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[原创] 建立公共地址薄

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发表于 2009-1-5 15:12:14 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
Merak公共地址簿的实现主要是通过建立群组以及群组的公共文件夹,来共享群组中成员的地址。


1、全局地址簿

新建新建一个群组,如下图,在icewarp.cn域下建立all群组,

勾选图中所示的选项,
all@icewarp.cn群组下添加成员,可以选择整个域,也可以选择用户。选择域就是将公司所有的员工都加入到这个组。



(记得要点击“保存”)
如下图,现在icewarp.cn下的所有成员都属于all@icewarp.cn组了


然后“协同工作”要激活,

用icewarp.cn域中一个帐户登录WebMail, 可以发现多了一个all的文件夹

接着在“工具箱”-“选项”中

勾选“共享文件夹”-“all”

就会发现all文件夹下有个“联系人”选项,点击“联系人”就能看到公司所有员工的邮箱地址

“新建”---“邮件”,点击“收件人”,

接下来如图,

all@icewarp.cn的地址薄会显示在联系人下,


选择想要发送邮件的地址,即可发邮件给该同事



2、部门地址簿

跟全局地址簿一样,只不过是把本部门的用户加入组成员。

比如说,建一个销售部群组sales@icewarp.cn, 把销售部的帐户都加入该组,

Zhangsan@icewarp.cn, lisi@icewarp.cn, wangwu@icewarp.cn是销售部的员工

在WebMail中用上面同样的方法勾选共享文件夹

即可在销售部的联系人中看到销售部同事的邮箱地址

写邮件选联系人方法跟全局地址簿的一致

结语:该方法适用于添加本域和同一服务器上的其他域的联系人地址薄,
至于不是同一服务器上的外域邮箱地址,则不行。



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