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[转帖] 从公司内部邮件系统想到的......

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发表于 2007-8-23 09:03:54 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
通过邮件传递信息,及时、准确,已成为现代办公的必要工具之一。在以前的公司,通过公司内部邮件,不仅很方便查找到要发送对象的邮箱(因为邮件地址按照一定的规则编制,例如我个人的邮箱shiqi.liu@****.com),而且准备无误,很少出现差错,确保文件和信息传递的畅通。

到虹海后,发现员工并没有使用公司的邮箱,每个人使用的竟然是hotmail、新浪、雅虎等邮箱,所以每次发邮件时先要询问一下对方的邮箱地址,记录下来后,发出邮件,但经常发生的现象是对方没有收到邮件,需要重发,特别是前期因地震造成hotmail无法正常使用,在这个上面浪费的时间可想而知......

我个人来虹海后,对此也深有感触,在邮件收发方面出现问题成了家常便饭,有时会怀念在以前公司使用内部邮件系统的种种好处......

多方打听后才知道,其实虹海是有内部邮件系统的,只不过因为垃圾邮件很多,造成虹海的员工不愿意使用(郁闷,别的公司怎么没有这方面的困惑)。看来,现在虹海的邮件系统成了聋子的耳朵------摆设而已。

邮件系统其实是一个很简单的系统,不需要多少复杂技术层面的东西,感觉在虹海解决起来就这么难了,我也听说以前有人提起过这个问题,但最终还是没有结果,所以由此我联想到很多,
1)在虹海,还有多少这样形式的东西,没发挥作用但存在着;
2)如果我们发现了这个问题,但没有办法去解决,说明公司在发现问题并解决问题方面的能力薄弱(某种意义上体现的是执行力的问题);
3)使用个人邮箱发邮件总要出现重发或没有收到邮件的情况,那我们的工作效率可想而知,我们有多少时间可以去这样浪费?
4)利用个人邮箱和客户沟通的时候,不能展示企业的整体形象(倒是给sina,sohu作作广告了)。

我不知道我们的企业内部邮件系统什么时候能正常起来,我不知道我们什么时候不用再无谓地浪费时间,我耐心地等待着......
沙发
发表于 2007-8-24 13:21:42 | 只看该作者
当你们的老板意识到他那些信息的重要性以及了解到现在所谓免费产品的缺点以及实际的功效时,就会开始认真的考虑的了!
藤椅
发表于 2007-8-24 14:12:02 | 只看该作者
一家公司到发展到一定的程度的时候,老板就会慢慢的意识到了的。 不过是好的东西也要给他灌输一下这块的思想,呵呵~~这样效果会快点、
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