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标题:
建立公共地址薄
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作者:
kenny61736
时间:
2009-1-5 15:12
标题:
建立公共地址薄
Merak公共地址簿的实现主要是通过建立群组以及群组的公共文件夹,来共享群组中成员的地址。
1、全局地址簿
新建新建一个群组,如下图,在icewarp.cn域下建立all群组,
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勾选图中所示的选项,
在
all@icewarp.cn
群组下添加成员,可以选择整个域,也可以选择用户。选择域就是将公司所有的员工都加入到这个组。
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[attach]6741[/attach]
[attach]6742[/attach]
(记得要点击“保存”)
如下图,现在icewarp.cn下的所有成员都属于
all@icewarp.cn
组了
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然后“协同工作”要激活,
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用icewarp.cn域中一个帐户登录WebMail, 可以发现多了一个all的文件夹
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接着在“工具箱”-“选项”中
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勾选“共享文件夹”-“all”
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就会发现all文件夹下有个“联系人”选项,点击“联系人”就能看到公司所有员工的邮箱地址
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“新建”---“邮件”,点击“收件人”,
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接下来如图,
[attach]6750[/attach]
all@icewarp.cn
的地址薄会显示在联系人下,
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选择想要发送邮件的地址,即可发邮件给该同事
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2、部门地址簿
跟全局地址簿一样,只不过是把本部门的用户加入组成员。
比如说,建一个销售部群组sales@icewarp.cn, 把销售部的帐户都加入该组,
Zhangsan@icewarp.cn, lisi@icewarp.cn,
wangwu@icewarp.cn
是销售部的员工
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在WebMail中用上面同样的方法勾选共享文件夹
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即可在销售部的联系人中看到销售部同事的邮箱地址
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写邮件选联系人方法跟全局地址簿的一致
结语:该方法适用于添加本域和同一服务器上的其他域的联系人地址薄,
至于不是同一服务器上的外域邮箱地址,则不行。
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