ken_tech 发表于 2011-6-23 18:11:38

下属发邮件时必须抄送主管，否则邮件不能出局并返回信息。

思路是这样的：1、先建立一个组，将该部门的员工邮箱全部加入到该组中，主管不能加入到组里。
2、建立一条规则。如果From包含这个组，并且TO头不包含 主管 的邮箱，并且（这里应该设置为或，但MD好像只能设置一种方式）CC头不包含 主管 的邮箱。
3、发送一个通知到$SENDER$，具体设置看图，呵。




这样员工在发送邮件的时候如果不TO主管或CC主管，就会返回一封邮件提示TO或CC。这样就可以控制员工外发私人邮件。

ken_tech 发表于 2011-6-23 18:13:25

当然，如果开了邮件备份，那么该员工会收到两封提示邮件，这个问题MS无法解决。此规则是直接返回到员工邮箱中，而不能再次进入到过滤器中。

job21 发表于 2011-6-24 12:50:20

此法不错，谢谢分享，解决了我的部门邮件上司了解下属工作的问题。

ken_tech 发表于 2011-6-24 14:38:57

又发现一个新问题，如果员工发送的邮件收件人不止一人且木有抄送主管的话，那么该员工的邮箱将会收到N+1封系统提示邮件。N为TO+CC的人员数量，1为备份邮件。。

请专家帮忙解决此问题，最好发件人只收到一封该提示邮件。。

梦狂 发表于 2011-6-24 15:02:38

呵呵，MS这个没法解决！~软众也给不出解决方案

job21 发表于 2011-6-24 15:09:34

原帖由 ken_tech 于 2011-6-24 14:38 发表 http://bbs.5dmail.net/images/common/back.gif
又发现一个新问题，如果员工发送的邮件收件人不止一人且木有抄送主管的话，那么该员工的邮箱将会收到N+1封系统提示邮件。N为TO+CC的人员数量，1为备份邮件。。

请专家帮忙解决此问题，最好发件人只收到一封该提示 ...


此问题我也同样遇见，期待解决方案

Dreid_tree 发表于 2011-6-24 15:23:34

上述问题，准确来说是属于邮件审计的功能，Winmail有很好的邮件审批功能，当然建议用第三方专业的邮件审计服务器，需要一点的成本
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