方法：选择“选项”/当前帐户属性/接收邮件，弹出一个窗口，选中“每隔XX分钟自动收取新邮件”，设置间隔时间（例如15分钟）；还可以设置“新邮件到达时播放声音”，按“文件”按钮，选择声音文件；还可以设置“在邮件服务器上保留备份”。 　　四、让Foxmail在后台收取邮件 　　如果你在Foxmail帐户属性对话框中，设置每隔多少分钟自动收取邮件，每次收取时，就会弹出邮件收取进度窗口，干扰用户当前的工作。如何才能让Foxmail自动收取邮件，又不弹出进度窗口呢？ 　　其实很简单，只要点击Foxmail菜单的“工具”/系统设置，打开设置对话框，在“常规”页，不选中“自动收取邮件时显示进度窗口”复选框即可。

发信技巧篇

　　一、特快专递发送邮件

　　如果你需要把邮件立刻发送到朋
友手中，可以使用特快专递发送邮件，其原理是由Foxmail充当SMTP服务器，直接把邮件送到接收人的邮箱，具体操作步骤如下：

　　1.获取DNS服务器IP地址

　　你可以先连上网，通过以下方法获取当地的DNS服务器IP地址：

　　对于Win2000/XP/2003系统，点击菜单“开始”/程序/附件/命令提示符，打开命令提示符窗口，执行“ipconfig /all”命令，列出的信息中将包含“DNS Servers”IP 地址信息。

　　对于Win95/98系统，则点击菜单“开始”/运行，执行“winipcfg”命令，弹出对话框，在“详细信息”中“DNS服务器”一栏查看。

　　2.设置域名服务器地址执行时

　　Foxmail充当SMTP服务器时，需要调用域名服务器(DNS)查询收件人邮箱服务器的IP地址，所以必须在系统中填写域名服务器地址。点击菜单“工具”/系统设置，在弹出的对话框中选择“邮件特快专递”，填写域名服务器IP地址。可以填写两个域名服务器地址，也可以只填写第一个。(图5)


图5

　　3.点击“特快专递”

　　在写邮件窗口，写完邮件后，点击“邮件”菜单或者工具栏上的“特快专递”即可用特快专递方式发送邮件。注意：特快专递只能发给一个收件人，并且在收信人处只能填写一个邮件地址。

　　二、确保邮件成功发送的方法

　　普通的邮件发送方式是：邮件先传递到邮件发送服务器（SMTP服务器），以后再由SMTP服务器发到收件人邮箱，由于SMTP服务器有时会发生故障，因此这样并不能确保邮件发送到收件人手上。为了确保邮件成功发送，你可以使用Foxmail的特快专递和邮件收条。

　　1.特快专递发送邮件

　　用特快专递发送邮件，由Foxmail找到收件人邮箱所在的服务器，然后直接把邮件送到对方的邮箱中。这样可以确保邮件传送到收件人的邮箱，而且，发送完毕后，对方马上能收到邮件。

　　操作步骤是：在写完邮件后，点击“邮件”菜单或者工具栏的“特快专递”即可。

　　2.给邮件设置请求阅读收条

　　给邮件设置请求阅读收条，当收件人收到并打开该邮件时，软件会自动或者提示用户向发件人邮箱发送一个收条，通知发件人邮件已经被阅读。

　　设置方法是：单击写邮件窗口中“选项”菜单，然后选中“请求阅读收条”选项菜单，即可设置该邮件请求收件人返回阅读收条（图6）。


图6

　　三、快速群发邮件

　　你可以用Foxmail快速把邮件发送给一组人。你可将多个联系人的电子邮件地址，“捆绑”在一起定义成组，然后给这个“组”发送邮件，于是邮件即可发给“组”中的所有成员。

　　1.创建组

　　点击Foxmail地址簿“文件”菜单的“创建组”命令，弹出创建组对话框，在“组名”栏中输入要创建组的名字（例如朋友），点击右边的“增加”按钮，弹出“地址选择”对话框，在对话框左边列出了所有用户信息。如果你要添加的用户还不在其中，那么可以点击左下的“新建”按钮，以增加新的用户；如果不需要新建，就直接在框中选取一个或多个用户，然后用鼠标左键点击“添加”按钮，这样被选卡片就自动地加到组中了。(图7)


图7

　　2.把邮件发给一组人

　　现在你可以向组中的所有成员发送邮件了，有以下两种操作方法：

　　第一、在邮件编辑器中，单击“收信人”按钮，将会弹出一个“选择地址”对话框。把左边的组添加到“收件人”框中，然后点击“确定”。

　　第二、在地址簿中选中一个组，然后点击工具栏上的“写邮件”按钮，即可打开邮件编辑器，而且“收信人”一栏内已经填上了你所选的组的名字，这个邮件就可发给组中的所有人了。
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