邮件实用技巧十六：多途径群发邮件

Libsh

在公司业务运作中，群发邮件是最经常碰到的事，也是公司向员工发布信息、通知或者向不同类型客户宣传产品信息、发布新闻等等最快捷简单的途径。TurboMail系统根据企业不同的群发需求，研发出多途径的群发方式，满足企业的个性化要求。

1、通过个人通讯录群发邮件

       用户通过个人通讯录来选择需要群发邮件的收件人，这是最普通的一种群发方式，但也可以挖掘一些巧妙的技巧。
登陆个人邮箱→编辑新邮件→从通讯录添加

（图片一：个人通讯录）

       从图中可以看出，TurboMail邮件系统的通讯录分为个人通讯录和企业通讯录，其中个人通讯录包含三种：公共地址本、域地址本和个人地址本。对于普通用户而言，只有个人地址本是用户可以自由编辑、添加、删除通讯录的。对于需要群发的对象，用户可以灵活选择，添加到右边的邮件收件人、抄送人和密送人。

       除了直接从通讯录中选择，在编辑邮件，输入收件人名单时，TurboMail系统还支持自动匹配输入。例如用户希望选择南京一带的公司，可以直接在收件人里输入“南京”二字，系统在后台自动搜索通讯录数据库，会把包含南京二字的所有联系人都调出来，用户可以快速选择需要的联系人。同理，用户也可以输入英文名称或者邮箱地址的相关几个字母，数据库同样会检索出相关的联系人。

（图片二：自动检索通讯录）

2、使用公共地址本和域地址本群发邮件

       公共地址本和域地址本是普通用户无法编辑的，其中，公共地址本是系统管理员在后台中进行添加和编辑，域地址本是系统管理员在后台启动后，由域管理员进行编辑。

• 公共地址本

       公共地址本，可以设置是否对个人用户开放。在企业运作中，有些部门需要经常对其他部门群发邮件，但有些部门的职员，由于涉及到公司的机密或者部门的独立操作运转，不能对这些用户开放公共地址本，可以选择禁止公共地址本。

要开通公共地址本，用户需要向系统管理员申请。

2  域地址本

      功能与公共地址本类似，但使用于域中，用户也同样需要向系统管理员申请该权限。
      公共地址本和域地址本编辑好后，对于已经开放此权限的用户，都可以方便的利用公共地址本和域地址本进行群发，不需要自己一个个的去输入群发对象的地址。

3、企业通讯录

       企业通讯录，顾名思义，就是企业内部员工的通讯录。上述的公共地址本和域地址本都是可以加入系统外用户的邮件地址，例如合作商、代理机构等等。企业通讯录，却是完全根据企业内部的组织结构进行编辑的，采用树状结构，一目了然。

        系统管理员可以直接在后台设置企业通讯录的结构， 对各个不同的组织部门选择组织管理员、部门管理员、普通用户。不同级别的用户有不同的权限，例如部门管理员可以添加、删除该部门下的用户等等。其中部门邮件地址表示发邮件到这个地址，该部门下面的所有人员，都可以收到该邮件，最适合用于部门群发邮件。 而且，还可以设置部门邮件地址可以接收来自哪些条件的邮件，例如所有邮件、同一域下用户发来的邮件等等。

        其中，有些管理员不想某个部门的用户看到其他部门组织的地址本，我们还可以设置本部门内的用户只可以看到该部门的地址本，使得不同多部门组织能独立运行操作。

4、使用用户组群发

       用户组是指将一些邮箱地址归在一起建立一个用户组，这个用户组也是一个邮箱账户，和企业通讯录最大的不同是，用户组成员可以是系统内成员，也可以是系统外成员。用户组功能对于需要经常对不同类型客户群发邮件的企业而言，特别有用。

       用户要加入某个用户组，需要先向系统管理员申请加入。用户加入成功后，只要发往用户组邮箱账号，该用户组内的所有用户都可以收到邮件。企业可以根据不同类型的客户进行用户组分组，灵活的进行群发邮件。

文章来源：http://www.turbomail.org

☆ツ闪电☆

学习学习学习学习

☆ツ闪电☆

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深海鱼

新手，邮件系统还不太了解，学习阶段！

老大人

{:soso_e179:}蛮不错的