首页 | 邮件资讯 | 技术教程 | 解决方案 | 产品评测 | 邮件人才 | 邮件博客 | 邮件系统论坛 | 软件下载 | 邮件周刊 | 热点专题 | 工具
网络技术 | 操作系统 | 邮件系统 | 客户端 | 电子邮箱 | 反垃圾邮件 | 邮件安全 | 邮件营销 | 移动电邮 | 邮件软件下载 | 电子书下载

邮件客户端

邮件技巧 | Outlook | Foxmail | Pegasus | Eudora | Becky! | DreamMail | IncrediMail | KooMail | 雷鸟 | 其它工具 | The bat! |
首页 > 邮件客户端 > 邮件技巧 > 电子邮件常见技巧大集锦 > 正文

电子邮件常见技巧大集锦

出处:www.5dmail.net 作者: 时间:2003-10-6 9:48:00
 随着互连网的发展,电子邮件成为当今越来越常用的工具之一,发送电子邮件方便、便宜。下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。     
  1、让电脑自动记住邮箱口令。  
    
  每次接收或发送邮件之前,软件都会要求你输入自己的邮箱的口令,并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对,若口令不正确,则不能对邮件进行操作。正常情况下,口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令,每次进行邮件操作之前,它会自动进行传送和核对,不要手工操作,可省一定的时间。在Outlook Express下设置口令记忆方法为:(1)打开Outlook Express,选择“工具”菜单,单击“帐号”项目;(2)单击“邮件”标签,然后选择“帐号”下面的邮箱名称;(3)单击“属性”按钮,选择“服务器”标签;(4)选择“登录方式”前面的单选钮,在“密码”后面输入用户的邮箱口令,但显示的是一组星号。最后单击确定即可。  
    
  2、用不同的信箱处理不同的事  
    
  随着免费信箱开通的越来越多,申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事:如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱,订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱,如果你经常投稿的话,还可以建立一个专门的投稿信箱,这样,这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉,很吊人味口。  
    
  3、用不同的信箱发送邮件  
    
  OutLook Express可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。具体操作方法是:在“新邮件”窗口中撰写信件结束后,打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件,可单击菜单中的“以后发送方式”命令,在子菜单中选中你需要的发件邮箱。以后发送邮件时,E-mail就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件,可单击菜单中的“发送邮件方式”命令,在子菜单中选中你需要的发件邮箱,则E-mail就立即从这个邮箱发出。  
    
  4、自动分拣收到的邮件  
    
  用Outlook Express 5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能,以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。  
    
  1)在Outlook Express中,新建多个文件夹以创建文件夹存放与工作有关的各类邮件,然后单击“确定”按钮;(2)选择“工具/邮件规则/邮件...”命令,若以前没有创建过邮件规则,则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框;否则将进入“邮件规则”对话框,然后再单击“新建...”按钮;(3)在“新建邮件规则”对话框中,分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”,然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接;(4)在“用户”框中键入发件人的姓名,然后单击“添加”按钮,也可单击“通讯薄...”按钮以直接选取发件人;(5)返回“新建邮件规则”对话框,单击“规则说明”中的“指定的”超级链接,并选取“收件箱”下的“个人”文件夹,然后给规则重命名,比如“个人邮件规则 #1”,最后单击“确定”即可;(6)重复步骤2到5,以创建各个邮件的分拣规则。  
    
  5、用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址。  
    
  对于初上网的用户,经常会将电子邮件地址写在笔记本上,到用时再打开一个字符一个字符敲上去,实在是浪费时间浪费金钱。实际上,你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址。通讯薄具有存储联系人信息的功能,使您能方便地检索联系人信息。在Outlook Express中,“通讯薄”使用如下:(1)单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令;(2)在“通讯薄”对话框中,选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址,若要修改已有地址,可从列表中选择一个地址,然后单击“属性”命令进行修改;(3)添好或改好后单击确定即可。  
    
  有了“通讯薄”后,发送邮件的工作大大被简化,发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表,从中选择一个,单击“收件人”按钮即可。  
    
  6、自动添加E-mail地址  
    
  OutLook Express通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性,为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加,可在打开收到的邮件后,用鼠标右键单击要添加的发信人名称,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加,可单击OutLook Express“工具“菜单上的“选项”命令,打开“常规”选项卡,选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项,此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。  
    
