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解密E-Mail退信

出处：中国税务报 作者：中国税务报 时间：2004-11-29 10:30:00
　收发电子邮件是很多人每天都要做的事情，但是很多人发送E-Mail时都遭遇过退信，一时不知道该如何处理。其实，我们可以通过退信反馈的信息提示来判断退信的原因，下面介绍几种常见的退信原因和解决方法。
　　退信提示：“InvalidUser”、“Usernotfound”、“Userunknown”。这表明对方用户不存在，由于发件人中的信箱地址有错误，发送服务器无法找到要投递的邮件地址。我们要确认自己填写的地址是不是有错误，正确无误后再重新投递。
　　退信提示：“Quota”、“Hardlimit”、“Storageallocation”。这表明对方邮箱已经满了，我们投递的邮件，邮箱里已经没有足够的剩余空间来接收了，所以会产生错误并退回到你的发件地址。可以用其他联系方法让对方知道邮箱已满，让对方删除一些垃圾邮件，以腾出空间接收邮件。
　　退信提示：“notfound”、“Host”、“badhostdomain”。这表明无法查找对方服务器名称，主要是由于在写电子邮件地址的时候，把@后面的域名或者主机地址写错了。这时需要检查一下邮件地址，看看有没有写错。
　　退信提示：“Exceeds”、“Maximummes鄄sagesize”、“Datasize”。这表明发送的邮件太大，对方的邮件服务器拒收，现在很多邮件服务器对发送的邮件都有大小的限制，具体可以去提供邮箱的网站查询。如果你发送的邮件比较大，那可以将邮件先拆分后再发送，比如用OE就可以拆分邮件。
　　退信提示：“Toomany”、“Lessthan20”。这表明邮件群发包含用户过多，有些邮件服务器对一封邮件的群发用户数量是有限制的。我们可以将每次发送的用户控制在20人左右，如果超过了可以多分几次发送。
　　退信提示：“Connectiontimedout”。这表明连接超时，主要是在与对方服务器连接时由于网络问题而造成的，导致邮件的发送错误。我们可以多尝试几次发送，如果实在不行就过一会儿再发送邮件。
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