“小李你怎么又发错邮件了?”经理的雷霆怒吼在整个办公室回荡,闻者无不心情忐忑。小李初来乍到公司,担任经理助理,每日都要发送各种工作报表,尽管他勤勤恳恳,但由于工作琐细繁复,加上经理十分严谨认真,小李对公司的邮件系统并不熟悉,手忙脚乱之下,难免犯下一些职场新手屡见的“错误”:不是邮件发错了对象,便是漏发、错发信息。当一封错误的邮件呼啸发出后,小李不禁暗暗叫苦,此时此刻,他多么希望世上有后悔药可吃,或者能伸出一只手,硬生生将邮件拽回来让他修正、补漏啊!经理的责怪不是没有道理的,一封邮件若发错了用户,张冠李戴的结果可能是“错误的决策被执行”或者让“错误的人去做不该做的事”,严重的甚至会导致个人隐私或公司重要信息泄露。
小李的尴尬直到公司下决心舍弃免费邮件系统,而采用U-Mail邮件系统软件后,效果是立竿见影的,邮件铁定到达目标地址.当然令小李更惊喜的发现在于U-Mail邮件系统软件的“邮箱撤回功能”,它保证即使邮件发送出去很长一段时间了,但只要收件人没有读取该邮件,就可以将邮件撤回。小李不禁额手称庆,还真的多亏了U-Mail邮件系统软件,让他这个新手顺利的度过了“试用期”,迅速适应了新环境。下面来看看这个功能是如何实现的:
一、首先登陆用户webmail网页邮箱,在发件箱找到需要撤回的邮件,如下图
二、勾选需要撤回的邮件,再点击“邮件召回”菜单,此时系统弹出提示窗口,阅读“详细说明”后,点击“确定”后完成操作。
三、“召回邮件”一般需要几秒种到一分钟的时间完成,如下图,点击“设置”,找到“邮件召回记录”小工具,便可以查看详细状态记录
如下图显示“邮件召回状态”:
温馨提示:U-Mail邮件服务器的“邮件召回”功能。仅对U-Mail邮件系统下域名之间的邮件有效,如果是外发到外部域名的邮件,则此功能依然无效。因此特别适用于频繁的内部办公交流,若外发邮件,仍请发件人仔细斟酌后再进行。
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