  7、在邮件中插入附件  
    
  打开新邮件窗口,从“插入”菜单中选择“附件”,或者按工具栏上的回形针图标,从“插入附件”对话框中选择要插入的文件,然后按“附加”按钮。这时正文编写窗口会一分为二,它的下方会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法,可以在一个邮件中插入多个附件,不过每次只能插入一个。  
    
  你在收到的邮件中若带有附件,则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记,单击该标记可以打开附件。  
 8、发送文本文件。  

我们日常收发的邮件,普通的文本邮件完成能够满足需要,没有必要使用HTML邮件,如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因,应当尽可能发送文本邮件。在Outlook Express中,设置发送文件邮件的方法为:(1)单击“工具”菜单上“选择”命令;(2)单击“选项”标签;(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中;(4)单击“确定”按钮。  

9、充分利用抄送功能。  

将一份邮件发送给多个收件人,可以用“邮件抄送”功能,这样可避免多次发送。在Outlook Express中,方法为:(1)单击“新邮件”按钮;(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址;(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入;(4)按发送命令即可。  

10、快速查找邮件  

要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多兴文件夹中搜索邮件,以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单,选择“查找邮件”,以下任何条件都可以为查找邮件的标准:谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。  

11、用ISP邮箱提高发信速度  

现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议,故在设置服务帐号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器,如海南建恒电子邮局都填“www.88998.com”,但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。有没有捷径呢?经过试验发现,发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致,它可以是任何一个连通的主机,但最好是与您相距最近的主机为最快。因此将帐号上“发送邮件服务器“SMTP”由原来的“www.88998.com”改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度,且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。如我将它改我的上网服务器“pub.hy.jsinfo.net”后,速度简直不可同日而语。这种方法对其它免费信箱也适用。  

12、用ISP电子信箱提高收信速度  

免费电子邮箱深受网友们的欢迎,但是,免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题:首先进入您的免费电子邮箱,打开“邮箱配置”→“转发邮件”(绝大多数免费邮箱提供这一功能),将您的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内,选择“转发邮件生效”即可。当然,此方法的前提是您还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。  

13、拒收“垃圾邮件”  

在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”,点击“添加”,该窗口分为上下两个部分,上面是“处理条件”,下面是“处理方法”。比如经常收到发信地址为“qingzhu@990.net”的垃圾邮件,如果想从今以后不再收到它,可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”,并在其中填入上述地址;接着,在“处理方法”中选择“从服务器上删除”;点击“确定”后,可以看到在描述框内,出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu@990.net’,则直接从服务器上删除”的描述,这就达到了目的。  

14、自动添加邮件签名  

在Outlook Express5用以下方法可实现自动签名功能:  

(1)启动Outlook Express后,选择“工具/选项”命令;(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签;(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效;(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等;(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态;(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。  

15、解决乱码的两种方法  

使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了,这个问题对新手来说尤其严重,现在好了,在Outlook Express 5提供了解决乱码的方法:首先选择乱码邮件,单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可,也可指向“编码”命令中的“其它”,这里提供了“阿拉字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择,你只需单击“简体中文(HZ)”即可。另一种方法是:首先选择乱码邮件,单击鼠标右键打开邮件快捷菜单,选择“属性”命令;然后在出现的对话框中单击“详细资料”标签,单击右下角的“邮件源文件...”按钮,这时就会打开邮件的源文件码,这样就可看到邮件的内容了。  

16、永远解除乱码的方法  

对Outlook Express 5进行设置,能够从根本上解决电子邮件的乱码,方法为:(1) 打开Outlook Express 5,选择“工具”菜单中的“选项”命令,单击“阅读”标签;(2)单击“字体”按钮,选择“简体中文(GB2312)”并把它设置为默认值,设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框;(3)单击“国际设置”按钮,选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”,确定退出。再次打开所有邮件,中文邮件就不会乱码了。  

17、发送匿名的E-mail  

在设置E-mail地址时输入一个错误的地址或干脆不填,这种方法能简单地发送匿名邮件,但不能做到真正的匿名,因为别人可以从你的邮件信头部分看到发信的时间,使用的邮件服务器等信息。如果要实现保护重要E-mail不被人截获以及避免自己的E-mail地址被人当作袭击目标的一个重要手段,可以匿名邮件转发器。remailer@replay.com、remailer@anon.efga.org、mixmaster@remail.obscura.com.com是几个匿名转发器的E-mail地址。  

