Gmail点燃了互联网超大免费邮箱的导火线,同时也带来了邮件操作全新的用户体验,如邮箱搜索[Search Mail],对话[conversation],存档[archive],标签[label],快捷键[keyboard shortcuts]等;当然,Gmail这种全新的电邮理念和我们平常使用的个人电子邮箱有了很大的不同,一部分用户对邮箱概念的理解仍停留在传统的邮发邮件Web,Pop3,Smtp操作,而且Gmail这1G的容量仅仅用来日常的邮件收发似乎没有得到完全的利用。下面的介绍也许会让你抨然心动,让我们一起来讨论一下Gmail近期的一些新功能及工具软件的使用,让Gmail的1G的威力全面发挥。
为更好的了解Gmail,建议您先阅读
Gmail导用
一、新特性及界面细微改变
1. Contacts[联系人]
新增了一个Search Contacts[搜索联系人]的表单,我们可以快速方便的找到相关的联系人信息
可添加更多的个人信息,如备注、电话、地址等等,另,位置的变化,Contacts从右上移到左侧,如下图
2. Automatic forwarding to another email account [ 邮件自动转发]
我们有时想要把一些邮件告诉其他人或想转发至另一个邮箱,邮件自动转发功能显得非常有必要了,同时利用强大的Filter[过滤]功能,可以实现特定发件人、关键词等的邮件转发至特定的信箱。(这是令笔者最为兴奋的一个特色功能,实在太酷了,推荐大家使用)
3. Drafts [草稿箱]
新增了草稿箱,这是最实用的功能。
4. New mail feed [ATOM Feed]
可以使用RSS新闻阅读软件订阅新邮件Feed,如Omea readerhttp://www.jetbrains.com/omea_reader/ (要求.net环境下)
Gmail atom feed 地址 https://gmail.google.com/gmail/feed/atom
5.Gmail Notifier [Gmail通知程序]
无需打开浏览器即可查看Gmail新邮件的小程序
地址:http://toolbar.google.com/gmail-helper/
安装完成后,它会在系统任务栏的通知区域显示一个图标,如下
没有未读邮件
收件箱中未读邮件
错误
系统要求:
Windows 2000, Windows XP,或者更新版本的Windows.
具体如图所示:
1)提示输入用户名和密码
2)新邮件弹出通知,显示新邮件数量,主题及部分内容,以幻灯形式显示
3)Gmail Notifier选项,图中复选框为设置所有的mailto链接使用Gmail来发送邮件,下拉菜单可选择使用何种浏览器,如图使用系统默认。
4)Gmail Notifiler 版本
更多详细资料请阅读
http://toolbar.google.com/gmail-helper/faq.html
二、第三方工具
1. 用邮件客户端软件本地收发Gmail:HTTPMail Proxy Blueberry HOT
最新版本:3.5.0.8
主页: http://www14.plala.or.jp/ayano-akira/bbhot/bbhot.html
下载英文安装版exe
通过设置,我们即可用邮件客户端软件来收发Gmail,本文讨论Outlook,其他软件类似。Blueberry HOT支持以下信箱:
1)安装完成后(也可直接解压缩),它会在系统任务栏的通知区域显示一个图标
2)点击菜单中的显示控制台,出现如下窗口
3)点击设置,设置监听端口,可以输入任意未被占用的端口,如图所示
4)插件列表中,选择gmail.com,点击参数出现如下图,可以选择收取邮件后的处理方式,默认为将已收取邮件移入Move To Trash Box[垃圾箱],建议用Move to Archive[存档]。同时也可选择登陆完成后是否清空垃圾箱。
5)Outlook设置
服务器信息栏POP3和SMTP服务器请填入localhost,如图所示
在其他设置里,将服务器端口号更改为Blueberry HOT设置的监听端口,如图
现在,我们就可以用outlook来收发Gmail邮件,操作中可能需要您输入用户名和密码,如图
到这里已经大功告成了。
2。 GmailDrive[Gmail硬盘]
Richard Jones提出了GmailFS的概念,利用Gmail的高存储量作为文件系统来使用。bjarke开发了一个http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm的软件。
下面我们用这个软件将Gmail变成系统磁盘(超大网络U盘)。
下载gmailfs驱动
1)安装完成后会在我的电脑中多出一个磁盘GMailDrive,如下图
2)双击打开出现如下登陆窗口,填入正确的用户名和密码,点击OK即可进入。
3)如图,我们可以简单的应用复制和粘贴来操作,也可查看文件属性,如图
下图是正在上载文件
4)GmailDrive用邮件附件的形式将文件存储在Gmail收件箱中,登入web Gmail后,可以看到新邮件,显示如下
阅读单个邮件
笔者注:对于经常要在网上交换文件,这个工具将提供很大的便利,但经测试,不知是否国内访问速度的问题还是其他原因,速度慢,有时访问不了,这样会造成电脑短时间的停顿。据有人说,在国外使用感觉很好。
3. Attach@gmail 方便的Gmail附件管理
下载Attach@(zip格式)
Gmail提供1GB的储存空间,相信会有很多的附件,Attach@Gmail可让我们一览并下载所有的Gmail的附件。
我们只需简单的填入用户名和密码,点击Browse即可列出带附件的邮件,界面如下图。
我们可以选择多个附件,点击Download下载,并选择适当的路径。
笔者注:软件简单而小,但是功能实用,下载附件相当方便,只可惜对中文支持和文件后缀识别不是很好,推荐使用。
结语:
对Gmail的狂热没有因为时间的推移而有所减少,相反,Google强大的创新能力为Gmail注入了新的活力;新一轮的发放Gmail邀请及网络迅速的传播速度使得更多的人了解并拥有Gmail帐号。Gmail不再神秘。
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