Word Excle Outlook 分发工资条

tdk

1。首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）：
姓名   应发合计 代扣税 实发合计 邮箱
张三   1000 100.00 900.00 zhangsan@sina.com.cn
李斯   3000 300.00 2,700.00 lisi@sina.com.cn
王无   4000 400.00 3,600.00 wangwu@sina.com.cn

做好后，存为《11月工资表》。
2。打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。
（1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。
（2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。
（3)出现“选择收件人”。我们选“选择另外的列表”，这时出现对话框，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。然后点击“下一步：撰写电子邮件”。
（4）这时出现“撰写电子邮件”。
a。我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的）
感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：
应发合计：
扣税额：
实发合计：
b。这样一个简单的工资邮件就写好了。然后回到“撰写电子邮件”，插入我们需要的内容。在“撰写电子邮件”中选择“其他项目”，出现对话框“插入合并域”。下面有几列：
FI
F2
F3
F4
F5
其实这里面的F1-5对应的就分别是员工的姓名、应发合计、扣税额、实发合计和电子邮件。理解这点很重要，因为理解这个我们才知道要把他们插到哪里去。
c。把FI插入到“感谢您对本公司做出的贡献和努力”前面，F2插到“应发合计：”后面
F3插到“扣税额：”后面
F4插到“实发合计：”后面，
word文档变成下面的样子：
F1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：
应发合计：F2
扣税额：F3
实发合计：F4
（5）到这里，我们的文件主体就算完成了。选择“下一步：预览电子邮件”。就可以看到：
王玉感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：
应发合计：1000
扣税额：100
实发合计：900
（6）选择”下一步：完成合并“，出现”完成合并“，点击”电子邮件“，出现“合并电子邮件对话框”，在“收件人”里选择“F5”（注意，因为我们把电子邮件放在了第5列，所以选择F5，具体要根据你做的工资表结构，看电子邮件是哪一列来定）；在“主题行”里写“11月工资条”（这个就是你发给大家的邮件的题目），格式随自己需要选，然后选择确定。
完成！！！这样工资条就被发到每个人的邮箱里面去咯。
不过有个前提，你平时用outlook发邮件。如果用的别的，估计还要调整一下，这个就问更专业一点的人吧，我其实也是个电脑盲，嘿嘿。
如果你不需要发邮件，只是想打印出每个人的工资条，那就在“选择文档类型时”选“信函”就可以了。最后就可以打印出每个人的纸质工资条。

heieye104

好东东，学习了，顶起来

nomoney123

赞，顶一个，实用

xlas

学习了.
呵呵..
飘过

tdk

一楼是以office2003为例，到了2007则更为简介。

简单讲：
用到的工具： word,excle,outlook (office2007)
1  打开word, 工具栏选择--邮件标签 ，开始做模板，后面说道的各项word功
   能都在这个标签中。这个页面你编辑成你喜欢的风格和样式。
   注意保留一个 输入人名称谓的地方。
2. 制作一个 excle 文件， 里面有两列即可，一列email地址，一列姓名称谓。
   更多信息也可以。这个excle作为word和outlook调用的变量。
   做好后保存关闭，假定名字为1.xls
3. word中，选择收件人--使用现有列表--选择你保存的1.xls
4. 鼠标点在word中你预留的输入人名称谓得地方，选择插入合并域：
   这时候会列出excel中存在的列，如果你excle第一行设定了抬头会更清晰。
   选择性名列。
5. 选择--完成合并--发送邮件，会自动调用outlook，产生待发送邮件。
6. 发送即可。

钉子

邮件合并。

fangn

在ms的网站过看到过,不过当时觉得好复杂,没去学!
现在拜读你的文章,拿来用了!

asionliang

强！！

dinnes

测试后发现效果非常不错。学习啦！！！