匿名邮件转发器的命令格式为:在邮件的“收件人”中输入匿名转发器的E-mail地址remailer@replay.com。  

信体的格式为:第一行为空行;第二行写上“::”(两个冒号);在第三行写上“Anon-To:”,紧接着是收件人的E-mail地址;第四行必须是空行;从第五行就可是正文了,正文可以随便写。注意不要把自己的签名也写进去,否则可就让匿名服务器白忙了,若使用了E-mail软件提供的签名功能,必须将其关闭。  

这样,匿名邮件转发器就会把你的邮件转发到收到人的邮件箱里了。匿名邮件转发服务器只是为了在必要的时候隐藏自己才可以使用,我们在网上要遵守网上公则,切记不可滥用。  

18、脱机写邮件  

单击“文件”菜单,选择“脱机工作”,用户就可以在不联机的情况下,从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中,只有当你按下“发送和接收”键,OutLook Express才会自动连通因特网将信件发出。  

19、压缩大邮件。  

邮件越大,发送和接收邮件的时间就越长,且每个邮箱的最大容量受到限制,因此在发送之前最好将邮件压缩。你可以用WinZip等压缩软件对邮件进行压缩和用FileSplit等文件分割软件将大邮件分割成小的邮件分期发送。  

20、不用Word作为默认邮件编辑器。  

Word启动时间长、占用内存多、邮件长度大,这必然会增加邮件的传送时间,因此最好不用它作为默认邮件编辑器。  

当然,对于电子邮件的使用,还有其它一些省钱方法,请读者以后在使用过程中慢慢摸索,在此不多叙。  

21、备份你的邮件  

IE的Outlook Express虽然能导出邮件,遗憾的是只能一封一封地导,要是几封信那还好,下面方法可实现。具体步骤如下:(1)打开Outlook Express,进入要备份的信箱,如收件箱;  (2)选择要备份的邮件。按住键,点击第一封和最后一封邮件可全选;按住Ctrl键,点击所需邮件可选择多个邮件;(3)用鼠标左键点击“转发邮件”。此时,您刚才所选的邮件被作为附件,夹在新邮件中;(4)在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为(A)...”命令,然后为此邮件取个文件名即可。  

以上方法可以有选择的导出邮件。如果您想彻底保存邮件,那就到C:\WINDOWS\ Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail文件夹中,将所有的文件全部备份即可。  

22、备份你的地址簿  

在Outlook Express中,通讯簿是很重要的,它记录了你的所有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:\Windows\Application Data\Microsoft\Address Book”目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装Outlook Express后copy到原目录。如果您嫌以后copy麻烦,可以通过修改注册表一劳永逸。打开注册表后,在“我的电脑\HKEY_CURRENT_USER\Software\Mi-crosoft\WAB\WAB4\Wab File Name”键值中找到“默认”字符串。右键单击该字符串,选择修改,改为您保存通讯簿的路径。重装Outlook Express后,记得如此改回来才能找到原来的通讯簿。  

在Outlook Express中自动为邮件添加签名  

23、备份邮件帐号  

多个邮件帐号对网民来说并不是件新鲜事。若需备份邮件帐号,先运行“Regedit”打开注册表,找到以下目录:HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFTternet Account Manager\Accounts,这里保存了你所有的帐号设置。将鼠标点在Accounts上,在菜单中选择“导出注册表文件”,在“导出范围”中选择“选择的分支”,按确定就可以了。以后恢复时只需点击备份文件加入注册表即可。 (曾庆祝)

相关文章 热门文章
  • 流行电子邮件客户端软件漏洞大曝光
  • 常用邮件客户端软件的代理服务器设置方法
  • 雷鸟Thunderbird 邮件客户端软件新力量
  • Mozilla 雷鸟邮件客户端软件新版面世
  • 邮件客户端实用技巧
  • 如何使用软件来收Hotmail和Yahoo! Mail
  • outlook、foxmail备份教程
  • FoxMail使用技巧问答汇总
  • OutlookExpress收发邮件高级应用两则
  • ADSL上网收发邮件故障解决一例
  • 邮件发送退信分析大全
  • 在局域网中实现MSN通讯服务
  • 电子邮件常见技巧大集锦
  • 邮件乱码产生的原因与解决办法
  • 邮件退信及解决方法大全
  • 在电子邮件中插入FLASH动画
  • 邮件服务器地址,你从哪里来?
  • 解密E-Mail退信
  • 掌上电脑收发邮件教程指南
  • 手动破解邮件乱码的八个技巧
  • 邮件发送常见问题解答
  • 自由广告区
     
