全面剖析E-mail收发失败的原因(三)
出处：www.5dmail.net 作者：5dmail 时间：2003-10-4 12:48:00
三、提高电子邮件E-mail收发成功率的方法。
以上是收发电子邮件失败的主要原因，一般来说，对于发信服务器和收信服务器出现的故障，我们用户是无法干预的，但我们可以从以下几点来提高收发电子邮件的成功率：
1、 在填写收件人地址时，对于确认正确的电子邮箱地址，可通过将电子邮件地址添加到通讯薄的方法，在选取收件人时直接从通讯薄中选取，以避免抄写收件人地址错误。
2、 对于要回信的朋友，最好采用回复方式，以避免抄写收件人地址错误。
3、 对于不能确认的电子邮箱地址，应在发信前采用邮箱地址校验类软件校验其地址是否存在，或采用本机直接发送电子邮件的软件发送，以及时发现收件人地址的错误。
4、 对于SMTP发信服务器，最好填写成域名形式，以适应邮件服务器系统的升级更新，因为一些免费电子邮箱有时会更改服务器的IP地址。
5、 为了提高发信的成功率，最好在网络不太繁忙时，例如：清晨发送或采用定时发送的方式以避免网络使用高峰。
6、 如果在网络繁忙的情况下发送电子邮件，应适当设置较长的服务器超时值，这样可提高收发电子邮件的成功率。
7、 为了提高发信的成功率，在电子邮件发送过程中，最好不要进行网页浏览等其它操作，以让电子邮件发送过程中占用全部带宽，减少大邮件的发送时间和增加发送的稳定性。
8、 对于较大的附件，应在发送前对其进行压缩，以减少邮件的大小，减少发送的时间，降低出错的概率。
9、 对于重要邮件，若采用SMTP发信服务器方式发送给多人时，最好采用一次发送一封信的方式，不要采取抄送方式，防止被列为垃圾邮件，这样可提高收发信件的成功率。
10、 对于特别重要的邮件，可采用邮件服务器和本机直接发送电子邮件方式同时给同一邮箱各发送一份的办法，来提高收发邮件的成功率。
11、 为了确认收件方是否收到你的电子邮件，在发送电子邮件时，可增加请求对方回执的功能（OE5.5以上、Foxmail4.2以上版本支持）。
12、 不要在较短的时间间隔里给同一收信服务器发送过多的电子邮件。
13、 采用SMTP发信服务器方式发送电子邮件时，在发送给收信人的同时，最好能暗送（密件抄送）给自己一份，可以通过检查自己邮箱的收件情况及时了解S MTP发信服务器的工作情况。若自己能收到电子邮件，则说明SMTP发信服务器工作正常，并已轮到自己的邮件发送了，所以安全性大大提高。
14、 你若有多个电子邮箱，在给收件人发信时，最好能采用与收件人邮箱在同一域名的发信邮件服务器发送，这样发信不仅速度快，而且稳定可靠，减少了中间环节，因为许多邮件服务器收发邮件使用同一邮件服务器或在同一子网中，所以安全性和速度都大大提高。
15、 若采用邮件服务器方式发送电子邮件，发送的电子邮件包括附件最好不要超过2M（大多数邮箱的限制），以避免发信服务器拒绝发送或收信服务器拒绝接收。
16、 对于大邮件的发送，最好采用能实现本机直接发送电子邮件的软件来发送，以克服发信服务器的限制，提高发送电子邮件的可靠性和成功率。
17、 对于一般的邮件，邮件格式最好采用文本方式，不要采用HTML格式，这样不仅因为编码后产生的邮件较小，不容易出错，而且极少数发信服务器为了安全性考虑，设置了一些过滤器，不支持H TML格式的邮件。
18、 要养成在邮件发送完成后检查收件箱的习惯，以确认收信服务器是否正常工作，只有没有收到退信，才有可能说明邮件发送成功。
19、 为了提高发信的成功率，必须完全正确填写好邮件头信息，如收件人、发信人、主题、以及相应软件中设置的返回地址，不能省略，以防止邮件服务器的拒绝接收。
20、尽量不要使用邮件分割功能，由于邮件分割相当于抄送或群发功能，有时会被服务器当作垃圾邮件拒收。例如，当hotmail.com的垃圾邮件过滤级别设置成高时，当采用拆分邮件方式发送，将会被当作垃圾邮件过滤到垃圾邮箱中（Becky!、Foxmail接收收信箱和垃圾邮箱中的邮件）
21、 在经济允许的情况下，最好申请注册收费信箱。因为收费信箱在服务和稳定性方面有较大优势。
总之，要提高收发电子邮件的成功率，关键是提高发送过程的成功率，在这一点上，我建议大家使用一款能实现本机直接发送电子邮件的客户端软件来发送电子邮件，可靠性和安全性方面相对来说，较好，也不会出现邮件丢失现象，并且可以大大提高发送电子邮件的成功率。如果大家在发送电子邮件过程中有什么问题，欢迎与我共同探讨。