    最新软件下载
  • SharePoint Server 2010 部署文档
  • Exchange 2010 RTM升级至SP1 教程
  • Exchange 2010 OWA下RBAC实现的组功能...
  • Lync Server 2010 Standard Edition 标..
  • Lync Server 2010 Enterprise Edition...
  • Forefront Endpoint Protection 2010 ...
  • Lync Server 2010 Edge 服务器部署文档
  • 《Exchange 2003专家指南》
  • Mastering Hyper-V Deployment
  • Windows Server 2008 R2 Hyper-V
  • Microsoft Lync Server 2010 Unleashed
  • Windows Server 2008 R2 Unleashed
  • 今日邮件技术文章
  • 腾讯,在创新中演绎互联网“进化论”
  • 华科人 张小龙 (中国第二代程序员 QQ...
  • 微软推出新功能 提高Hotmail密码安全性
  • 快压技巧分享:秒传邮件超大附件
  • 不容忽视的邮件营销数据分析过程中的算..
  • 国内手机邮箱的现状与未来发展——访尚..
  • 易观数据:2011Q2中国手机邮箱市场收入..
  • 穿越时空的爱恋 QQ邮箱音视频及贺卡邮件
  • Hotmail新功能:“我的朋友可能被黑了”
  • 入侵邻居网络发骚扰邮件 美国男子被重..
  • 网易邮箱莫子睿:《非你莫属》招聘多过..
  • 中国电信推广189邮箱绿色账单
  • 最新专题
  • 鸟哥的Linux私房菜之Mail服务器
  • Exchange Server 2010技术专题
  • Windows 7 技术专题
  • Sendmail 邮件系统配置
  • 组建Exchange 2003邮件系统
  • Windows Server 2008 专题
  • ORF 反垃圾邮件系统
  • Exchange Server 2007 专题
  • ISA Server 2006 教程专题
  • Windows Vista 技术专题
  • “黑莓”(BlackBerry)专题
  • Apache James 专题
  • 分类导航
    邮件新闻资讯:
    IT业界 | 邮件服务器 | 邮件趣闻 | 移动电邮
    电子邮箱 | 反垃圾邮件|邮件客户端|网络安全
    行业数据 | 邮件人物 | 网站公告 | 行业法规
    网络技术:
    邮件原理 | 网络协议 | 网络管理 | 传输介质
    线路接入 | 路由接口 | 邮件存储 | 华为3Com
    CISCO技术 | 网络与服务器硬件
    操作系统:
    Windows 9X | Linux&Uinx | Windows NT
    Windows Vista | FreeBSD | 其它操作系统
    邮件服务器:
    程序与开发 | Exchange | Qmail | Postfix
    Sendmail | MDaemon | Domino | Foxmail
    KerioMail | JavaMail | Winwebmail |James
    Merak&VisNetic | CMailServer | WinMail
    金笛邮件系统 | 其它 |
    反垃圾邮件:
    综述| 客户端反垃圾邮件|服务器端反垃圾邮件
    邮件客户端软件:
    Outlook | Foxmail | DreamMail| KooMail
    The bat | 雷鸟 | Eudora |Becky! |Pegasus
    IncrediMail |其它
    电子邮箱: 个人邮箱 | 企业邮箱 |Gmail
    移动电子邮件:服务器 | 客户端 | 技术前沿
    邮件网络安全:
    软件漏洞 | 安全知识 | 病毒公告 |防火墙
    攻防技术 | 病毒查杀| ISA | 数字签名
    邮件营销:
    Email营销 | 网络营销 | 营销技巧 |营销案例
    邮件人才:招聘 | 职场 | 培训 | 指南 | 职场
    解决方案:
    邮件系统|反垃圾邮件 |安全 |移动电邮 |招标
    产品评测:
    邮件系统 |反垃圾邮件 |邮箱 |安全 |客户端
    广告联系 | 合作联系 | 关于我们 | 联系我们 | 繁體中文
    版权所有:邮件技术资讯网©2003-2010 www.5dmail.net, All Rights Reserved
    www.5Dmail.net Web Team   粤ICP备05009143号